Microsoft Wordで文書を再編集する方法

「赤線」とは、Microsoft Wordでテキストの削除や追加を示すために赤インクを使用する編集の形式です。Microsoft Wordに内蔵されている「変更履歴」機能を使用してMicrosoft Word文書に赤線を引くこともできますし、フォントの色を変更したり取り消し線を引いたりしながら手動で文書に赤線を引くこともできます。「変更履歴」は大規模な編集やフィードバックに最適ですが、手作業による赤入れは、小規模な文書や、異なるバージョンのWord間で送信される書類に適しています。

方法1

変更履歴を使う

1. 編集したい文書を開きます。
2. 画面上部のツールバーで「校閲」タブをクリックします。このタブには、「変更履歴」機能を含む、スペルチェックや編集に役立つツールが含まれています。
3. 変更履歴」ボタンをクリックして、「変更履歴」を有効にします。この機能により、編集したテキストの横に赤い線が余白に表示されます。また、追加されたテキストも赤色で表示されます。

   • どのタブからでも、Control + ⇧ Shift + Eを押して「変更を追跡」をオンにすることもできます。
4. 変更履歴」ボタンの隣にあるドロップダウンメニューを開きます。このメニューで、変更追跡の高度さを選択できます。
5. All Markup "を選択します。このオプションは、追加または置換されたテキストを赤で表示します。また、右側の編集バーに、どのアクションが実行されたか（「挿入」や「削除」など）の詳細を示すコメントが追加されます。

   • 他のオプションは「シンプルマークアップ」で、編集されたテキストの行の横に赤い線が表示されますが、具体的に何が変更されたかは表示されません。
   • Simple Markup "では、編集されたテキスト行の横にある赤い線をクリックすると、どの変更が加えられたかを表示することができます（"All Markup "と同様）。
6. マークアップを表示」ドロップダウンメニューをクリックします。ここから、「変更履歴」のどの要素を表示するかを選択できます。各オプションをクリックして、チェックする（有効にする）またはチェックを外す（無効にする）。

   • コメント」にチェックを入れると、余白にエディターのコメントが表示されます。
   • インク」にチェックを入れると、エディターの図面が表示されます。
   • 挿入と削除」にチェックを入れると、追加・削除されたテキストが表示されます。
   • 書式」にチェックを入れると、書式の変更（ダブルスペースや余白の変更など）が表示されます。
7. テキストをハイライトし、ツールバーの「コメント」セクションで「新規コメント」をクリックします。この機能により、ハイライトしたテキストにフィードバックを追加することができます。あなたのフィードバックは右側の編集バーに表示されます。
8. お好きなように文書を編集してください。文字を削除または追加するたびに、Microsoft Wordは編集を行ったテキストの行の横に赤い縦線を引きます。
9. Accept" をクリックして変更を保存します。これで文書に赤線が引かれました！Accept "をクリックすると、赤インクとその他の書式インジケータが削除されます。

方法2

手動で赤線を引く

1. 編集したい文書を開きます。古いバージョンのWordで文書を編集している場合や、表示される変更箇所をより細かく制御したい場合は、手動で赤線を引くことをお勧めします。手動による赤入れは、Wordのすべてのバージョンと互換性があります。
2. まだ開いていなければ、「ホーム」タブをクリックします。このタブには、テキストの太字、斜体、下線などのツールが含まれています。ホーム」タブは、画面上部の青いツールバーにあります。
3. ツールバーで「取り消し線」ボタンを見つけてください。下線」ボタンのすぐ隣にあります。取り消し線は、不要なテキストを消すのに使います。
4. ツールバーの「フォントの色」ボタンを探します。大文字の "A "の下に色のついた（通常は黒）バーがあります。このツールを使って、新しいテキストを別の色のインクで書きます。

   • A "の下にあるバーをクリックし、ドロップダウンメニューから新しい色を選択することで、"フォントの色 "の選択を変更することができます。
5. テキストの不要な部分をクリックしてマウスカーソルをドラッグすると、その部分がハイライトされます。例えば、「フォントの色」ボタンをクリックすると、ハイライトされたテキストが、ボタンのバーの色に変更されます。
6. 取り消し線」ボタンをクリックすると、ハイライトされたテキストに線が引かれます。これにより、ハイライトされた内容の削除が推奨されることが示されます。
7. 取り消し線の終わりと次の単語の間にスペースがあることを確認してください。そうしないと、入力した次のテキストに自動的に線が引かれます。
8. 取り消し線が引かれたテキストの後のスペースの最後にカーソルを置きます。取り消し線付きのテキストを再入力する場合は、デフォルトのテキストとは異なる色で入力したいでしょう。
9. フォントの色」ボタンをクリックしてください。新しいテキストの色がドキュメントのデフォルトテキストと異なる場合は、視認性の高い色（赤やオレンジなど）に変更します。これがあなたの「編集」カラーです。
10. 取り消し線テキストの後に、置換テキストを追加します。旧テキストと赤インクの新テキストを線で結ぶと、どのテキストが「削除」され、それに代わるテキストが追加されたかがはっきりとわかります。
11. 追加するテキストは、必ず編集色にします。文書に追加したテキストを明確に示す必要があります。

    • 例えば、途中で切れてしまった文章にセミコロンを追加する場合は、編集色を使用します。
12. 文書が完全に編集されるまで、ステップ5から11を繰り返します。
13. Control + S を押して文書を保存します。これで文書の赤入れは完了です！

    • 画面左上の「ファイル」をクリックし、「保存」を選択することもできます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Redline a Document in Microsoft Word」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。