Microsoft Publisherを使ったパンフレットの作り方

パンフレットは、あなたのビジネス、製品、サービスに関する情報を見込み客に提示する効果的な方法です。Microsoft Publisherの内蔵テンプレートを使用するか、練習すれば一からパンフレットを作成することができます。以下は、Microsoft Publisher 2003、2007、2010を使ったパンフレットの作り方である。

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パンフレットのデザインを選択します。

1. Microsoft Publisherは、目的別にデザインとテンプレートを用意しています。デザインを選択するには

   • Publisher 2003では、［新規作成］タスクペインのデザインから［新規作成］を選択し、［印刷用出版物］から［パンフレット］を選択して［パンフレット］の左側にある矢印をクリックすると、利用可能なパンフレットタイプのリストが表示されます。右側のプレビュー・ギャラリーから必要なデザインを選択します。
   • Publisher 2007では、[一般的な出版物の種類]から[パンフレット]を選択し、[新しいデザイン]、[クラシックなデザイン]、または[ブランクサイズ]から1つのデザインを選択します。任意のデザインをクリックすると、画面右側の［パンフレット・オプション］作業ウィンドウの右上にそのデザインの拡大バージョンが表示されます。
   • Publisher 2010では、[使用可能なテンプレート]から[パンフレット]を選択し、パンフレット・テンプレートの表示からデザインを選択します。任意のデザインをクリックすると、画面右の［パンフレット・オプション］作業ウィンドウの右上にそのデザインの拡大バージョンが表示されます。
   • ご希望のデザインが表示されず、インターネットに接続できる場合は、Microsoftから追加のテンプレートをダウンロードできます。

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パネルの量を選択します。

1. パンフレットを3パネルにするか4パネルにするかを決めます。タスクペインのオプションセクションのページサイズセクションから「3パネル」または「4パネル」を選択します。

   • Publisherでは、さまざまな用紙サイズで3パネルまたは4パネルのパンフレットを作成できます。3面または4面のパンフレットを作成するかどうかを決定する前に、パンフレットを印刷したいサイズの用紙を3つ折りまたは4つ折りにして、どちらのデザインにするかを決めるとよいでしょう。(これには、ミスプリントのドキュメントが適しています）。
   • ブランクサイズのテンプレートからパンフレットを作成する場合は、ページサイズのオプションは利用できません。

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パンフレットを配布するか郵送するかを決めます。

1. 見込み客にパンフレットを郵送する予定なら、郵送先住所と返信先住所を記入するためのパネルスペースを確保します。(郵送先住所は、Microsoft ExcelのスプレッドシートまたはMicrosoft Accessのデータベースからメールマージで供給します)。 代わりに配布する場合は、郵送先住所のためのパネルスペースを確保する必要はありませんが、会社名と住所をパンフレットに記載したいと思うでしょう。

   • Publisher2003の場合、送付先住所を含めるには「顧客住所」で「含める」を選択し、除外するには「なし」を選択します。
   • Publisher 2007および2010では、郵送先住所を含める場合は「顧客住所を含める」ボックスをチェックし、含めない場合はボックスのチェックを外してください。
   • 白紙のテンプレートからパンフレットを作成する場合、顧客住所パネルを含めるオプションは使用できません。

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必要なフォームを含めます。

1. 顧客から情報や注文を募るためにパンフレットを使用する場合は、その情報を収集するためのフォームをパンフレットに含めます。フォーム」ドロップダウンリストには、いくつかのオプションがあります：

   • なし。あなたのパンフレットが、見返りに顧客から情報を収集することなく、あなたのビジネスを紹介するためだけに設計されている場合は、このオプションを選択します。
   • 注文フォーム。パンフレットに記載されている製品を顧客が注文できる販売パンフレットの場合は、このオプションを選択します。
   • 回答フォーム。あなたのパンフレットが、現在の製品やサービスを紹介し、新製品、製品の変更、またはサービスの改善について顧客から情報を求めることを目的としている場合は、このオプションを選択します。
   • 登録フォーム。あなたのパンフレットが、顧客が登録するためのサービスを販売する販売パンフレットである場合、このオプションを選択します。
   • 白紙のテンプレートからパンフレットを作成する場合は、フォームのデザインは利用できません。

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デザインスキームを選択します。

1. パンフレットにカスタムカラーとフォントを追加できます。各テンプレートには、デフォルトの色とフォントスキームが付属していますが、別の色やフォントスキームを使用したい場合は、適切な新しいスキームを選択することによって行うことができます。カラースキームのドロップダウンにある名前付きカラースキームの1つから新しいカラースキームを選択し、フォントスキームのドロップダウンから新しいフォントを選択します。

   • また、カラースキームまたはフォントスキームのドロップダウンから「新規作成」オプションを選択することで、独自のカスタムカラースキームまたはフォントスキームを作成することもできます。
   • Publisherでチラシ、ギフト券、特別なステーショナリーなど、他のマーケティング資料を作成する場合は、ビジネスの一貫したブランド・アイデンティティを示すために、すべての資料で同じ色とフォントのスキームを選択する必要があります。

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会社情報を挿入します。

1. Publisher 2003を使用している場合、初回使用時にこの情報の入力を求められます。その後、編集メニューの個人情報からこの情報を選択し、パンフレットに挿入します。Publisher 2007および2010では、［ビジネス情報］ドロップダウンから会社情報セットを選択するか、［新規作成］を選択して新しい情報セットを作成します。この情報がパンフレットに挿入されます。

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パンフレットを作成します。

1. Publisher 2007および2010では、タスク・ペインの下部にある「作成」ボタンをクリックしてパンフレットを作成します。(Publisher2003では、この時点でパンフレットを作成していると自動的に判断され、タスクペインに［作成］ボタンは表示されません)。

   • この時点でパンフレットを印刷し、希望するデザインかどうかを確認することもできます。また、この時点でPDFを作成し、他の人にメールで送ってデザインについて意見を求めることもできます。

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プレースホルダーのテキストを自分のテキストに置き換えます。

1. 置き換えたいテキストをクリックし、テキストフィールドに新しいテキストを入力します。ほとんどの場合、テキストはボックスに合わせて自動的にリサイズされます。

   • テキストを特定のサイズに設定する必要がある場合は、[書式]メニューから[テキストの自動フィット]を選択し、[自動フィットしない]を選択するか（Publisher 2003および2007）、[テキストボックスツールの書式]リボンの[テキスト]グループで[テキストの自動フィット]を選択し、[自動フィットしない]を選択します（Publisher 2010）。その後、手動で新しいテキストサイズを選択できます。
   • パンフレットの両側で、置き換えたい他のテキストについてもこの手順を繰り返します。

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プレースホルダの写真を自分の写真に置き換えます。

1. 置き換えたい写真を右クリックし、ポップアップメニューから「写真を変更」を選択します。新しい写真がどこから来るかを選択します。パンフレットの両側で、置き換えたい他の写真についてもこの手順を繰り返します。

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パンフレットを保存します。

1. ファイル」メニュー（2003または2007）または「ファイル」タブの左メニュー（2010）から「保存」または「名前を付けて保存」を選択します。パンフレットに分かりやすい名前を付けます。

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必要に応じてパンフレットを印刷します。

1. コピーを保存したら、いつでも印刷できます。パンフレットを初めて印刷する前に、印刷する前にすべてが希望通りになっていることを確認してください。

   • パンフレットを専門的に印刷する予定がある場合は、PDF形式に保存または変換しておくとよいでしょう。ほとんどの印刷会社は、その形式で文書を受け取ることを好むからです。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Create Brochures Using Microsoft Publisher 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。