ガントチャートを作成して、チームのプロジェクト進捗を追跡し、視覚化する必要がありますか？Microsoft Wordでシンプルな積み上げ棒グラフをゼロから作成し、プロジェクト情報を記入して、ガントスタイルのチャートにするために微調整することができます。Microsoft Excelにも、タスクの日付、優先順位、割り当てを魅力的なガントチャートに変える無料のテンプレートが用意されています。Wordで積み上げ棒グラフをガントチャートに変換する方法と、Excelでテンプレートを使ってガントチャートを作る方法を紹介します。
方法1
Wordでゼロからガントチャートを作成する
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空白のMicrosoft Word文書を作成します。パソコンまたはMacでMicrosoft Wordを起動し、「空白」を選択します。
- ガントチャート用のMicrosoft Wordテンプレートはありませんが、Wordの積み上げ棒グラフビルダーを使って作成することはできます。
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向きを横向きに変更する。ガント・チャートは高さより幅が広いので、文書を横向きにすると便利です。ワードの上部にある「レイアウト」メニューをクリックして、「向き」＞「横向き」を選択します。
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挿入メニューをクリックします。ワードの一番上にあります。
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チャート」をクリックします。Word上部の「イラスト」バーにあります。
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積み上げ棒グラフを選択し、OKをクリックします。このタイプのチャートを見つけるには、左側の「バー」をクリックし、画面上部の2番目の棒グラフのアイコンをクリックします。これで、シンプルな4カテゴリの棒グラフが文書に挿入されます。また、"Chart in Microsoft Word "というMicrosoft Excelのような小さなウィンドウが自動的に開きます。
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ガントチャートのデータを入力します。表示されたExcelのような小さなウィンドウで、例のテキストを自分のテキストに置き換えます。ガントチャートを作成しているので、各タスクの開始日、終了日、期間の列を入れ、各タスクをそれぞれの行にリストします。各タスクの期間を計算するために数式を使うので、期間の列は空白のままにしておきます。以下は日付が追加されたチャートデータの例です：
開始日 終了日 期間 最初の仕事 1/1/2022 3/1/2022 第2タスク 1/5/2022 6/1/2022 第3タスク 6/1/2022 6/30/2022 -
チャートの日付をフォーマットする。チャートの書式は、入力された日付が実際に日付であることを知る必要がある。その方法は以下の通りである：
- 日付を含む2つの列を選択する。複数の列を選択するには、Controlキー（PC）またはCommandキー（Mac）を押しながら、それぞれの列の文字をクリックします。
- ハイライトされた列を右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。
- 左側のパネルで「日付」をクリックします。
- 日付を表示する形式を選択し、OKをクリックします。
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各タスクの期間を計算する式を作成する。タスクの期間として日数を使いたい場合、各タスクの開始日と終了日の間に何日発生するかを決定する数式を作成するだけです。その方法は以下の通りです：
- セルD2（「期間」列の最初の空白セル）に「=C2-B2」と入力し、Enter または Return キーを押します。
- つの日付間の日数がセルに表示されます。残りの行の期間も自動的に計算されるはずです。
- 残りの行が自動的に計算されない場合は、セルD2の右下に点が表示されるまでマウス・カーソルを合わせ、その点をデータの一番下までドラッグしてください。
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終了日」系列を削除する。これを行うには、下部のチャート凡例で「終了日」をダブルクリックして選択し、選択範囲を右クリックして「系列の削除」を選択する。これで、シンプルな青い棒線だけになります。
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青い棒のどれかをクリックする。エクセルの右側に書式パネルが表示されます。
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青い棒から塗りつぶしを取り除きます。これを行うには、右側パネルの上部にあるペンキ缶のアイコンをクリックし、「塗りつぶし」セクションを展開して、「塗りつぶしなし」をクリックします。これで、チャートから青い塗りつぶしが取り除かれ、ガントチャートのように実際のタスク期間が表示されます。
- 網掛けバーの色を変更して、より目立たせることができます。一度クリックして、塗りつぶしを選択し、色を選択するだけです。
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タスクの順序を逆にする。ガントチャートのタスクの順番は、今現在は逆になっています。その方法は以下の通りです：
- チャート内のどこかをクリックします。
- 右パネル上部のチャートオプションメニューをクリックし、垂直（カテゴリ）軸を選択します。
- 軸オプションの見出しを展開する。
- "カテゴリーを逆順に "の横のボックスにチェックを入れる。
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チャートをカスタマイズします。これでガントチャートの書式ができましたので、お好きなように変更できます。
- データを追加または編集する必要がある場合は、Excel ウィンドウでできます。そのウィンドウが見えなくなったら、チャートをクリックして、上部のチャート・デザイン・タブを選択し、データの編集をクリックします。
- 下部の凡例を削除するには、それを右クリックして、削除を選択するだけでよい。
- チャートのタイトルを変更したり、完全に削除することもできます。
- ツールバーの色の変更をクリックして、チャートの配色を調整します。
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ガントチャートを保存します。チャートの作成が完了したら、好きな形式で保存できます。ファイル]メニューをクリックし、[名前を付けて保存](または[コピーとして保存])を選択すると、チャートを編集可能なままにしたい場合は.DOCXとして、編集不可能な形式で簡単に送信できるようにしたい場合は.PDFとして保存できます。
方法2
Excelでガントチャートテンプレートを使用する
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Microsoft Excelを開きます。Microsoft 365は、Microsoft Excel用の使いやすいガントテンプレートをいくつか提供しています。テンプレートを使用することは、どのOfficeアプリでもガントチャートを作成する最も簡単な方法です。
- テンプレートからガント チャートを作成した後、チャートを PDF、Word .DOCX、またはその他の送信しやすいファイル タイプとして簡単に保存できます。
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新規作成] をクリックします。このオプションは左のパネルにあります。
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ガント・テンプレートを検索します。これを行うには、上部の検索バーに gantt と入力し、Enter または Return キーを押します。いくつかのガント チャート テンプレートが表示されます。
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ガントテンプレートをクリックして確認します。テンプレートをクリックすると、そのテンプレートのプレビューと機能の概要が表示されます。マイクロソフトの推奨するガント・プロジェクト・プランナー・テンプレートは、まとまりのあるガント・プロジェクト・プランナー・テンプレートですが、そこから選択できるものもいくつかあります。
- 使いやすい、日付指向のガントチャートなら、日付追跡ガントチャート、似たようなテンプレートでアジャイル用語（リスクレベルをマークしたり、タスクオーナーを指定したりする機能を含む）を使ったアジャイルガントチャートを試してみてください。
- 複数のフェーズのためのスペースがある、シンプルで日付のあるガントチャートフォーマットについては、シンプルガントチャートテンプレートを試してみてください。このチャートでは、開始日を入力し、タスクと割り当てられたオーナー/チームを指定できます、
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作成]をクリックしてチャートを作成します。Microsoftからテンプレートがダウンロードされ、Excelで開きます。
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選択したテンプレートの説明書を見つけます。各テンプレートには説明があり、"About "という別のタブか、シート自体に隠されたテキストで見つけることができます。
- シートの一番下に "About "タブがないか探してください。タブをクリックすると、テンプレートの使い方が表示されます。
- テンプレートに「About」タブがない場合は、ガントチャートの A1 をダブルクリックすると説明が表示されます。
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チャートの詳細を記入してください。手順は、選択したガントチャートテンプレートと表示したい情報によって少し異なります。
- プロジェクト名 "や "プロジェクトリーダー "などのテンプレートテキストを、あなたのプロジェクトの情報に置き換えます。
- 日付をプロジェクトの実際の日付に置き換える。
- タスク、タスク割り当て、優先度/カテゴリー、開始日、終了日、その他の情報を各行 に入力します。情報を入力すると、チャートは自動的に更新されます。
- チャート内に不要な行がある場合は、行番号を右クリックして [削除] を選択すると、簡単に削除できます。
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ガントチャートを保存します。テンプレートに記入したら、さまざまな形式で保存できます。ファイル]メニューをクリックし、[名前を付けて保存]（または[コピーとして保存]）を選択し、希望のファイル形式を選択するだけです。
- 図表を編集できない形式で保存して他の人に送りたい場合は、PDFとして保存します。これは、仕事や助成金の申請書にガント チャートを添付する必要がある場合に便利です。
- 自分の情報でガント チャートを編集できるようにしたい場合は、Excel スプレッドシート (.XLSX) として保存します。
- ガントチャートの内容をコピーして、Word文書に貼り付けることもできます。
- コピーするには、マウスを使ってチャート全体を選択し、Control + C（PC）またはCommand + C（Mac）を押します。
- 編集可能なチャートとして貼り付けるには、目的の場所でマウスをクリックし、Control + V (PC)またはControl + V (Mac)を押します。
- 画像として貼り付けるには、目的の場所で右クリックし、画像付きクリップボードのアイコンをクリックする。
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