マイクロソフト・ワード文書を保存する方法：8つの簡単な方法

新しい文書を作成する場合でも、既存の文書に変更を加える場合でも、Wordでファイルを保存するのはとても簡単です。この記事では、キーボードショートカットを使った保存方法、自動保存をオンにする方法、さまざまなファイル形式で文書を保存する方法など、WindowsまたはMacでWord文書を保存する基本的な方法を説明します。

知っておくべきこと

• ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択して新しい文書を保存します。
• 既存の文書の変更をすばやく保存するには、ツールバーのディスクアイコンをクリックするか、PCではControl + S、MacではCommand + Sを押します。
• Office 365をお使いの場合は、自動保存を有効にすると、数秒ごとに変更内容が自動的にクラウドに保存されます。

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ドキュメントを初めて保存する場合は、「名前を付けて保存」を使用します。

1. この機能で、ファイル名と保存場所を選択できます。新しいWord文書を作成したら、[ファイル]メニューを開き、[名前を付けて保存]を選択します。ファイル名を入力するウィンドウがポップアップ表示され、コンピュータまたはリンク先のクラウドアカウントに保存する場所を選択できます。ウィンドウの下部にあるドロップダウンメニューから、ファイルの種類（.docx、.pdf、.xmlなど）を選択します。次に、「保存」を選択します。

   • キーボードショートカットのF12（Windowsの場合）または↑+⌘Command+s（Macの場合）を使用して、「名前を付けて保存」ウィンドウを開くこともできます。
   • 初めて文書を保存する場合、[保存] コマンドを使用すると、[名前を付けて保存] ウィンドウが開きます。
   • ドキュメントがローカルに保存されている場合、[名前を付けて保存] を使用すると、既存のドキュメントのコピーを新しい名前、フォーマット、または場所に変更して保存できます。ただし、OneDriveやその他のクラウドサービスに保存された文書の場合は、Wordのバージョンによっては、代わりに「コピーを保存」を使用する必要があります。

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既存の文書に変更を保存するには、[保存] を使用します。

1. 既存の文書に変更を保存するには、この方法を使用します。文書を開いた状態で、画面上部のツールバーの [ファイル] メニューをクリックします。次に、[保存] をクリックします。ファイルに対する最近の変更が保存されます。

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ツールバーのディスクアイコンをクリックすると、変更をすばやく保存できます。

1. このオプションを使用すると、ワンクリックで変更を保存できます。クイックアクセスツールバーは、ドキュメントウィンドウの一番上、右側にあります。昔ながらの四角いフロッピーディスクのような「保存」ボタンを探し、クリックして文書を保存します。

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Control+sまたは⌘Command+sで素早く保存できます。

1. これらのキーボードショートカットは、最近の変更を即座に保存します。また、新しいドキュメントを初めて保存する場合は、キーボードの保存コマンドを使用して「名前を付けて保存」ウィンドウを起動することもできます。Windows PCの場合は、Control+sを使います。Macをお使いの場合は、⌘Command+sを押します。

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自動保存をオンにして、ドキュメントをOneDriveに保存します。

1. 自動保存は、クラウドに保存したドキュメントでのみ使用できます。Office 365 版 Word の自動保存機能を使用すると、手動で保存する必要がなくなります。ただし、この機能を使用するには、OneDrive、Box、または SharePoint アカウントにファイルを保存する必要があります。自動保存を使用するには

   • 文書ウィンドウの右上にあるクイックアクセスツールバーの「自動保存」の横にあるトグルスイッチをクリックします。
   • ファイルをクラウドにアップロードするよう促すウィンドウがポップアップ表示されます。必要に応じて、名前を変更することもできます。ドロップダウンの[場所]メニューを使用して、ご希望の場所を選択します。
   • アップロード]をクリックしてデフォルトの場所を使用するか、[場所]メニューで別のオプションを選択した場合は[場所を選択]を選択します。

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名前を付けて保存」でファイルの形式を変更します。

1. ほとんどのWord文書は、自動的に.docxファイルとして保存されます。ただし、.pdf、.doc（旧バージョンのWordとの互換性のため）、.txtなど、別の形式で保存することもできます：

   • コンピュータにローカルに保存されたドキュメントの場合、[ファイル] メニューを開き、[名前を付けて保存] を選択します。名前を付けて保存]ウィンドウの下部にある[ファイル形式]ドロップダウンメニューで、希望の形式を選択します。
   • ドキュメントの自動保存が有効になっている場合は、代わりにファイルメニューにある「コピーを保存」コマンドを使用する必要があります。ウィンドウの下部にあるドロップダウンメニューで、作成するファイルの種類を選択します。
   • 保存をクリックして選択を確定します。
   • .pdfのようないくつかの形式では、形式を選択した後、ファイルを保存するのではなく、エクスポートするよう促されます。

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文書の複製には「コピーを保存」を使用します。

1. このオプションは、文書の別のコピーを作成します。これは、元のバージョンを保存しながら文書に変更を加えたい場合に適したオプションです。Word文書のコピーを作成するには、［ファイル］メニューを開き、［コピーを保存...］を選択します。コピーをオリジナルと同じ場所に保存する場合は、新しい名前を付けます。完了したら、「コピーを保存」ウィンドウの下部にある「保存」をクリックします。

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オプション] または [環境設定] で [保存] の設定を変更します。

1. Wordのデフォルトの保存オプションが気に入らない場合は、変更することができます。Windows PCの場合は、[ファイル] メニューを開き、[オプション] を選択し、[保存] を選択します。 Macの場合は、Wordのメインメニューを開き、[環境設定...] をクリックし、[保存] を選択します。そこから、以下のようなオプションをカスタマイズできます：

   • 保存したWordファイルのデフォルト形式
   • Wordの保存頻度
   • 自動回復ファイルの保存場所
   • 保存文書の既定の場所（コンピュータのローカルフォルダやクラウド上の場所など）

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Save a Microsoft Word Document: 8 Simple Ways 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。