Microsoft Outlで電子メールメッセージをスケジュールする方法

電子メールメッセージを後で送信するようにスケジュールしますか？Microsoft Outlookで1つのメッセージを送信する準備ができていない場合、「前に配信しない」オプションを使用して、将来の任意の時間にそれをスケジュールすることができます。また、すべてのメールの送信を2時間まで遅らせることもできます。また、自動送受信を無効にすると、Outlookが新しいメッセージを送受信するタイミングを正確に制御できます。このWikiHowガイドでは、WindowsとMac用のMicrosoft Outlookデスクトップアプリで遅延メールを送信する方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• タグ]セクションの[その他のオプション]ボタンを使用して、単一の電子メールをスケジュールします。
• ルール機能を使って、すべての送信メールを最大2時間遅らせる。
• オプションメニューの詳細セクションで自動送受信をオフにする。

方法1

メールを遅延させる

1. Microsoft Outlookでメッセージを作成します。この方法では、WindowsとmacOSの両方で1通の電子メールメッセージの配信を遅らせることができます。新しいメール」をクリックし、受信者、件名、本文など、メールメッセージの詳細を入力します。

   • 送信したい内容があれば、忘れずに記入してください。
   • また、?これは、遅延メールと並んで試していただきたい素晴らしい機能です。
2. メッセージメニューをクリックしてください。新規メッセージウィンドウの一番上にあります。
3. リボンの「クラシック表示」になっていることを確認してください。新規メッセージウィンドウの上部に、いくつかのアイコンがグループになって表示されているはずです。グループ名は「元に戻す」、「クリップボード」、「基本テキスト」、「名前」、「インクルード」、「タグ」、その他いくつかです。これらのメニューグループが表示されず、シンプルなアイコンしか表示されない場合は、ツールバーの右端にある下向き矢印をクリックし、「クラシックリボン」を選択します。
4. リボンの「タグ」セクションにある「その他のオプション」アイコンをクリックします。リボンの "タグ "パネルにある下向き右向きの矢印です。プロパティウィンドウが開きます。
5. 前に配信しない」にチェックを入れます。これはウィンドウの「配信オプション」セクションにあります。ここにメールを遅らせるオプションがあります。
6. メールを送信する日時を選択します。"前に配信しない "の隣にあるドロップダウンボックスで日時を変更できます。
7. 閉じるをクリックします。このメールの配信設定が保存されます。
8. メール作成ウィンドウで［送信］をクリックします。これでメールは「送信トレイ」フォルダに入ります。メッセージは遅延され、予定された日時まで送信されません。

   • 遅延メールを送信したくない場合は、以下の手順ですぐにメッセージを送信できます：
     • 左のパネルの "送信トレイ "フォルダに移動し、メッセージを開きます。
     • タグ "セクションの "その他のオプション "アイコン（矢印）をクリックします。
     • 前に配信しない "チェックボックスのチェックを外す。
     • 閉じる」をクリックして「プロパティ」ウィンドウを閉じます。
     • メール作成ウィンドウで「送信」をクリックし、メッセージを送信します。

方法2

すべてのメールを遅延させる

1. Microsoft Outlookの「ファイル」メニューをクリックします。特定の期間、すべての電子メールメッセージを遅延させたい場合は、この方法を使用します。
2. ルールとアラートの管理」をクリックします。ルールとアラートパネルが開きます。

   • 既存の受信または送信メールメッセージがあれば、ここに表示されます。
3. 新規ルール...ボタンをクリックします。Email Rules "タブの一番上にあります。
4. 自分が送信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。このオプションは、"空白のルールから始める "セクションの下にあります。
5. 条件を選択し、「次へ」をクリックします。例えば、"sent to people or public group "を選択すると、個人やグループに送信されるメールを遅延させることができます。

   • また、条件なしを選択すると、すべての送信メールに遅延ルールが適用されます。
6. 配信を何分遅らせるかをクリックします。
7. ステップ2の下の数字をクリックします。これは、"ステップ2：ルールの説明を編集する（下線付きの値をクリック）"とラベル付けされた2番目のボックスにあります。小さなウィンドウが表示されます。
8. メールを遅延させたい時間を入力し、[OK]をクリックします。1分から120分まで入力できます。
9. 次へ」をクリックします。
10. 例外を選択し、[次へ]をクリックします。例外の追加は任意です。
11. ルールの名前を入力します。これは、"送信メール遅延ルール "のようなものです。
12. Turn on this rule "チェックボックスをチェックし、"Finish "をクリックします。これで完了です！送信されたメールはすべて「送信トレイ」フォルダに入れられ、指定した時間が経過するまで遅延されます。

    • 遅延メールを自動化した後は、.

方法3

自動送受信をオフにする

1. Microsoft Outlookの「ファイル」タブをクリックします。様々なオプションがある新しいページが開きます。

   • この方法では、すべての送信メールを最大2時間遅延させるOutlookルールを作成できます。
   • この方法は、Outlookサーバーを制御していない場合（仕事用のアカウントを使用している場合など）には機能しませんのでご注意ください。
2. 左下の［オプション］をクリックします。
3. 左側のパネルで「詳細設定」をクリックします。
4. 接続したらすぐに送信する」のチェックを外します。これは「送受信」セクションの下にあります。
5. 送受信...」ボタンをクリックします。これは「送受信」セクションの下にあります。
6. 2つの「自動送受信」ボックスのチェックを外します。"30分ごとに自動送受信をスケジュールする "と "終了時に自動送受信を実行する "の隣のボックスのチェックを外す。
7. 閉じる]をクリックし、[OK]をクリックします。これで送受信の設定が確定します。これで、Outlookは手動で要求したときだけメールを送受信するようになります。

   • 送信ボタンをクリックしてもすぐにメールが送信されないので、手動でメールを送信する必要があります。以下の手順を完了するまで、メールは送受信されません：
   • 送受信タブに移動します。
   • すべてのフォルダーを送受信する]ボタンをクリックします。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Schedule an Email Message in Microsoft Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。