Microsoft Wordの文書テンプレートの使い方

このWikiHowでは、Microsoft Word for WindowsおよびMacでテンプレートを選択または作成する方法を説明します。テンプレートとは、請求書、カレンダー、履歴書など、特定の目的のためにあらかじめフォーマットされた文書のことです。

方法1

Windowsでテンプレートを選択する

1. Microsoft Wordを開きます。紺色の背景に白色の「W」を模したWordアイコンをダブルクリックします。
2. テンプレートを検索します。Microsoft Wordのホームページをスクロールして、気に入ったテンプレートを見つけるか、ページ上部の検索バーに単語を入力して、一致するテンプレートを検索する。

   • 例えば、予算関連のテンプレートを探したい場合は、検索バーに「budget」と入力します。
   • テンプレートを検索するには、インターネットに接続している必要があります。
3. テンプレートを選択します。使用したいテンプレートをクリックします。ウィンドウが開き、テンプレートを詳しく見ることができます。
4. 作成」をクリックします。テンプレートのプレビューの右側にあります。新しいWord文書が開きます。
5. テンプレートを編集します。ほとんどのテンプレートにはサンプルテキストがあります。このテキストを削除して自分のテキストを入力することで置き換えることができます。

   • また、テンプレート自体を変更することなく、ほとんどのテンプレートの書式（フォント、色、文字サイズなど）を編集することができます。
6. 文書を保存します。ページの左上にある[ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックして保存場所をダブルクリックし、文書名を入力して[保存]をクリックします。

   • 保存したフォルダに移動してダブルクリックすると、この文書を再度開くことができます。

方法2

Macでテンプレートを選択する

1. Microsoft wordを開きます。紺色の背景に白い「W」のようなワードのアイコンをダブルクリックします。Wordの設定によって、新しい文書が開くか、Wordのホームページが表示されます。

   • ワードのホームページが開く場合は、「テンプレートの検索」のステップまでスキップしてください。
2. ファイル」をクリックします。画面左上のメニューです。ドロップダウンメニューが表示されます。
3. テンプレートから新規作成」をクリックします。ファイルのドロップダウンメニューの一番上にこのオプションがあります。クリックするとテンプレートギャラリーが開きます。
4. テンプレートを検索します。利用可能なテンプレートをスクロールして、あらかじめ設定されたオプションを確認するか、ページの右上にある検索バーに検索用語を入力します。

   • 例えば、請求書関連のテンプレートを探すには、検索バーに「invoice」と入力します。
   • テンプレートを検索するには、インターネットに接続している必要があります。
5. テンプレートを選択します。テンプレートをクリックすると、テンプレートが表示されたプレビューウィンドウが開きます。
6. 開く」をクリックします。プレビューウィンドウに表示されます。これでテンプレートが新規ドキュメントとして開きます。
7. テンプレートを編集します。ほとんどのテンプレートにはサンプル・テキストがあります。このテキストを削除して自分のテキストを入力することで置き換えることができます。

   • また、ほとんどのテンプレートの書式設定（フォント、色、文字サイズなど）を、テンプレート自体を壊すことなく編集することができます。
8. 文書を保存します。ファイル]メニュー項目をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックし、ドキュメントの名前を入力し、[保存]をクリックします。

方法3

Windowsで既存の文書にテンプレートを適用する

1. Microsoft Word文書を開きます。テンプレートを適用したい文書をダブルクリックします。

   • これは、最近開いたテンプレートに対してのみ機能します。使用するテンプレートを最近開いていない場合は、閉じる前に続行してください。
2. ファイル」をクリックします。ページの左上にあります。
3. オプションをクリックします。ファイル」ページの左下にあります。
4. アドインタブをクリックします。オプション」ウィンドウの左側にあります。
5. 管理」ドロップダウンボックスをクリックします。このボックスはアドインページの一番下にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
6. テンプレート」をクリックします。ドロップダウンメニューの中央付近にあります。
7. Go...をクリックします。このボタンは「管理」ドロップダウンボックスの右側にあります。
8. 添付...をクリックします。ページの右上にあります。
9. テンプレートを選択します。使用したいテンプレートをクリックします。
10. 開く」をクリックします。テンプレート・ウィンドウの一番下にあります。テンプレートが開きます。
11. ドキュメントスタイルを自動的に更新する」にチェックを入れます。このボックスは、ページ上部のテンプレート名の下にあります。
12. OKをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。これで、テンプレートの書式設定がドキュメントに適用されます。
13. ドキュメントを保存します。ページの左上にある[ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックして保存場所をダブルクリックし、文書名を入力して[保存]をクリックします。

方法4

Macで既存の文書にテンプレートを適用する

1. Microsoft Word文書を開きます。開きたい文書をダブルクリックします。

   • これは、最近開いたテンプレートに対してのみ機能します。使用するテンプレートを最近開いていない場合は、閉じてから続行します。
2. ツール」をクリックします。このメニューはMacのメニューバーの左側にあります。クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。

   • ツール]が表示されていない場合は、Microsoft Wordのウィンドウをクリックして表示させます。
3. テンプレートとアドイン...をクリックします。ドロップダウンメニューの一番下にあるオプションです。ウィンドウが開きます。
4. 添付」をクリックします。これは「テンプレートとアドイン」ウィンドウの中にあります。
5. テンプレートを選択します。ドキュメントに適用したいテンプレートをクリックします。
6. 開く]をクリックします。テンプレートの書式がドキュメントに適用されます。
7. ドキュメントを保存します。ファイル]メニュー項目をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックして、ドキュメントの名前を入力し、[保存]をクリックします。

方法5

Windowsでテンプレートを作成する

1. Microsoft Wordを開きます。紺色の背景に白い「W」を模したWordアイコンをダブルクリックします。

   • 既存の文書からテンプレートを作成する場合は、文書自体をダブルクリックし、「文書の編集」ステップまでスキップします。
2. 空白文書」テンプレートをクリックします。Wordウィンドウの左上にあります。
3. 文書を編集します。あなたが行ったフォーマット変更（例：スペーシング、テキストサイズ、フォント）は、テンプレートの一部になります。

   • 既存の文書からテンプレートを作成する場合は、何も編集する必要はないかもしれません。
4. ファイル」をクリックします。ページ左上のタブです。
5. 名前を付けて保存」をクリックします。このオプションは、ファイルポップアウトウィンドウの一番上にあります。
6. 保存場所を選択します。ここで保存フォルダまたは保存場所をダブルクリックして、テンプレートの保存場所に設定します。
7. テンプレートの名前を入力します。テンプレートに使用する名前を入力します。
8. 保存形式」のドロップダウンボックスをクリックします。ファイル名テキストボックスの下にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
9. Wordテンプレートをクリックします。このオプションはドロップダウンメニューの一番上にあります。

   • 文書にマクロを入れる場合は、ここで「Wordマクロ対応テンプレート」をクリックすることもできます。
10. 保存］をクリックします。ウィンドウの右下にあります。これでテンプレートが保存されます。

    • 他の文書にも使えるようになります。

方法6

Macでテンプレートを作成する

1. Microsoft Wordを開きます。紺色の背景に白い「W」のようなWordのアイコンをダブルクリックします。

   • 既存の文書からテンプレートを作成する場合は、文書自体をダブルクリックし、「文書の編集」ステップまでスキップします。
2. 新規作成」タブをクリックします。ホームページの左上にあります。

   • ホームページがない場合は、まず「ファイル」タブをクリックし、「テンプレートから新規作成」をクリックします。
3. Blank Document」テンプレートをクリックします。白いボックスです。これで新しいWord文書が作成されます。
4. 文書を編集します。あなたが行った書式の変更（例：スペーシング、テキストサイズ、フォント）は、テンプレートの一部になります。

   • 既存の文書からテンプレートを作成する場合は、何も編集する必要はないかもしれません。
5. ファイル」をクリックします。ページの左上にあるメニューです。
6. テンプレートとして保存」をクリックします。ファイルのドロップダウンメニューにこのオプションが表示されます。
7. テンプレートの名前を入力します。テンプレートに使用する名前を入力します。
8. ファイル形式」ドロップダウンボックスをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
9. Microsoft Wordテンプレート」をクリックします。このオプションはドロップダウンメニューの中にあり、拡張子が「.dotx」となっています。

   • 文書にマクロを入れる場合は、Microsoft Word Macro-Enabled templateを選択することもできます。
10. 保存をクリックします。ウィンドウの下にある青いボタンです。これでテンプレートが保存されます。

    • これで、他の文書にも使えるようになります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Use Document Templates in Microsoft Word」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。