ワード文書の送信方法

プラットフォームに関係なく、Microsoft Word文書をインターネット上の誰かに送信する方法には事欠かない。ほとんどのクラウドサービス（Google DriveやDropboxなど）では、デスクトップやモバイルアプリから直接文書を送信できる。また、電子メールやフェイスブックのチャットに文書を添付することもできる。また、パソコンにメールソフトをセットアップしていれば、Microsoft Wordにいながらにして文書を送信することもできます。

方法1

GmailやYahoo!のメッセージに文書を添付する

1. GmailまたはYahoo!GmailまたはYahoo!メールのメッセージにWord文書を添付することができます。

   • ほとんどの無料メールサイトやアプリも同様です。GmailやYahoo!メール以外のプロバイダーをご利用の場合は、以下の手順もご参照ください。
2. メール作成」をクリックまたはタップします。どちらのモバイルアプリでも、「メール作成」のアイコンは鉛筆です。 新しいメッセージウィンドウが表示されます。
3. ペーパークリップのアイコンをクリックまたはタップします。ほとんどのプラットフォームでファイル選択ボックスが表示されます。

   • モバイル端末でヤフーメールアプリを使用している場合は、+記号をタップし、表示されるツールバーの2番目のアイコン（紙）をタップします。 ファイル選択ウィンドウが表示されます。
4. ファイルを添付」または「ドライブから挿入」をタップします。モバイル端末でGmailアプリを使用していない場合は、この手順を省略できます。

   • ドキュメントがGoogleドライブに保存されている場合は、「ドライブから挿入」を選択します。
   • ドキュメントが携帯電話やタブレットに保存されている場合は、「ファイルを添付」を選択します。
5. 添付したい文書に移動します。Word文書の場所を参照し、ダブルクリック（またはタップ）して添付します。

   • Googleドライブから添付する場合は、添付したいファイルをタップし、「選択」をタップします。
6. 宛先を入力します。To: "フィールドに受信者のメールアドレスを入力し、件名とメッセージの内容を追加します。
7. 送信」をクリックまたはタップします。受信者がメールを開くと、ファイルを開くか、コンピューターまたはモバイルデバイスにダウンロードするオプションが表示されます。

方法2

iPhoneまたはiPadのMailで文書を添付する

1. お使いのデバイスでメールアプリを開きます。この方法を使用するには、以下を確認してください。

   • デバイスまたはiCloud Driveにある文書を添付できます。
   • デバイスにDropbox、Google Drive、またはOneDriveアプリがインストールされている場合は、それらのアカウントの文書を添付するオプションがあります。
2. メール作成」アイコンをタップします。アイコンは四角に鉛筆のような形をしています。
3. To: "フィールドにメールアドレスを入力します。これは、ドキュメントを送信する相手のアドレスでなければなりません。
4. メッセージを入力します。件名」フィールドに件名を入力し、メインテキストエリアに受信者へのメモを入力します。
5. メッセージ本文を指でタッチしたままにします。黒いバーが表示され、いくつかのオプションから選択できます。
6. 添付ファイルを追加」をタップします。ファイルナビゲータはデフォルトでiCloudドライブが開きます。
7. 別の場所に切り替えるには、"場所 "をタップします。ドキュメントがiCloudドライブにない場合は、リストされているフォルダ（該当する場合はGoogle Drive、Dropbox、OneDriveを含む）から選択します。

   • 使用しているクラウドサービスのアイコンが表示されていない場合は、「その他」をタップし、サービスを選択します。スイッチを「オン」にして有効にし、「戻る」ボタンで「場所」画面に戻ります。
8. ファイルを選択し、"添付ファイルを追加 "をタップします。以前作成したメールメッセージに戻ります。このメッセージには文書が添付されています。
9. "送信 "をタップします。ファイルが適切なメールアカウントに送信されます。

方法3

MacのMailで文書を添付する

1. お使いのAppleデバイスでメールアプリを起動します。この方法を使用するには、メールアプリがメールアカウントを通じてメールを送信するように設定されている必要があります。まだ設定していない場合は、今すぐ設定してください。
2. Cmd+N を押して新規メッセージを作成します。新規メッセージアイコン（四角に鉛筆）をクリックするか、「ファイル」>「新規メッセージ」をクリックします。
3. ペーパークリップのアイコンをクリックします。このアイコンは新規メッセージウィンドウの右上に表示されます。
4. ドキュメントを選択し、"Choose File "をクリックします。複数のファイルを選択したい場合は、⌘Cmdキーを押しながらクリックすることができます。
5. 受信者のメールアドレスを入力します。To: "フィールドに受信者のメールアドレス、"Subject: "フィールドに件名、大きなテキストエリアにメモを入力します。
6. メールを送信します。メッセージの左上にある紙飛行機のアイコンをクリックして、メールと添付文書を送信します。

方法4

Googleドライブから文書を共有する

1. Googleドライブを開きます。Word文書がGoogleドライブにある場合、他の人と共有するのは簡単です。ドライブへのアクセス方法は、お使いのプラットフォームによって異なります：

   • モバイル：モバイル: 端末で Google ドライブ アプリを起動します。
   • デスクトップ：デスクトップ：ウェブブラウザで http://drive.google.com にログインします。
2. 共有したいドキュメントに移動します。メインフォルダにドキュメントがない場合は、サブフォルダを探す必要があるかもしれません。

   • まだコンピュータから文書をアップロードしていない場合は、[新規作成] > [ファイルのアップロード]をクリックし、Word文書をダブルクリックします。
3. "⋮"アイコンをクリックし、"Add People "をタップします。Web版のDriveを使用している場合は、この手順をスキップします。
4. ファイルを右クリックし、"共有 "を選択します。モバイルアプリを使用している場合は、この手順をスキップしてください。

   • ドキュメントをシングルクリックし、共有アイコン（プラス記号の付いた人の頭の輪郭）をクリックする方法もあります。
5. ファイルを受け取りたい相手のメールアドレスを入力します。その人がGoogleの連絡先の一人であれば、その人の名前を入力し始め、検索結果から適切な人を選ぶことができます。
6. 相手がGoogleドライブ内のコピーを編集できるかどうかをコントロールします。デフォルトでは、DriveはあなたのGoogle Driveでドキュメントを編集する許可を相手に与えます。

   • 誰かとドキュメントを共有していて、お互いに編集する予定がある場合は、このままにしておきましょう。
7. 相手が自分のコピーをダウンロードすることはできるが、自分のコピーを編集することはできないようにしたい場合は、「編集可」を「閲覧可」に変更します。
8. 完了」または「共有」を選択してドキュメントを共有します。ドキュメントへのアクセス方法が記載されたメールが受信者に送信されます。受信者はオンラインで閲覧するか、自分のコンピューターにダウンロードすることができます。

方法5

Dropboxからドキュメントを共有する

1. コンピュータまたはモバイルデバイスでDropboxを開きます。Dropboxユーザーなら、ウェブ上の誰とでもドキュメントを共有できるサービスを利用できます。この方法を使用すると、ドキュメントへのリンクを含むメッセージが受信者に送信されます。受信者はそのリンクにアクセスすることで、ドキュメントをダウンロードすることができます（Dropboxアカウントは必要ありません）。

   • この方法を使用するには、アプリケーションが必要です。
   • また、デバイスにアプリケーションをインストールしておく必要があります。コンピュータをお使いの場合は、http://www.dropbox.com にサインインしてウェブ版を使用できます。
2. ドキュメントをDropboxに追加します。Word文書をDropboxにアップロードしていない場合は、今すぐアップロードしてください。

   • モバイルアプリ："+"アイコンをタップし、"ファイルをアップロード "を選択します。アップロードしたい文書に移動し、"ファイルをアップロード "をタップします。
   • デスクトップアプリ：ファイルが保存されているフォルダが Dropbox と同期されていない場合は、現在の場所から Dropbox フォルダにファイルをドラッグします。
   • Dropbox.com：ファイルを保存するフォルダに移動し、「アップロード」アイコンをクリックしてドキュメントを選択します。
3. 共有」ウィンドウを開きます。このステップはプラットフォームによって少し異なります：

   • モバイルモバイル：ドキュメントの横にある下向きの矢印をタップし、"共有 "を選択します。
   • デスクトップ：デスクトップ：Dropboxアプリケーションでドキュメントを右クリック（またはCtrl+クリック）し、[共有...]をクリックします。
   • Dropbox.com：Dropbox.com：ドキュメントファイルにマウスカーソルを合わせ、（メニューが表示されたら）「共有」を選択します。
4. 許可オプションから「閲覧可能」を選択します。モバイルデバイスをお使いの場合、このオプションは「この人たち」の下に表示されます。
5. ファイルを送信したい相手のメールアドレスを入力します。To: "フィールドに入力してください。複数の受信者を追加するには、各メールアドレスをカンマ（,）で区切ります。
6. 招待 "または "送信 "ボタンを選択します。ボタン名はアプリケーションによって異なります。

   • Dropbox.comサイトを使用している場合、ボタンは "共有 "と表示されます。入力したメールアドレスにメールが送信されます。

方法6

Facebookメッセージに文書を添付する

1. Facebookにログインします。自分のコンピュータにWord文書があり、それを他の人に送りたい場合は、Facebookのウェブ版を使って送ることができます。

   • この方法を使用するには、あなたと文書を送信する相手の両方がFacebookのアカウントを持っている必要があります。
   • Facebook Messengerアプリは、写真やビデオ以外の、携帯電話に保存されたドキュメントの添付には対応していません。
2. 受信者とのチャットウィンドウを開きます。チャットメッセージにドキュメントを添付します。

   • Facebookの右上にあるメールアイコンをクリックし、"新規メッセージ "を選択します。
   • 相手の名前を "To: "フィールドに入力し始め、検索結果に表示されたら相手の名前をクリックします。
3. チャットウィンドウの下にあるペーパークリップのアイコンをクリックする。これで、コンピュータ上のWord文書に移動できるようになります。
4. 文書を選択し、「開く」をクリックします。Macをお使いの場合は、"ファイルを選択 "と表示されます。
5. Enter ↵ または Return ⏎ を押して文書を送信します。受信者は、チャットウィンドウに表示されたアイコンをダブルクリックして、文書をダウンロードすることができます。

方法7

Word Onlineで共有する

1. Word Onlineで文書を開きます。オンラインで利用可能なMicrosoft Wordの無料版を使用している場合、プログラムから直接文書を共有できます。

   • この方法は、OneDriveアカウントから文書を共有するのと似ています。ドキュメントがOneDriveにある場合は、ドキュメントに移動してWord Onlineで開きます。
2. 共有」ボタンをクリックします。このボタンは画面の右上にあります。
3. "人を招待する "を選択します。ここで共有相手のメールアドレスを入力します。
4. To: "フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。複数の受信者を追加するには、各メールアドレスをカンマ（,）で区切ります。
5. ドキュメントの編集権限を選択します。デフォルトでは、文書の受信者は文書に変更を加えることができます。これは招待画面の "受信者が編集できる "ドロップダウンで表示されます。

   • この文書への継続的なアクセスを共有し、招待リストの全員が編集できるようにしたい場合は、このオプションを選択しないでください。
   • 文書の読み取り専用バージョン（他の人は編集できない）を共有するには、"受信者は編集できる "をクリックし、"受信者は閲覧のみできる "を選択します。
6. ノート "フィールドにメモを入力します。このフィールドはメールの本文のようなものだと考えてください。メールと文書の内容を受信者に知らせるような内容をここに入力する。
7. "共有 "をクリックする。ドキュメントへのリンクを含むメールが受信者に送信されます。このリンクを使って、受信者はWord Online上で文書に変更を加えたり（許可を与えた場合）、ファイルを自分のコンピュータにダウンロードすることができます。

方法8

Word 2016で文書を共有する

1. Microsoft Wordで文書を開きます。Windows版またはMac版のWord 2016を使用している場合は、内蔵の「共有」機能を使用して、アプリから文書を送信できます。

   • 旧バージョンのWordをお使いの場合は、ファイルメニュー（2007の場合はOfficeボタン）をクリックし、「送信」または「送信先」を選択して文書を送信します。
2. 文書の変更を保存します。古いバージョンの文書を送信しないようにするには、[ファイル]、[保存]の順にクリックします。
3. 共有」アイコンをクリックします。このアイコンはWordの右上にあります。人のシルエットに＋マークが付いたような形です。
4. プロンプトが表示されたら、「クラウドに保存」をクリックします。まだ文書をクラウドに保存していない場合は、保存するよう促されます。Wordは、文書を添付ファイルとして送信する代わりに、編集のために文書を共有したい場合に備えて、文書をクラウドに保存しようとします（これについては近日中に詳しく説明します）。
5. "添付ファイルとして送信 "をクリックします。このオプションを表示するには、もう一度「共有」をクリックする必要があるかもしれません。"添付ファイルとして送信 "をクリックすると、文書のコピーを受信者にメールで送信できます。

   • 受信者にファイルを送信する代わりに、ドキュメントのオンライン編集アクセスを共有したい場合は、代わりに "Invite People "を選択します。 プロンプトが表示されたら相手のメールアドレスを入力し、"Send "をクリックすると、ドキュメントを編集するための招待メールを送信できます。
6. 添付ファイルの種類を選択します。2つのオプションから選択できます：

   • コピーを送信する：コピーを送信: 送信相手が文書を編集または追加する必要がある場合は、このオプションを選択します。
   • PDFを送信する：文書を変更したくない場合は、このオプションを選択します。
7. 電子メールの宛先を受信者に指定します。添付ファイルオプションを選択すると、デフォルトの電子メールプログラム（Outlook、Apple Mailなど）で新しい電子メールメッセージが開きます。To: "フィールドに受信者のメールアドレスを入力し、件名を入力し、本文にファイルの説明を入力します。

   • 複数の人に文書を送信するには、各メールアドレスをカンマ（,）で区切ります。
8. "送信 "をクリックします。しばらくすると、あなたの文書が送信先に届きます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Send a Word Document 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。