Wordでバーコードを作成する方法

バーコードは、線、点、矩形などの形状の分布を含む画像であり、スキャナで読み取ることで、コードに含まれるデータを解釈することができます。 これにより、製品情報へのアクセス、製品の動きの追跡、在庫の把握が容易になり、ビジネス活動に役立つ可能性があります。ワープロのテキストのような一般的なフォーマットからデータを変換する方法を知るには、ほんの少しのノウハウと、バーコードに使用されるさまざまなシンボルについての基本的な理解が必要です。

方法1

Wordでバーコードフォントを使用する

1. バーコードのシンボロジーを選択します。バーコードには、細い線のように見えるものや、QRコードのようにブロックのように見えるものなど、さまざまな種類があることにお気づきでしょうか。 これらのバーコードの種類をシンボロジーと呼び、以下のようなものがあります：

   • プレッシー：カタログ、店舗棚、在庫に使用される。
   • UPC: 北米の小売に使用
   • EAN-UCC：国際小売に使用
   • Codabar：図書館、血液銀行、航空貨物運送状に使用。
   • コード39：様々な用途に使用
   • コード128様々な用途に使用
   • Code 11: 電話に使用
   • Code 16K：Code128の1次元版。
   • QRコード：日本電装IDシステムズのパブリックドメイン・コード。日本語の漢字やカナ文字を符号化する機能を持つ。
2. 変換するデータを選択します。バーコードに含まれる情報をスキャナで正しく読み取るには、英数字の文字列のような適切なバーコード形式に変換する必要があります。特定の目的のために、すべてのバーコードをどのように構成するかについて、一般的な形式を念頭に置いておく必要があります。

   • 多くの異なる種類の情報をバーコードに含めることができますが、一般的にこの情報は、識別、追跡、および在庫に関連します。
   • 一貫したフォーマットは、翻訳された情報を読みやすくし、バーコード情報の人間の処理をより効率的にします。
   • 「英数字」は、文字と数字の両方を使用するシステムを指します。
3. オンラインサービスを利用して、データを適切なバーコードフォーマットに変換しましょう。データを適切に整理したら、使用するバーコードシンボロジーの「文字列ビルダー」をオンラインで検索します。これにより、バーコードフォントで使用するために必要な変換済みテキストが得られます。

   • 例えば、"barcode string builder code 128 "と検索するとよい。
   • いくつかのシンボルは、単純な英数字以外の入力を使用する場合があります。選択したシンボロジーをオンライン検索して、データを適切なバーコード形式に変換する方法を見つけてください。
4. バーコードに適したフォントをダウンロードする。変換したテキストをバーコードとして正しく表示させるには、バーコードの文字列をシンボロジーのフォントでWord文書に入力する必要があります。フォントのオンライン・ソースはたくさんあり、無料のものもあれば有料のものもあります。

   • インターネットから何かをダウンロードするときは、常に注意してください。ウイルスやその他のマルウェアに感染する危険性があります。
5. バーコードの文字列をワード文書に変換します。変換したバーコード文字列をワード文書にカット＆ペーストします。このテキストをハイライトし、フォントを適切なバーコードフォントに変更すると、バーコードが表示されるはずです。

方法2

MS Wordアドインを使用する

1. アドインのインターフェイスに移動します。アドインの中には、独立したペインがあるものもあれば、「オブジェクトの挿入」ボタンのように、一般的なワード設定オプションの下にあるものもあります。決定したアドインによって、アドインインターフェイスがどこにあるか決まります。

   • ここでは、個人ユーザーが無料で利用できるバーコードアドインStrokeScribeを例に、このプロセスを説明します。StrokeScribe のインターフェースにアクセスするには、"Insert" タブをクリックし、"Insert Object" ボタンをクリックし、提供されるリストから "StrokeScribe Document" を選択する。
2. バーコードアドインインターフェースの中から、ご使用のシンボルをお探しください。バーコードには様々な種類があり、それらはシンボロジーと呼ばれています。アドインインターフェースのサブメニューに、バーコードシンボロジーの広範なリストがあるはずです。この中から、あなたの目的に最も適したシンボルを見つけてください。

   • ガイドされた例の続きとして、"StrokeScribe Document" を選択した後、バーコード画像を右クリックし、次のメニューから StrokeScribe Control → Properties を選択してください。
   • ご使用のバーコード読み取りソフトウェア／機器が、コードに選択したシンボロジーを読み取る機能を持っていることを確認してください。
   • 一般的なシンボルUPS、Code 39、Code 128、QR
3. 適切な情報を入力します。バーコード形式に変換したいテキストと、テキストを変換したいアルファベットを入力する必要があります。

   • ガイドされた例では、"プロパティ "をクリックした後、コントロールプロパティウィンドウが表示されます。"テキスト "フィールドでバーコードに変換するデータを入力し、"アルファベット "ドロップダウンメニューでシンボルを選択することができます。
4. バーコードを挿入して配置します。アドインによっては、特定のバーコード挿入ボタンがあったり、Okを押すだけでよかったりします。ほとんどのアドインでは、作成したバーコードは画像のように扱われます。

   • ガイドされた例では、Okをクリックするだけで画像が挿入されます。バーコードをフローティング画像にするには、バーコードを右クリックして「オブジェクトの書式設定」を選択し、「レイアウト」タブでテキストの折り返しを変更します。
   • バーコードを右クリックし、「オブジェクトの書式設定」オプションを選択し、次のメニューで「レイアウト」タブをクリックします。これにより、バーコードが文書内テキストで折り返されるさまざまなスタイルが一覧表示されるはずです。
5. サイズを調整します。バーコードの境界の四隅と中点を占める白いマニピュレーター・ボックスを使用して、納得のいくまでバーコードのサイズを変更してください。また、バーコードアドインに関連付けられた「プロパティ」ウィンドウ内でサイズを変更できる場合もあります。

   • ガイドされた例を完成させるには、マニピュレータボックスを使用して、目的に最適な位置とサイズになるまで幅と高さを調整してください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Create Barcodes in Word 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。