Word文書の修復方法

Word文書内の情報を失うと、イライラすることがあります。Microsoft Wordには、失われた情報を回復したり、破損したファイルを復元したりするのに役立つ文書修復機能が組み込まれています。また、この機能を使用する前に、情報を復元するのに役立つ手順や、Wordのユーティリティが機能しない場合に使用する手順もあります。以下の手順では、情報を復元する方法と、必要に応じてWord文書の修復を試みる方法について説明します。

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文書をバックアップします。ファイルが壊れていても、複製があれば、修復しようとして誤ってファイルを壊してしまっても、中の情報を復元できる可能性があります。このバックアップは、フラッシュ・ドライブなどのリムーバブル・メディアに保存してください。

• 以前に保存したバージョンの文書がある場合は、それをバックアップしてから、同じコンピュータまたは別のコンピュータで開くとよいでしょう。以前のバージョンから現在のバージョンにほとんど変更を加えていない場合は、変更を再作成するのが最も簡単かもしれません。

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同じコンピュータで、Wordの他の文書を開いてみてください。文書が壊れていない可能性があります。同じコンピュータで他のWord文書を開くのに問題がある場合は、文書ではなくWordのバージョンに問題がある可能性があります。

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文書の他のコピーを探します。他のコンピュータに文書のコピーがある場合、または電子メールで送信した場合、まだ作業できる文書のコピーが残っている可能性があります。

• 他のコンピュータにある場合は、ファイルの日付/タイムスタンプを見てください。それが「破損した」ファイルと同じであるにもかかわらず、まだ開くことができる場合は、破損したファイルを持つコンピュータのオペレーティング・システム、またはハードドライブ自体に問題がある可能性があります。
• ドキュメントを最近メールで送信した場合は、メールソフトの「送信済みアイテム」フォルダで、ドキュメントを添付したメールを確認してください。その後、破損したファイルを見つけたコンピュータの別のフォルダ、または別のコンピュータにダウンロードして、Wordで開けるかどうかを確認してください。

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CHKDSKユーティリティを実行します。CHKDSKを実行することで、ファイルシステムレベルでの破損をチェックすることができます。何もなければ、問題は確かに文書にあります。もしあれば、CHKDSKのファイルシステム修復によって文書が修復されるかもしれません。

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文書を別のファイル形式で保存します。Wordのバージョンで文書を開くことができる場合、.rtf（リッチテキスト形式）または.txt（ASCIIテキスト形式）などの形式で保存すると、.docまたは.docx形式のファイルを破損したコードが取り除かれる可能性があります。変換された文書を開いた後、新しいバージョンの文書を.docまたは.docx形式で保存し直して、問題が再発するかどうかを確認することができます。

• .txt形式は、太字、斜体、下線などのテキスト書式機能をサポートしていないことに注意してください。文書に大規模な書式設定がある場合は、.docまたは.docx形式で保存し直す前に、書式を保持するために.rtf形式で保存してください。
• また、ワード文書の中には、ワードで別のファイル形式で保存したファイルを再び開くことができないように破損しているものもありますのでご注意ください。

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他のワープロやテキストエディタプログラムでテキストを抽出します。Wordで文書を開けない場合でも、別のワープロソフトや、.docまたは.docx形式を読み取るテキストエディタプログラムで開くことができる場合があります。これらのいずれかを使用すれば、文書からテキストを復元できる可能性があります。

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Word 組み込みのテキスト変換ユーティリティを使用します。Word文書が古い.doc形式で保存されている場合、Wordの「Recover Text from Any File（あらゆるファイルからテキストを復元）」コンバータを使用して復元できる可能性があります。このユーティリティへのアクセス方法は、Wordのバージョンによって異なります。

• Word 2003では、［ファイル］メニューから［開く］を選択します。
• Word 2007では、左上のMicrosoft Officeボタンをクリックし、ファイルメニューから「開く」を選択します。
• Word 2010では、「ファイル」タブをクリックし、「ファイル」メニューから「開く」を選択します。
• Wordのバージョンで「開く」ダイアログから、「ファイルの種類」ドロップダウンリストから「あらゆるファイルからテキストを復元」を選択し、変換したいファイルを選択します。テキストは復元されますが、書式やグラフィックは失われます。(ヘッダーとフッターのテキストは保存されますが、復元されたテキストの本文に表示されます。ヘッダーとフッター自体は失われます)。
• このユーティリティを使用した後は、［ファイルの種類］ドロップダウンリストを Word ドキュメント形式の 1 つにリセットして、Word がテキストの回復ユーティリティを不必要に使用しないようにしてください。

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Wordの「開いて修復」機能を使用します。この機能は、Word文書を開く際に当然のように修復します（または修復を試みます）。この機能を使用するには、以下の手順に従います：

• 前のステップで説明したように、Wordのバージョンに合わせて「開く」オプションを選択します。
• 開く」ダイアログで、開いて修復したいファイルを選択します。
• 開く」ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、メニューから「開いて修復」を選択します。

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文書のシャドウコピーを使用します。Windows VistaおよびWindows 7には、一部の文書のシャドウコピーを作成する機能があります。Word文書を右クリックし、ポップアップメニューから［プロパティ］を選択すると、Word文書のシャドウコピーが存在するかどうかを確認できます。プロパティ]ダイアログで、[以前のバージョン]タブを選択し、表示されている利用可能なバージョンのいずれかを選択します。

• 以前のバージョン] タブは、ハード ドライブが NTFS でフォーマットされている場合にのみ表示されます。
• シャドウ・コピー機能を使用する前に、まずシャドウ・コピー機能を設定する必要があります。
• シャドウコピーは、作成したバックアップほど完全ではないことに注意してください。

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他のWord文書ファイルのヘッダーからパーツを取り出して、ファイルヘッダーを再構築します。ヘッダーのコンポーネントを特定するには、ファイルエディタープログラムで破損していないWord文書をいくつか開く必要があります。破損したファイルのファイルヘッダと比較することで、ファイルヘッダの破損を特定できる場合があります。その後、破損したヘッダーコンポーネントを別のWord文書の正常なコンポーネントと置き換えることで、ファイルを修正することができます。

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サードパーティの回復ユーティリティを使用する。Wordの回復機能のいずれも機能しない場合は、OfficeRecoveryやOntrack Easy Recoveryなどのサードパーティ製の回復アプリケーションを使用してWord文書を修復する必要があるかもしれません。ただし、ファイルがひどく破損している場合は、サードパーティのユーティリティも機能しないことがあります。

• サードパーティ製の復元ユーティリティプログラムには、含まれている機能によっては高額な値札が付いているものもありますのでご注意ください。また、このようなプログラムをインターネットからダウンロードする際は、マルウェアが含まれている可能性があるため、注意が必要です。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Repair a Word Document 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。