マイルストーンでロードマップを作成する3つの簡単な方法

ロードマップは、プロジェクトのタイムラインとマイルストーンを説明する素晴らしい方法です。ロードマップの作成はMicrosoft PowerPointで簡単にできます。すぐに使えるテンプレートを使って、ロードマップを素早く設定することができます。また、PowerPointのシェイプツールを使ってゼロからロードマップを作成することもできます。このWikiHowでは、ロードマップとは何か、テンプレートを使う方法、ゼロから2種類のロードマップを作る方法について説明します。

知っておくべきこと

• ロードマップはビジネスプロジェクトを説明するのに最適です。ロードマップは、あなたのチームに明確で時系列的な道筋を示します。
• 既存のロードマップのフォーマットを素早く作成・カスタマイズしたい場合は、PowerPointのテンプレートを使いましょう。
• ロードマップの構成を完全に自由に創造したい場合は、ハイレベルまたは詳細なロードマップをゼロから作成します。

ロードマップとは何か？

1. ロードマップとは、ビジネスプロセス、プロジェクト、戦略を視覚化したものです。ロードマップの情報量はさまざまです。

   • ハイレベルのロードマップでは、4～6ステージが時系列で表示されます。このタイプのロードマップは、聴衆にプロジェクトの大まかな概要を伝えるのに適しています。
   • 詳細ロードマップは、多くのプロジェクトタスクとその発生時期を示します。このロードマップは、プロジェクトのすべてのステップをチームや利害関係者に示すのに適しています。
   • このwikiHowガイドでは、PowerPointでロードマップを作成する方法をいくつか紹介します。基本をおさらいしたい方は、こちらをご覧ください。

テンプレートを使う

1. デスクトップのPowerPointアイコンをダブルクリックします。ホーム画面にPowerPointアプリが開きます。
2. 左側のナビゲーションバーにある「新規作成」ボタンをクリックします。新規ファイルオプションのメニューが開きます。
3. 検索ボックスに「ロードマップ」と入力します。この検索はオンラインテンプレートを検索します。
4. キーボードのEnterキーを押します。ロードマップテンプレートのオプションが画面に表示されます。
5. お好きなロードマップテンプレートをクリックしてください。テンプレートの説明と作成者が書かれたメニューが開きます。
6. 作成ボタンをクリックします。テンプレートがコンピュータにダウンロードされ、新しいPowerPointファイルとして開かれます。

   • いくつかのPowerPointテンプレートには、同じようなスタイルで異なるロードマップ形式を特徴とする複数のスライドがあります。
7. テンプレート内のテキストを変更する。テンプレート内のテキストをクリックして、その内容を編集します。

   • 例えば、テンプレートに「マイルストーン」と書かれたヘッダーがある場合、このヘッダーをプロジェクトの主要なステージに変更します。計画、分析、設計、実施といった具合です。
8. オプションとして、テンプレートの他の部分を編集します。自分の好みに合うようにテンプレートを変更することもできます。以下は、変更を検討できるいくつかの点です：

   • テキストと図形の配置。テキストや図形の配置。スライド上の新しい場所にドラッグします。
   • テキストのフォント。テキストボックスの端をクリックして選択します。ホーム]タブの[フォント]セクションで、テキストの新しいフォント、サイズ、色、またはハイライトを選択します。
   • 図形の色。図形をクリックして選択します。ホーム]タブの[描画]セクションで、図形の輪郭または塗りつぶしの色を変更します。

ゼロからのハイレベルロードマップ

1. プロジェクトのマイルストーンを3～6個選びます。これらは、プロジェクトの最初から最後までの概要を示す、時系列的でハイレベルなステージであるべきです。たとえば、マイルストーンは「計画」、「設計」、「実装」とします。
2. 新しい空白のプレゼンテーションを開きます。次に新しい空白のスライドを作成します。このスライドでロードマップを作成するために、独自の図形とテキストボックスを作成します。

   • 空白のプレゼンテーション」をクリックします。これはPowerPointのホーム画面の左上にあります。
   • 新しいスライド]をクリックします。スライド]セクションの[ホーム]タブの下にあります。新しいスライドオプションのドロップダウンメニューが表示されます。
   • 空白]を選択します。何もない新しいスライドが作成されます。
3. 挿入]タブに移動します。このタブには、ロードマップスライドに配置する図形、アイコン、テキストボックスのオプションがあります。
4. テキストボックスを描きます。ここにマイルストーンを入力します。

   • テキストボックスボタンをクリックします。このボタンは画面上部のテキストセクションにあります。これでテキストボックス描画ツールが起動します。
   • スライド上の任意の場所をクリックしたままにします。これは、あなたのテキストボックスの一隅が開始される場所になります。
   • カーソルをドラッグしてテキストボックスを描画します。そして、あなたが望むテキストボックスのサイズと形状を描画したら離します。(放した後は、いつでもテキストボックスを編集できます！）。
   • テキストボックスのサイズを変更するには、テキストボックス上の8つのノードのいずれかをクリックしてドラッグします。
   • テキストボックスを移動するには、テキストボックスの端をクリックしてドラッグします。
5. テキストボックスをダブルクリックし、最初のマイルストーンを入力します。テキストボックスでは、テキストのフォントサイズ、色、配置を変更できます。テキストボックスの輪郭と塗りつぶしの色も変更できます。

   • フォントを変更するには、テキストボックスの端をクリックして選択します。ホーム」タブの「フォント」セクションで、テキストの新しいフォント、サイズ、色、またはハイライトを選択します。
   • 配置を変更するには、「ホーム」タブの「段落」セクションでオプションを選択します。
   • テキストボックスの色を変更するには、「図形の書式」タブを開きます。図形スタイル] メニューで、[図形の塗りつぶし] と [図形の輪郭] の色を変更します。
6. テキストボックスをコピーして貼り付けます。マイルストーンの数だけテキストボックスを作成します。

   • テキストボックスに入力中の場合は、テキストボックスの端を右クリックします。それ以外の場合は、テキストボックス内の任意の場所で右クリックします。
   • ドロップダウンメニューから「コピー」を選択します。
   • あなたのスライド上の任意の空白の場所を右クリックします。
   • クリップボードの上に "a "と貼り付けオプションを選択します。これは、プレゼンテーションのテーマを使用してテキストボックスのコピーを貼り付けます。
7. 残りのマイルストーンで新しいテキストボックスを埋めます。あなたは、すべてのテキストボックスをカバーする選択ボックスを作成するには、スライド内の空白領域からクリックしてドラッグすることにより、すべてのテキストボックスのフォントを変更することができます。次に、フォントの変更を行うには、[ホーム]タブを使用することができます。
8. テキストボックスを配置します。クリックし、マイルストーンに従って正しい順序でそれらを配置するテキストボックスの端をドラッグします。
9. オプションで、各マイルストーンを表す写真やアイコンを追加します。各マイルストーンのテキストボックスの近くにこれらを配置することで、各ステージがどのようなものかをさらに説明することができます。Then, add any finishing touches like or .

   • 写真を追加するには、「挿入」タブの「画像」セクションで「写真」をクリックします。デバイスまたはPowerPointのストック画像検索メニューから写真を選択します。
   • アイコンを追加するには、「挿入」タブで「イラスト」セクションの「アイコン」をクリックします。アイコン]メニューからアイコンを選択します。

詳細なロードマップをゼロから作成する

1. 盛り込みたい主要なタスクを集めます。プロジェクトの開始から終了まで、10～20の主要な成果物が必要になるでしょう。ABテスト "や "専門家へのインタビューレポート "のように、成果物の幅は広くしておきましょう。必要と思われる詳細

   • 各タスクの簡単なタイトル
   • 各タスクの簡単なタイトル。
   • どのチームが各タスクに取り組むか
2. 新しい空白のプレゼンテーションを開きます。次に新しい空白のスライドを作ります。このスライドでロードマップを作るために、自分で図形やテキストボックスを作ります。

   • 空白のプレゼンテーション」をクリックします。これはPowerPointのホーム画面の左上にあります。
   • 新しいスライド]をクリックします。スライド]セクションの[ホーム]タブの下にあります。新しいスライドオプションのドロップダウンメニューが表示されます。
   • 空白]を選択します。何もない新しいスライドが作成されます。
3. 挿入]タブに移動し、[テーブル]をクリックします。正方形のグリッドのドロップダウンメニューが表示されます。選択する列と行の数は、いくつかの要因によって決まります：

   • 列はプロジェクトのタイムラインを表します。列はプロジェクトのタイムラインを表します。例えば、1月から始まる1年間のプロジェクトでは、1月から12月までが列の見出しになります。この場合、月が12列、行のヘッダーが1列の合計13列となります。
   • 行は、異なる主要タスクを担当するチーム（または個人）を表します。たとえば、3つのチームがあるとします：デザイン、アナリティクス、マーケティングです。この場合、チーム用に3行、列見出し用に1行、合計4行になります。
4. ドロップダウンメニューから「テーブルの挿入」を選択します。希望の列数と行数を入力します。必要に応じて、後で列と行を追加または削除できます！

   • OKをクリックして設定を確認し、表を作成します。それはあなたのスライドに表示されます。
   • スライドいっぱいになるように表のサイズを変更します。テーブルがスライドのほとんど、もしくは全てを埋めるまで、8つのノードをクリックしてドラッグしてください。
5. Timelineのカラムヘッダを1行目に入力します。 1列目にはチームの行ヘッダが入るので、2列目から始めましょう。
6. カラム1にチームの行ヘッダーを入力する。行目にはTimelineのカラムヘッダーが入るので、2行目から始めましょう。
7. ヘッダーのテキストフォーマットを変更する。デフォルトのテキストサイズと配置では、セルに正しく収まらないかもしれません。フォーマットを編集するには

   • クリックしてドラッグし、編集したいセルを選択する。
   • ホーム」タブに移動し、新しいフォントサイズ、色、配置を選択します。
8. 挿入]タブに移動します。このタブには、ロードマップスライドに配置する図形、アイコン、テキストボックスのオプションが含まれています。
9. テキストボックスを描画します。ここに重要なタスクを入力します。

   • テキストボックスボタンをクリックします。ボタンは画面上部のテキストセクションにあります。これは、テキストボックス描画ツールをアクティブにします。
   • あなたのスライド上の任意の場所をクリックして保持します。これは、あなたのテキストボックスの一隅が開始される場所になります。
   • カーソルをドラッグしてテキストボックスを描画します。そして、あなたが望むテキストボックスのサイズと形状を描画したら離します。(放した後は、いつでもテキストボックスを編集できます！）。
   • テキストボックスのサイズを変更するには、テキストボックス上の8つのノードのいずれかをクリックしてドラッグします。
   • テキストボックスを移動するには、テキストボックスの端をクリックしてドラッグします。
10. テキストボックスをダブルクリックし、最初のキー・タスクを入力します。テキストボックスでは、テキストのフォントサイズ、色、配置を変更できます。テキストボックスの輪郭と塗りつぶしの色も変更できます。

    • フォントを変更するには、テキストボックスの端をクリックして選択します。ホーム」タブの「フォント」セクションで、新しいフォント、サイズ、色、またはテキストのフォントを選択します。
    • 配置を変更するには、「ホーム」タブの「段落」セクションでオプションを選択します。
    • テキストボックスの色を変更するには、「図形の書式」タブを開きます。図形のスタイル］メニューの［図形の塗りつぶし］と［図形の輪郭］の色を変更します。
11. テキストボックスをコピーして貼り付けます。キータスクの数だけテキストボックスを作成します。

    • テキストボックスに入力中の場合は、テキストボックスの端を右クリックします。それ以外の場合は、テキストボックス内の任意の場所で右クリックします。
    • ドロップダウンメニューから「コピー」を選択します。
    • あなたのスライド上の任意の空白の場所を右クリックします。
    • クリップボードの上に "a "と貼り付けオプションを選択します。これは、プレゼンテーションのテーマを使用してテキストボックスのコピーを貼り付けます。
12. あなたの残りの主要なタスクで新しいテキストボックスを埋めます。あなたは、すべてのテキストボックスをカバーする選択ボックスを作成するには、スライド内の空白領域からクリックしてドラッグすることにより、すべてのテキストボックスのフォントを変更することができます。その後、フォントの変更を行うには、[ホーム]タブを使用することができます。

    • 必要に応じてテキストボックスを配置します。テキストボックスの端をクリック＆ドラッグして移動します。各主要タスクを、それぞれタスクの時間とチームに対応する列と行に配置する。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 PowerPointでマイルストーンを使ったロードマップを作成する3つの簡単な方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。