Outlookで大容量ファイルを送信する方法

デスクトップ版のOutlookでメールを送信する場合でも、Outlook.comでメールを送信する場合でも、大きなファイルを添付しようとするとサイズ制限にぶつかります。Outlook.comやGmailのようなウェブベースのメールサーバーでは20MB以上、Exchangeサーバーで送信する場合は10MB以上のメッセージは送信できません。では、大きなファイルをすぐに誰かに送りたい場合はどうすればいいのでしょうか？まずOneDriveにアップロードすれば、ファイルを送ることができます。また、デスクトップ版のOutlookを使って大きすぎる写真を送ろうとしている場合は、Outlookの画像サイズ縮小機能を使って縮小することもできます。3つ目の方法は、ファイルをZIPファイルに圧縮することです。

方法1

OneDriveにアップロードする

1. メールサーバーは添付ファイルのサイズを制限しているため、クラウドサービスにファイルをアップロードし、メールメッセージにファイルへのリンクを記載します。

   • OneDriveの5GBの容量は、無料のMicrosoftアカウントで無料でご利用いただけます。Microsoft 365に加入している場合は、1TBの容量があり、最大250GBまでのファイルをアップロードできます。
   • ご希望であれば、OneDriveの代わりにDropboxやiCloudなど、別のクラウドドライブサービスを使用することもできます。
2. アップロードボタンをクリックします。ファイルリストの一番上にあります。メニューが展開されます。
3. メニューの[ファイル]をクリックします。コンピュータのファイルブラウザが開きます。
4. 大きなファイルを選択し、[開く]をクリックします。これでファイルがOneDriveにアップロードされます。OneDriveの右上で進行状況を確認できます。
5. アップロードされたファイルを選択し、[共有]をクリックします。ファイルリストの左上に表示されます。
6. リンクをコピー]をクリックします。大容量ファイルへの直接リンクがコンピュータのクリップボードに保存されます。
7. Outlookのメールメッセージにファイルを貼り付けます。WebのOutlook.comを使用している場合でも、コンピュータのOutlookアプリを使用している場合でも、コピーしたURLをメッセージ本文に貼り付けることができます。メッセージ内のリンクを挿入したい場所を右クリックし、「貼り付け」を選択するだけです。
8. メッセージを送信します。受信者がメッセージを受信したら、リンクをクリックして大容量ファイルをダウンロードできます。

方法2

Outlook 365で画像サイズを小さくする

1. Outlookのメールメッセージに大きな写真を添付します。コンピュータのOutlookアプリケーションを使用していて、大きな写真を共有したい場合は、送信時に画像を小さくするようにOutlookに指示できます。

   • Outlookメッセージにファイルを添付するには、新規メッセージの上部にあるペーパークリップのアイコンをクリックし、「このPCを参照」を選択してファイルを選択し、「開く」をクリックします。
2. ファイルメニューをクリックし、情報を選択します。クリックするファイルメニューは、Outlookの上部にあるものではなく、新規メッセージにあるものです。ファイルメニューを展開すると、一番上に情報メニューオプションが表示されます。
3. このメッセージを送信するときに大きな画像のサイズを変更する」を選択します。"画像添付 "の下にある黄色いボックスの最初のオプションです。
4. 戻るボタンをクリックして、メールメッセージに戻ります。これで、Outlookに添付画像のサイズを小さくするように指示したので、エラーなしでメッセージを送信できるはずです。

   • この方法で送信できるほど画像を小さくできない場合は、複数のメールメッセージにそれぞれ数枚の画像を添付して送信してください。

方法3

送信前にファイルを圧縮する

1. ファイルエクスプローラー（Windows）またはFinder（Mac）を開きます。メールに添付するには大きすぎるファイル（またはファイル群）を送信しようとしている場合、ZIPファイルに圧縮することでファイルサイズを小さくできる場合があります。受信者はそのファイルを解凍して中身を見ることができます。

   • ファイルを圧縮すると、容量を節約できます。
   • 複数のファイルをまとめて送信できます。
   • Windowsのファイルエクスプローラーを開くには、タスクバーのフォルダアイコンをクリックするか、Windowsキー＋Eキーを押します。
   • macOSのFinderを開くには、Dockにある2トーンのスマイルマークのアイコンをクリックします。
   • 一部のメールサーバーでは、ZIPファイルをメールに添付することができません。ZIPファイルの添付に関するエラーが表示された場合は、代わりにOneDriveを使用してみてください。
2. 大容量ファイルを保存したフォルダに移動します。たとえば、大きなファイルが写真の場合は、「写真」または「ピクチャ」フォルダを開きます。

   • MP3、JPG、MP4など、すでに圧縮されている形式のファイルを圧縮しても、ファイルサイズはあまり小さくなりません。この方法は、大きなAdobeドキュメント、非圧縮ビデオ、RAW形式の画像などの非圧縮ファイルに最適です。
3. 圧縮したいファイルを選択します。複数のファイルを選択するには、Controlキー（PC）またはCommandキー（Mac）を押しながら各ファイルをクリックします。
4. 選択したファイルを圧縮ZIPファイルに追加します。お使いのオペレーティング・システムによって、手順は少し異なります：

   • Windowsの場合Windows：選択したファイルを右クリックし、メニューから「送信先」を選択し、「圧縮（ZIP）フォルダ」を選択します。
   • macOS: Controlキーを押しながら選択したファイルをクリックし、メニューから「圧縮」を選択します。
5. 新しいZIPファイルのサイズを確認します。ファイルをZIPに圧縮すると、拡張子".zip "で終わる新しいファイルが、今いるフォルダに現れます。Exchangeサーバー経由で送信する場合は10MB以下、その他のほとんどのタイプのメールサーバー経由で送信する場合は20MB以下であることを確認してください。サイズを確認する方法は以下の通りです：

   • .ZIPで終わるファイルを一度クリックして選択します。
   • Macを使っている場合は、「ファイル」メニューをクリックし、「サマリー情報を取得」を選択します。
   • Windowsをお使いの場合は、ファイルを右クリックし、プロパティを選択します。
6. ZIPファイルをOutlookのメールに添付します。これは、デスクトップ版のOutlookまたはWeb上のOutlook.comを使用して行うことができます。メッセージの上部にあるペーパークリップのアイコンをクリックし、「このコンピュータを参照」または「このPCを参照」を選択してファイルを選択し、「開く」をクリックします。ファイルが最大サイズより小さければ、メッセージは通常通り送信されます。

   • ファイルを圧縮してもメッセージが送信できない場合や、OutlookでZIPファイルをメールに添付できない場合は、別のクラウドドライブを試してみてください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Send Large Files Through Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。