このWikiHowでは、Microsoft Excelで従業員の給与計算をする方法をご紹介します。ゼロから給与計算ツールを作成するのは非常に面倒な作業ですが、マイクロソフトではWindowsとMacの両方のコンピュータで使用できるExcel用の無料の給与計算テンプレートを用意しています。
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給与計算ウェブサイトを開く。パソコンのウェブブラウザで開きます。
- この計算機は、マイクロソフトが提供する無料のエクセル・テンプレートです。
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ダウンロードをクリックします。ウィンドウの一番下にある青いボタンです。テンプレートのダウンロードが始まります。
- お使いのブラウザによっては、ファイルをダウンロードする前に、まず保存場所を入力し、保存をクリックしなければならない場合があります。
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テンプレートを開くダウンロードしたExcelテンプレート・ファイルをダブルクリックしてExcelで開きます。
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編集を有効にする」をクリックします。このボタンは、エクセル・ウィンドウ上部の黄色いバーにあります。こうすることで、エクセルファイルの編集が解除されます。
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ドキュメントを保存します。テンプレートを編集する前に、Ctrl+S(Windows)または⌘Command+S(Mac)を押し、ファイル名(例:"Payroll 5.12.2018")を入力し、保存をクリックします。これで、給与計算シートが自動的に別ファイルとして保存されます。この時点で、給与計算を開始することができます。
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従業員情報」をクリックします。エクセルウィンドウの左下にあります。これで「従業員情報」シートにいることが確認できます。
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従業員名を追加します。名前」列の最初の空白セルに従業員の名前を入力します。
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従業員の時給を入力します。時給」欄の最初の空白セルに、従業員の時給を入力します。
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従業員の税金情報を入力します。従業員の税金情報が手元にあることを確認し、以下の見出し以下のセルに記入します:
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Tax Status(課税状況) - 従業員のW-2に記載されている番号(通常は「1」)。
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Federal Allowance(連邦税額)-従業員の税額を決定する数字。通常、W-4に記載されている。
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州税(パーセンテージ)- 州の所得税のパーセンテージ。
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Federal Income Tax (Percentage) (連邦所得税) - 従業員の所得税の税率。
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社会保障税(パーセンテージ)-現在の社会保障税のパーセンテージ。
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メディケア税(パーセンテージ)-現在のメディケア税のパーセンテージ。
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Total Taxes Withheld (Percentage) - このフィールドは、他の税金フィールドを入力すると自動的に計算されます。
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従業員の控除を決定します。これは、従業員の福利厚生や投資などによって異なります:
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保険控除(ドル) - 保険のために源泉徴収する金額(ドル)。
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Other Regular Deduction (Dollars) - あなたが源泉徴収するその他の金額。
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他の従業員の情報を追加します。すべての従業員の情報を追加したら、給与計算に進みます。
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給与計算タブをクリックします。ページの一番下にあります。電卓のページが開きます。
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従業員を検索します。従業員情報ページで入力した情報を持つ最初の従業員を探します。その従業員の名前がこのページの一番上にあるはずです。
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勤務時間数を入力します。Regular Hours Worked(通常勤務時間)」の欄に、その従業員がその給与期間に勤務した時間数(例:40時間)を入力します。
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必要に応じて、休暇や病欠の時間を追加します。従業員が休暇や病欠を使用した場合は、それぞれ「Vacation Hours(休暇時間)」欄または「Sick Hours(病欠時間)」欄に時間数を記入します。
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残業時間と残業率を入力します。従業員が時間外労働をした場合(例:週40時間を超える時間)、「時間外労働時間」欄に労働時間数を記入し、「時間外労働率」欄に時間外労働率(ドル)を記入します。
- 時間外割増率は、通常、その従業員の通常の割増率の150%です(そのため、「1時間半」という表現が使われています)。
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直前の控除を追加する。その他の控除」欄には、通常の控除以外の控除額を記入します。
- 例えば、従業員が備品代として控除を受けた場合、一時金としてここに記入します。
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従業員の純支給額を確認します。この数字が正しければ、その従業員の給与計算は終了です。
- また、"Gross Pay "欄で税引き前の給与を確認することもできます。
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他の従業員の給与を計算します。従業員名」フィールドに記載されている各従業員について、手取り給与を計算するために計算機に入力します。
- 計算が終わったら、ページ下部の「PAYROLL PAYSTUBS」または「Individual Paystubs」タブで従業員の給与明細を確認できます。
この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「
How to Prepare Payroll in Excel 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。
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