このWikiHowでは、Excelワークブックを共有ドキュメントに変換する方法を説明します。これにより、ネットワーク上の複数の人が同じファイルを編集できるようになります。
共有したいワークブックを開きます。
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コンピュータ上のファイルをダブルクリックして、Excelで開きます。
レビュー」メニューをクリックします。
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エクセルの一番上にあります。Macをお使いの場合は、画面上部のメニューバーにあります。
"ワークブックを共有 "をクリックする。
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ワークブックの共有オプションはツールバーにあります。リボンの「変更」グループにあります。両頭の青い矢印が付いたスプレッドシートのアイコンを探してください。
- ワークブックの共有」をクリックした後、まだ「編集」タブにいない場合は、今すぐクリックしてください。
複数の人が一度に変更できるようにします。
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複数の人が同時にファイルを操作できるようにするには、チェック ボックスをクリックします。このタブの左上にあります。
詳細」タブをクリックします。
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詳細設定」タブは画面上部にあります。編集」タブの右側にあります。
ワークブックが自動的に保存されるように設定します。
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ワークブックが一定の間隔で自動的に保存されるように設定します。やり方は以下の通りです:
- "変更の更新 "の下にある "自動的に毎回 "をクリックします。
- ドロップダウンメニューから分数を選択します。デフォルトは 15 です。
"OK "をクリックします。
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ウィンドウの一番下に表示されます。ファイルを保存するように指示されます。
ファイルを保存します。
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新しいファイルを作成するか、元のファイルを上書きします。新しいファイルを作成した場合は、ファイル名を入力します。既存のファイルの場合は、OKをクリックして変更を保存します。
"共有 "をクリックします。
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共有ボタンはエクセルの右上にあります。のマークが付いた人の輪郭を探します。
ワークブックをクラウドに保存します。
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クラウドに保存」をクリックします。保存場所のリストが表示されます。
ネットワークの場所を選択します。
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ファイルを共有するネットワークの場所をクリックします。これでファイルがその場所に保存されます。
- たとえば、自分がOneDriveを使用していて、共有相手もOneDriveを使用している場合は、OneDriveを選択します。
- ローカルネットワーク上にいる場合は、あなたと他の共有者がアクセスできるネットワークフォルダを選択します。
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