パワーポイントにWordを変換する方法

Word文書をPowerPointスライドに変換する最も簡単な方法をお探しですか？文書にいくつかの簡単な書式設定を変更することで、PowerPointに文書をインポートし、自動的に何も再入力することなく、事前にフォーマットされたスライドを作成することができます！このWikiHowでは、PCまたはMacでMicrosoft Word文書をPowerPointプレゼンテーションに変換する最良の方法をご紹介します。

パート1

変換する前に文書をフォーマットする

1. Word文書をタイトル付きのセクションに分割します。Word文書をPowerPointプレゼンテーションに変換しようとする前に、文書を個々のスライドになる別々のセクションに分割する必要があります。

   • 各セクションの上部にタイトルが必要で、タイトルは独立した行にします。タイトルは、そのセクションのPowerPointスライドのタイトルになります。
   • たとえば、Word文書の最初のページに、PowerPointの "Sales "というスライドに表示したい販売情報が含まれているとします。そのセクションの一番上に、タイトルを "Sales "と入力します。その下にはスライドの内容が入ります。
   • セクションの終わりと次のスライドのタイトルの間に少なくとも1つの空の行があるように、各セクションの後にEnterキーまたはReturnキーを押します。
2. スタイル "メニューに移動します。まだ「ホーム」タブが表示されていない場合は、「ホーム」タブをクリックします。その中に「標準」、「空白なし」、「見出し1」などと書かれた書式例がいくつかあります。

   • ツールバーにスタイル例が表示されていない場合は、「スタイル」メニューをクリックして表示します。
3. 最初のスライド／セクションのタイトルをハイライトします。タイトル全体をクリック＆ドラッグして選択します。
4. 見出し1スタイルをクリックします。テキストが大きく、太字になり、青く着色されます。PowerPointは、新しいスライドとして "見出し1 "スタイルを持つすべてのものを使用することを認識します。

   • 最初のタイトルを「見出し1」に変更したら、ドキュメントの残りの部分を見て、他のスライドのタイトルも同じように変更します。すべてのタイトルをこのスタイルに設定し、適切に変換できるようにします。
5. 最初のページの残りのコンテンツをハイライトします。ハイライトした部分にはタイトルを含めず、ページの残りのコンテンツだけをハイライトします。

   • タイトルとページの残りのコンテンツの間に、少なくとも1行の空白行があることを確認してください。
6. スタイルパネルで見出し2を選択します。これで残りのコンテンツが見出し2フォーマットに変更されます。このコンテンツはすべてタイトルと同じスライドに表示されます。

   • コンテンツエリアで、EnterキーまたはReturnキーを押して、スライド上で区切りたいテキストブロックの間にスペースを追加します。個々の行や段落は、最終的なスライドでは別の箇条書きになります。
7. 見出し3を使用してサブ箇条書きを追加します（オプション）。見出し3」に何かを割り当てると、右にインデントされ、別の行に表示されます。PowerPointのスライドは次のように表示されます：

   • 見出し2」でフォーマットされたテキスト
     • 見出し3」でフォーマットされたテキスト
8. 各スライドを空白行で区切ります。新しいタイトルの前にEnterまたはReturnを押します。これでPowerPointのアウトラインができました。太字の大きな行がタイトルを示し、その下の小さなテキストがそのスライドの内容です。スペースがあり、その後に別のタイトルがある場合、PowerPointはこれを新しいスライドに分割します。
9. 必要に応じてテキストをカスタマイズしてください。アウトラインを設定したら、テキストのサイズ、色、フォントを変更することができます。テキストを青くしたり太字にしたりする必要はありません。

   • 行間のスペースを削除したり、新しいテキストを追加しようとすると、正しくフォーマットされないことがあります。
10. 文書を保存する。文書全体の書式設定が完了したら、[ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けて保存] を選択して [参照] をクリックし、保存先のフォルダを選択します。ファイルに「アウトライン」などの名前を付けて、「保存」をクリックします。

    • 残りのステップでPowerPointと競合しないように、終了したらWordを閉じます。

パート2

PowerPointに変換する

1. PowerPointを開きます。Windowsの場合はスタートメニューに、macOSの場合はアプリケーションフォルダにあります。
2. 空白のプレゼンテーション」をクリックします。ウィンドウの上部近くにある白い四角です。
3. "新規スライド "の隣にあるメニューアイコンをクリックします。ツールバーの "新規スライド "の隣にある下向きの矢印です。メニューが展開されます。
4. Slides from outline...を選択します。ファイルブラウザが表示されます。
5. 保存したWord文書を選択し、「挿入」をクリックします。PowerPointがWord文書をもとにスライドを作成します。

   • あなたが "ヘッダー1 "に設定したすべてのタイトルは、"ヘッダー2 "に設定した対応するコンテンツとともに、それぞれのスライドに表示されます。
   • これで、好きなPowerPointツールを好きなように使うことができます。
   • Wordが自動的に画像を変換してくれるわけではありません。
6. ファイルをPowerPointプレゼンテーションとして保存します。プレゼンテーションを保存するには、[ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]を選択し、保存場所を選択し、拡張子.PPTXでファイルを保存します。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Convert Word to PowerPoint 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。