Microsoft WordのTraを使って文書を編集する方法

このWikiHowでは、Microsoft Wordの「変更履歴」ツールを使って、文書に加えた編集を赤字で表示する方法をご紹介します。

その1

変更履歴」機能を有効にする

1. 編集したい文書を開きます。Microsoft Word文書を直接ダブルクリックするか、Microsoft Wordを開いて「最近開いた文書」ページから文書を選択します。

   • 現在の文書に変更を加える前に、元の文書ではなく、コピーを作成して編集することを検討してください。
2. レビュー」タブをクリックする。文書のページ上部の青いセクションにあります。そうすると、文書の編集に関する新しいオプションが開きます。
3. 変更履歴]をクリックします。このオプションはWordのページ上部、画面の中央付近にあります。クリックすると、Microsoft Wordの「変更履歴」機能が有効になります。
4. 変更履歴の隣にあるドロップダウンボックスをクリックします。すると、以下の編集オプションが表示されます：

   • 単純なマークアップ - 追加または削除されたテキストの左端に赤い縦線が引かれますが、他の編集は表示されません。
   • すべてのマークアップ - ドキュメントに加えたすべての変更を、ページの左側に赤いテキストとコメントボックスで表示します。
   • マークアップなし - 元のドキュメントに加えて変更した内容が表示されますが、赤いテキストやコメントボックスは表示されません。
   • オリジナル - 変更のないオリジナル文書を表示します。
5. すべてのマークアップ] をクリックします。このオプションでは、元の文書のテキストは黒インクのまま、元の文書に加えたすべての編集が赤インクで表示されます。

パート2

文書の編集

1. テキストを削除して文書から削除します。半角スペースから段落まで削除すると、文書から文字が消えます。画面の右側に「[名前] 削除されました」という赤いボックスが表示されます：[書き込み]」と表示されます。「書き込み」は削除したテキストです。

   • 文書の書式をすべて変更した場合（例えば、書き込みのフォントを変更した場合）、書式変更の詳細が画面のこちら側のボックスにも表示されます。
2. 新しいテキストを入力すると、赤い文字が表示されます。文書に追加したテキストはすべて赤インクで表示されます。

   • Enter ↵ (または ⏎ Return)を押して新しい行を開始すると、画面の左側にグレーの縦線が表示されます。
3. ハイライトされたテキストにコメントを追加するには、[新規コメント] をクリックします。新しいコメント]ボタンは、Word文書ページの上部にあるプラス記号の吹き出しです。これをクリックすると、画面右側にコメント用のウィンドウが開きます。

   • 入力が終わったら、画面上のどこをクリックしてもコメントを保存できます。
4. 入力が終わったら、編集を承認または拒否します。その際、ハイライトされた編集を修正する場合は「受諾」または「拒否」をクリックし、文書に加えられたすべての変更を受諾または拒否する場合は、「受諾」または「拒否」の下にある▼をクリックし、「すべての変更」をクリックします。この操作を行うと、変更履歴の書式設定（赤いテキストやコメントボックスなど）が削除されます。

   • また、このステップをスキップして、変更履歴のあるドキュメントを保存することもできます。
5. ドキュメントを保存します。保存するには、Ctrl（Macの場合は⌘Command）を押しながらSをタップします。ドキュメントに変更内容が保持されます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開された「 How to Edit a Document Using Microsoft Word's Track Changes Feature 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。