OneNoteノートブックを共有する方法

OneNoteノートブックを共有すると、同じ部屋にいなくても、同じドキュメントで他の人と共同作業ができます。このWikiHowでは、OneNote for Windows 10、OneNote 2016、OneNote for Macでノートブックを共有する方法を紹介します。モバイルアプリを使用してノートブックを共有することはできません。

方法1

OneNote for Windows 10でノートブックを共有する

1. OneNoteノートブックを開きます。スタートメニューにOneNoteがあります。
2. 共有」をクリックします。アプリの右上にメニューが表示されます。

   • ここにボタンが表示されていない場合は、OneNote 2016バージョンを使用している可能性があります。
3. クリックして「このノートブック」を選択します。このノートブックが選択されていることを確認し、招待者がすべてにアクセスできるようにします。

   • ドロップダウンが表示されなくても問題ありません。あなたのノートブックがデフォルトで選択されているはずです。
4. ノートブックを共有するメールアドレスを入力します。メールアドレスは1つでも複数でも追加できます。

   • メールアドレスの下にあるドロップダウンメニューを使って、ユーザーに特定の権限を与えることができます。ノートブックに変更を加えたい場合は「編集可能」を、閲覧のみにしたい場合は「閲覧可能」を選択します。
   • 共有者の横にある「編集」をクリックすると、その人の権限を変更したり、共有ドキュメントから完全に削除したりすることもできます。
5. ドキュメントを共有する準備ができたら、「共有」をクリックします。必要であれば、共有リストにさらに人を追加できます。

方法2

OneNote 2016またはOneNote for Macでノートブックを共有する

1. OneNote文書をOneDriveに保存します。OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスで、ページを共有することができます。この方法はMacでも使えます。

   • OneNoteで[ファイル]メニューをクリックし、[新規作成]を選択します。すでにOneDriveオプションが表示されている場合は、この手順を飛ばしてください。
   • 場所を追加]と[OneDrive]をクリックします。
   • OneDriveまたはMicrosoftアカウントのユーザー名とパスワード（メールアドレスでも可）を入力します。
   • OneDrive-Personal]を選択し、ノートブックに名前を付け、[ノートブックの作成]をクリックします。
2. OneNoteノートブックを開きます。スタートメニューにあります。
3. ファイル」をクリックします。ドキュメントの上の編集リボンにあります。
4. 共有]をクリックします。メニューの一番下、「エクスポート」の上にあります。
5. 人と共有]をクリックします。ページパネルの右側、共有ヘッダーの下にあります。

   • 共有リンクの取得]をクリックすると、チャットやEメールで送信できるノートブックへのリンクを取得することもできます。リンクでノートブックを共有するには、リンクの作成を選択する必要があります。
6. ノートブックを共有するメールアドレスを入力します。人と共有]ヘッダーの下にあるテキストフィールドに、1つまたは複数のメールアドレスを追加できます。

   • メールアドレスの横にあるドロップダウンメニューは、その人に特定の権限を与えます。ノートブックに変更を加えさせたい場合は「編集可能」を、変更を加えさせたくない場合は「閲覧可能」を選択します。
7. メッセージをカスタマイズしたい場合は、メール本文を入力します。カスタマイズしない場合は、デフォルトのメッセージが送信されます。
8. ドキュメントを共有する準備ができたら、「共有」をクリックします。共有する相手には、ドキュメントを閲覧するための招待メールが送信されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Share OneNote Notebooks 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。