PCまたはMacでWord文書を編集する3つの方法

このWikiHowでは、パソコンを使ってMicrosoft Word文書のページレイアウトを編集したり、デザインテーマを変更したり、テキストの基本的なスタイルを編集する方法を説明します。

知っておくべきこと

• Word文書のテキストを編集するには、テキストを選択し、「フォント」フィールドでさまざまなテキストオプションを探します。
• Word文書のページレイアウトを編集するには、「レイアウト > 余白」をクリックし、使用する余白を選択します。
• デザイン > テーマ」でデザインテーマを選択すると、Wordのページがよりまとまり、統一感のあるものになります。

テキストスタイルの編集

1. 左上の「ホーム」タブをクリックします。このボタンは文書の左上にあります。ツールバーリボンのテキストスタイルツールが開きます。
2. 書式を設定したいテキストを選択します。文書内の単語、文、段落、セクションを選択できます。

   • 文書全体を選択する場合は、Windowsの場合はControl+A、Macの場合は⌘Command+Aを押します。
3. フォントフィールドの隣にある

   アイコンをクリックします。利用可能なフォントオプションのリストが表示されます。
4. メニューからフォントを選択して適用します。ここでフォントをクリックすると、選択したテキストがそのフォントに変更されます。
5. フォントサイズ」フィールドに数値を入力します。このフィールドは、フォントフィールドの隣にテキストの現在のサイズを表示します。

   • ここに手動でサイズを入力するか、
     アイコンをクリックしてメニューからサイズを選択します。
6. テキストの配置位置を選択します。整列ボタンは、ホームツールバーの中央にある整列、中央揃え、両端揃えの段落アイコンのようなものです。

   • テキストを左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃えにすることができます。
7. 行と段落の間隔］ボタンをクリックします。このボタンは、段落アイコンの横に2つの青い矢印があるように見えます。ドロップダウンメニューで行間オプションを開きます。
8. 使用したいスペーシングオプションを選択します。1.0、1.5、2.0など、さまざまな一般的な値でスペーシングを設定できます。

   • テキストをダブルスペースにしたい場合は、ここで2.0を選択します。

ページレイアウトの編集

1. 編集したいWord文書を開きます。編集したい文書を探し、その名前をダブルクリックしてテキストファイルを開きます。
2. 上部にある「レイアウト」タブをクリックします。このボタンは、文書の左上にあるツールバーリボンの上にあります。ツールバーリボンにレイアウトツールが表示されます。
3. 左上の余白メニューをクリックします。これはレイアウトリボンの最初のオプションです。ドロップダウンメニューで、ドキュメントの余白オプションが表示されます。
4. 使用するドキュメントマージンを選択します。使用できる余白は、「標準」、「狭い」、「適度」、「広い」、または「ミラー」です。

   • 余白オプションをクリックすると、どのように表示されるかを確認できます。
   • 各オプションの下に、正確なマージンインデント値が表示されます。
   • ここにあるオプションのどれかが気に入らない場合は、一番下の「カスタムマージン」をクリックし、使用したいマージンインデント値を手動で入力します。
5. 段落またはセクションを選択して、マージンとスペーシングをカスタマイズします。文書全体の余白に影響を与えることなく、テキスト内の段落またはセクションのマージンインデントとスペーシングオプションを手動でカスタマイズできます。
6. ツールバーのインデントとスペーシングの値を入力します。これらのセクションは、レイアウトリボンの中央にあります。

   • インデントでは、選択した領域の左右の余白をカスタマイズできます。
   • Spacing は、選択した領域の上または下のスペースを大きくしたり小さくしたりします。
7. 余白] の隣にある [方向] メニューをクリックします。ドキュメントのページの向きのオプションがドロップダウンメニューで表示されます。
8. メニューから「縦」または「横」を選択します。ここでいずれかのオプションをクリックすると、ドキュメントのページの向きが変更されます。
9. 向き] の隣にある [サイズ] メニューをクリックします。文書に使用できる用紙サイズのリストが表示されます。
10. 使用したい用紙サイズを見つけて選択します。これで、使用予定の用紙サイズでの文書の印刷出力を正確にプレビューできます。
11. サイズ]の隣にある[列]をクリックします。このオプションを使用すると、テキスト文書に複数のテキスト列を作成できます。

    • テキストの異なる部分で異なる数の段組を使用したい場合は、ドキュメント内の段落またはセクションを選択して、ここで段組を適用できます。
12. 使用する列の数を選択します。ドロップダウンメニューの列オプションをクリックして、テキストの選択した部分に適用します。

    • 2と3は、同じサイズの複数の列を作成します。
    • LeftとRightは2つのカラムを作成し、片方をもう片方より広くします。
    • 列の数、サイズ、間隔を手動でカスタマイズしたい場合は、下部にある「その他の列」をクリックします。

デザインテーマの選択

1. 上部にあるデザインタブをクリックします。左上のツールバーリボンの上にある「挿入」と「レイアウト」の間にあります。リボン上のデザインツールが開きます。
2. テーマ」ボタンをクリックします。これは左上のデザインツールバーの最初のオプションです。ドロップダウンメニューでドキュメントのテーマオプションが開きます。
3. ドロップダウンメニューからテーマを選択します。テーマをクリックすると、そのテーマのさまざまなデザインバリエーションが表示されます。

   • テーマを選択すると、関連するデザインバリエーションがデザインリボン上のテーマの横に表示されます。
4. Colorsボタンをクリックします。このボタンはツールバーリボンの右側にあります。使用できるさまざまなカラーパレットのドロップダウンメニューが開きます。
5. カラーパレットを選択します。使用したいカラーパレットをクリックします。これにより、ツールバーリボンのテーマがフィルタリングされ、選択範囲が選択したカラーパレットに制限されます。
6. フォントボタンをクリックします。テキストに使用できるすべてのフォントのリストが表示されます。
7. 文書で使用したいフォントを選択します。これにより、リボン上のテーマがフィルタリングされ、選択したフォントを使用するテーマのみが表示されます。
8. ツールバーリボンのデザインテーマをクリックします。興味深いデザインを見つけてクリックすると、文書にテーマが適用されます。

   • テーマによっては、文書の見出しやスペーシングのスタイルをすべて変更するものもあれば、フォントだけを変更するものもあります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " 3 Ways to Edit Word Documents on PC or Mac " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。