カンマ区切り値(CSV)ファイルには、表のデータがプレーンテキスト形式で格納されている。CSVファイルはテキスト・エディターで開くことができるが、その中に含まれるデータは、スプレッドシート・プログラムを使って表示するのが最適である。CSVファイルは特殊な書式を使用しているため、正しく表示させる唯一の方法は、特殊なプロセスを使用してインポートすることです。このWikiHowでは、CSVファイルをMicrosoft Excel、Google Sheets、OpenOffice Calcに正しくインポートする方法を説明します。
マイクロソフトエクセル
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コンピュータでMicrosoft Excelを開きます。Windowsメニュー(PC)またはアプリケーションフォルダ(Mac)にあります。
- CSVファイルを開く簡単な方法は、ウェルカム画面で「開く」をクリックし、CSVファイルを選択して「開く」をクリックします。しかし、これではCSVのデータが意図したとおりに表示されない場合があります。書式やその他のデータを失うことなく CSV ファイルを正しく開くには、次の方法に従ってください。
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空白のワークシート」をクリックします。真ん中のセクションにあります。
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データ」タブをクリックします。エクセルの一番上にあります。
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テキストから」をクリックします。ツールバーの左側にあります。インポート・ウィンドウが開きます。
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CSVファイルを選択し、インポートをクリックします。テキストインポートウィザードが起動し、ファイルをExcelにインポートする方法をカスタマイズできます。
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Delimited を選択します。ウィンドウの左上隅にある最初のオプションです。
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次へ」をクリックして次に進みます。
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"カンマ "の隣のボックスにチェックを入れる。区切り記号」に他の項目がチェックされている場合は、そのチェックマークを外してください。
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次へ」をクリックして続ける。
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プレビューですべての列を選択します。方法は以下の通りです:
- 最初の列のヘッダーをクリックして選択する。
- スクロールバーが表示されていない場合は、スクロールバーを使用して最後の列リストまでスクロールします。
- Shiftキーを押しながら最後の列のヘッダーをクリックする。これですべての列が選択されました。
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列のデータ形式として「テキスト」を選択します。これは左上隅にあります。
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完了をクリックする。これで、予期せぬ形式の変更なしにCSVファイルが表示されます。
グーグル・シート
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Googleアカウントにログインしている場合は、Google Sheetsが表示されます。ログインしていない場合は、画面の指示に従ってログインしてください。
- Google Sheetsは無料ですが、Googleアカウントが必要です。Googleアカウントをお持ちでない場合は、アカウントの作成をクリックし、画面の指示に従ってアカウントを作成してください。
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をクリックします。ページの左上にある色とりどりのプラスマークです。これで空のSheetsファイルが作成されます。
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ファイルメニューをクリックします。Sheetsの左上にあるメニューです。
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インポート」をクリックします。ファイルのインポート」ウィンドウが開きます。
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アップロード」タブをクリックします。これは、コンピュータからファイルをアップロードするために必要なタブです。
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ファイルを選択するか、ドラッグします。CSVファイルを点線枠の中央にドラッグしてアップロードを開始するか、「デバイスからファイルを選択」をクリックしてコンピューターから選択します。
- ファイルを選択した後、左下に青い選択ボタンが表示されたら、それをクリックして続行します。
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ファイルをインポート "ウィンドウでスプレッドシートを置き換えるを選択します。すでに選択されている場合は、そのままで大丈夫です。
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"区切り文字の種類 "でカンマを選択します。これはCSVファイルにとって重要です。
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"テキストを数値、日付、数式に変換する "で "いいえ "を選択します。これにより、インポート中にSheetsがファイルの内容を変更することを防ぎます。
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緑色の「データをインポート」ボタンをクリックします。これでCSVが意図したとおりにシーツにインポートされます。
OpenOffice Calc
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からOpenOfficeをダウンロードする。 Microsoft Officeを持っておらず、Google Sheetsを使うよりもコンピュータにアプリをインストールすることを好むなら、OpenOffice Calcは素晴らしい無料の代替ツールです。ドロップダウンメニューからオペレーティングシステムを選択し、ダウンロードをクリックし、インストーラを実行するだけです。CSVファイルに必要なアプリはCalcだけなので、必ず選択してください。他のソフトウェアも自由にインストールしてください。
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OpenOffice Calcを開く。ソフトウェアをインストールしたら、Windowsメニュー(PC)またはアプリケーションフォルダ(Mac)にCalcがあります。
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ファイル]メニューをクリックし、[開く]を選択します。このメニューは左上にあり、コンピュータ上のファイルを参照するウィンドウが開きます。
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ファイルの種類」メニューで「テキストCSV」を選択します。リストを少しスクロールしないと見つからないかもしれません。
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CSVファイルを選択し、「開く」をクリックします。テキストインポート」画面が開きます。
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Separate By」ラジオボタンを選択します。これは「区切りオプション」のヘッダーの下にあります。
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カンマ」チェックボックスを選択する。これは、CSVファイル内のカンマを使用して個々の列を区切るようにCalcに指示します。
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OK」をクリックします。これでCSVファイルの内容がCalcに正しく表示されます。
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