エクセルで給与計算をする方法

このWikiHowでは、Microsoft Excelで従業員の給与計算をする方法をご紹介します。ゼロから給与計算ツールを作成するのは非常に面倒な作業ですが、マイクロソフトではWindowsとMacの両方のコンピュータで使用できるExcel用の無料の給与計算テンプレートを用意しています。

パート1

給与計算機の作成

1. 給与計算ウェブサイトを開く。パソコンのウェブブラウザで開きます。

   • この計算機は、マイクロソフトが提供する無料のエクセル・テンプレートです。
2. ダウンロードをクリックします。ウィンドウの一番下にある青いボタンです。テンプレートのダウンロードが始まります。

   • お使いのブラウザによっては、ファイルをダウンロードする前に、まず保存場所を入力し、保存をクリックしなければならない場合があります。
3. テンプレートを開くダウンロードしたExcelテンプレート・ファイルをダブルクリックしてExcelで開きます。
4. 編集を有効にする」をクリックします。このボタンは、エクセル・ウィンドウ上部の黄色いバーにあります。こうすることで、エクセルファイルの編集が解除されます。
5. ドキュメントを保存します。テンプレートを編集する前に、Ctrl+S（Windows）または⌘Command+S（Mac）を押し、ファイル名（例："Payroll 5.12.2018"）を入力し、保存をクリックします。これで、給与計算シートが自動的に別ファイルとして保存されます。この時点で、給与計算を開始することができます。

パート2

従業員情報の入力

1. 従業員情報」をクリックします。エクセルウィンドウの左下にあります。これで「従業員情報」シートにいることが確認できます。
2. 従業員名を追加します。名前」列の最初の空白セルに従業員の名前を入力します。
3. 従業員の時給を入力します。時給」欄の最初の空白セルに、従業員の時給を入力します。
4. 従業員の税金情報を入力します。従業員の税金情報が手元にあることを確認し、以下の見出し以下のセルに記入します：

   • Tax Status（課税状況） - 従業員のW-2に記載されている番号（通常は「1」）。
   • Federal Allowance（連邦税額）-従業員の税額を決定する数字。通常、W-4に記載されている。
   • 州税（パーセンテージ）- 州の所得税のパーセンテージ。
   • Federal Income Tax (Percentage) (連邦所得税) - 従業員の所得税の税率。
   • 社会保障税（パーセンテージ）-現在の社会保障税のパーセンテージ。
   • メディケア税（パーセンテージ）-現在のメディケア税のパーセンテージ。
   • Total Taxes Withheld (Percentage) - このフィールドは、他の税金フィールドを入力すると自動的に計算されます。
5. 従業員の控除を決定します。これは、従業員の福利厚生や投資などによって異なります：

   • 保険控除（ドル） - 保険のために源泉徴収する金額（ドル）。
   • Other Regular Deduction (Dollars) - あなたが源泉徴収するその他の金額。
6. 他の従業員の情報を追加します。すべての従業員の情報を追加したら、給与計算に進みます。

パート3

給与計算

1. 給与計算タブをクリックします。ページの一番下にあります。電卓のページが開きます。
2. 従業員を検索します。従業員情報ページで入力した情報を持つ最初の従業員を探します。その従業員の名前がこのページの一番上にあるはずです。
3. 勤務時間数を入力します。Regular Hours Worked（通常勤務時間）」の欄に、その従業員がその給与期間に勤務した時間数（例：40時間）を入力します。
4. 必要に応じて、休暇や病欠の時間を追加します。従業員が休暇や病欠を使用した場合は、それぞれ「Vacation Hours（休暇時間）」欄または「Sick Hours（病欠時間）」欄に時間数を記入します。
5. 残業時間と残業率を入力します。従業員が時間外労働をした場合（例：週40時間を超える時間）、「時間外労働時間」欄に労働時間数を記入し、「時間外労働率」欄に時間外労働率（ドル）を記入します。

   • 時間外割増率は、通常、その従業員の通常の割増率の150％です（そのため、「1時間半」という表現が使われています）。
6. 直前の控除を追加する。その他の控除」欄には、通常の控除以外の控除額を記入します。

   • 例えば、従業員が備品代として控除を受けた場合、一時金としてここに記入します。
7. 従業員の純支給額を確認します。この数字が正しければ、その従業員の給与計算は終了です。

   • また、"Gross Pay "欄で税引き前の給与を確認することもできます。
8. 他の従業員の給与を計算します。従業員名」フィールドに記載されている各従業員について、手取り給与を計算するために計算機に入力します。

   • 計算が終わったら、ページ下部の「PAYROLL PAYSTUBS」または「Individual Paystubs」タブで従業員の給与明細を確認できます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Prepare Payroll in Excel 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。