マイクロソフト・ワードで句読点をチェックする方法

Microsoft Wordの句読点が正しいかどうかをチェックするには、スペルチェック・ツールを使います。F7キー（Windowsの場合）を押すか、画面の下端にある小さな本のアイコンをクリックするか、「校閲」タブの下にある「スペルと文法」をクリックしてください。また、自動的に赤や緑の下線が引かれた単語を右クリックして、文書を手動で確認することもできます。

方法1

手動でチェックする

1. 文書に赤や緑の下線が引かれていないか確認します。単語の下に赤い四角い線があれば、その単語はスペルミスです。フレーズや文の下に緑の斜線がある場合は、そのフレーズが文法的または構文的に間違っていることを意味します。スペル＆文法」ツールを実行する必要はありません。これらのマーカーは、間違いを犯すと勝手に表示されるはずです。ほとんどのバージョンのWordでは、スペルミスのある単語は自動修正されますが、句読点は自分で修正する必要があるかもしれません。

   • ページの一番下、左下近くに小さな本の絵があるはずです。そこにチェックが入っていれば、文書に間違いはありません。赤い×印があれば、その本をクリックしてください。様々なエラーと修正案が表示されます。
2. 右クリックすると、修正案が表示されます。赤下線の単語または緑下線の語句を右クリックすると、アクションと提案を提供するメニューが表示されます。単語やフレーズに対する「正しい代替案」のリストが表示されます。また、「無視」または「すべて無視」のオプションもあります。

   • 例えば "whats "と書いた場合、Wordは "what"、"whet"、"whites"、"wheats "とともに、"what's "に修正するオプションを表示します。
3. 適切な修正を選びましょう。適切と思われる選択肢をクリックすると、スペルミスのある単語が自動的に正しい単語に置き換えられます。もう一度言いますが、わからない場合は、ウェブ検索で正しいスペルの単語を探してください。
4. 正しい句読点を覚えましょう。常にスペルを間違えている単語に注意する。間違いから学び、間違いを減らすようにしましょう。スペルの練習をするつもりで、間違ったスペルを練習してみましょう。特に問題がある場合は、フラッシュカードやフラッシュカードアプリを使って、正しい句読点の使い方をトレーニングすることを検討しましょう。

方法2

文法設定を変更する

1. 文法設定ダイアログボックスに移動します。Wordの "ファイル "タブをクリックし、"オプション "をクリックする。そこから "校正" をクリックします。Wordでスペルや文法を修正する場合」の下にあるリストから「設定」を選択します。ここで、よくある句読点の間違いをチェックするようSpell-Checkに指示することができます：リストの最後の項目の前のカンマの省略、引用符の外に句読点を書く、文と文の間のスペースが多すぎたり少なすぎたりする、などです。
2. リストの最後の項目の前にカンマがあるかどうかをチェックしましょう。これはよくオックスフォード・コンマと呼ばれますが、リストでは使っても使わなくてもかまいません。文法設定]メニューの[最後のリスト項目の前にカンマが必要]で、以下の設定のいずれかを選択してください：

   • チェックしない：Don't Check（チェックしない）: 文法チェッカーにカンマに基づくフラグを立てさせたくない場合は、「Don't Check（チェックしない）」を選択してください。
   • チェックしない：文法チェッカーは、リストの最後の項目の前にカンマがある文にフラグを立てます。例：ジャングルを歩いていたら、ライオン、トラ、オオハシを見た。
   • 常に：Wordは最後のコンマが欠けている文章について通知します。例ジャングルを歩いていたら、ライオン、トラ、オオハシを見た。
3. 引用符の外側の句読点にも注意しましょう。Punctuation required with quotes"（引用符と一緒に句読点が必要）で、以下のいずれかを選択します：

   • チェックしない：チェックしない：引用符と句読点の相互作用に基づいて、Wordはフレーズにフラグを立てません。
   • 内側：対応するコンマが引用符の外側にある場合、Wordは引用符内のフレーズにフラグを立てます。この文はフラグが立てられます：ジョージはその女優を "歌姫 "と呼んだが、密かにその華麗さを賞賛していた。
   • 外側：対応するコンマが引用符の内側にある場合、Wordは引用符内のフレーズにフラグを立てます。ジョージはその女優を「歌姫」と呼んだが、密かに彼女の大らかさを賞賛していた。
4. 文と文の間にスペースが入っていないかチェックしましょう。Wordは、文と文の間のスペースが多すぎたり少なすぎたりする文にフラグを立てることができます。以下のオプションのいずれかを選択してください：

   • チェックしない：チェックしない：文法チェッカーに、文と文の間にスペースがあるかどうかのフラグを立てさせたくない場合は、「チェックしない」を選びます。
   • 1（スペース）：文と文の間に1つ以上のスペースがある場合、フラグを立てます。
   • 2（スペース）：文法チェッカーは、ピリオドの後に1つのスペースまたは2つ以上のスペースがある文にフラグを立てます。

方法3

スペルチェックを使う

1. チェックしたいWord文書を開きます。文書の最新バージョンを確認してください。全体の句読点をチェックしたい場合は、「スペルと文法」タブに進み、簡単なスペルチェックツールを開きます。テキストの特定のセクションの句読点をチェックしたい場合は、スペルチェック・ツールを使う前にそのテキストをハイライトするだけです。
2. スペル＆文法」に移動する。まず、Wordウィンドウの上部（「メール送信」と「表示」の間）にある「校閲」タブをクリックします。様々な編集オプションのリストが表示されます。スペルと文法」をクリックします。このボタンは画面の左上隅、「ファイル」のすぐ下に表示されます。クリックすると、文書全体の文法チェックが実行されます。句読点に間違いがある場合、このツールは修正オプションのポップアップボックスを生成します。

   • ウィンドウズ・コンピュータを使っている場合は、ワードでF7キーのショートカットを押すだけで、スペルチェックを開始することもできます。
   • スペルが正しくない単語はすべて赤く表示されます。プログラムが認識できない固有名詞は青で表示され、文法的な間違いは緑で表示されます。
3. 各単語の修正候補を確認してください。各文法的な間違いに対して、ポップアップボックスがいくつかの修正候補を表示します。 また、「無視する」、「すべて無視する」、「辞書に追加する」のオプションもあります。それぞれのオプションの意味を理解してください：

   • Ignore」は、プログラムに対して、この単語の特定のインスタンスには何も問題がないことを知らせますが、スペルチェックのアルゴリズムが次にその単語が現れたときに、その単語を検出するのを止めることはできません。
   • Ignore Allは、この文書内に出現する限り、この特定のスペルの例はすべて正しいというシグナルをプログラムに送ります。赤や緑の下線が消え、文書を読みやすくなります。
   • 辞書に追加」は、このスペルをWordの「既知の」単語のライブラリに永久に入力します。今後、この単語を（正確なスペルで）文書に記述しても、再びフラグが立つことはありません。
4. それぞれの句読点エラーに適した修正方法を選択します。フラグが付いた単語ごとにいくつかの選択肢が表示されますので、適切なものを選んでください。候補となる単語をクリックし、[変更] をクリックします。複数箇所にスペルミスがある場合は、[すべて変更]をクリックして一度に修正します。

   • どの候補が正しいかわからない場合は、その単語をウェブ検索し、人々が通常どのようにその単語を綴るかを確認してください。洗練された検索エンジンでは、正しいスペルの単語から検索結果を引っ張ってくることもあります。
5. プロンプトが表示されたら、「OK」をクリックしてチェックを終了する。他の句読点の間違いがない場合、スペルと文法のチェックが完了したことを確認するプロンプトが表示されます。このボタンをクリックしたら、文書を保存するか、作業を続行するかは自由です。また句読点の問題が出てきたら、いつでもスペルチェックをやり直すことができます！

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Check Punctuation in Microsoft Word " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。