このWikiHowでは、Microsoft Excelで印刷したワークシートの下にフッターを追加する方法を説明します。フッターには、日付、ページ番号、ファイル名、小さな画像など、あらゆる情報を含めることができます。
知っておくべきこと
- フッターを追加したいワークシートを開き、「ページレイアウト」タブに移動します。
- ページ設定」ダイアログを開き、「ヘッダー/フッター」タブに移動します。
- フッターのデザインを選択するか、カスタムフッターを作成します。
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エクセルでワークブックを開きます。コンピュータ上でファイル名をダブルクリックすることで開くことができます。
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フッターを追加したいワークシートをクリックします。Excelの下部にあるワークシートのタブをクリックすると、そのワークシートが表示されます。
- ワークブックのすべてのシートにフッターを適用したい場合は、いずれかのワークシートタブを右クリックし、メニューから「すべてのシートを選択」をクリックします。
- 複数のワークシート(すべてではない)を選択するには、Ctrl(PC)または ⌘ Command(Mac)を押しながら各タブをクリックします。
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ページレイアウトタブをクリックします。エクセルの上部、左側にあります。
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ページ設定ダイアログを開きます。Macをお使いの場合は、画面上部のアイコンバーにある「ページ設定」と書かれたアイコンをクリックします。 Windowsをお使いの場合は、「ページ設定」パネルの下にある矢印のついた小さな四角をクリックします。
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ヘッダー/フッター」タブをクリックします。ウィンドウの一番上にあります。
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フッター」メニューからフッターのデザインを選択します。このメニューのオプションは、ほとんどの人のニーズを満たすことができるプリセットです。フッターが必要なものでない場合(またはカスタム情報を追加したい場合)は、次のステップに進んでください。
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カスタムフッターをクリックして、カスタムフッターを作成します。プリセットのフッターデザインを選択した場合は、このステップをスキップできます。このオプションでは、3つの空白ボックス(左、中央、右)が表示されます。ここでは、必要なものを追加する方法を説明します:
- ボックスのいずれか(またはすべて)に表示させたいテキストを入力します。Aボタンをクリックすると、フォントサイズ、字体、スタイルを調整できます。
- ページ番号を追加するには、必要なボックスをクリックし、2番目のボタン(「#」の付いた用紙)をクリックします。総ページ数を表示するには、3番目のボタン(複数の用紙に1つの「#」)をクリックします。
- 日付や時間を追加するには、希望の場所をクリックし、カレンダー(日付用)や時計(時間用)をクリックします。
- ファイル名を追加するには、黄色のフォルダボタン(フルパス用)、緑と白の "X "が付いたスプレッドシート(ファイル名)、または下に2つのタブが付いたスプレッドシート(ワークシート名)をクリックします。
- 画像を追加するには、画像ボタン(最後から2番目のボタン)をクリックし、画面の指示に従って画像を探して選択します。画像を編集するには、行の最後にあるペイント缶ボタンをクリックします。
- 終了したらOKをクリックし、ページ設定ウィンドウに戻ります。
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印刷プレビューをクリックして、フッターがどのように表示されるかを確認します。ワークシートを印刷したときに表示される新しいフッターが表示されます。
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ページ設定に戻るには、戻るボタンをクリックします。フッターが思ったように表示されなかった場合は、別のプリセットを選択するか、「カスタム フッター...」をクリックして作成したフッターを編集できます。
- エクセルの上部にある「挿入」タブで「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックすれば、いつでもフッターを編集できます。
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ページ番号の設定を編集する(オプション)。必要であれば、偶数ページと奇数ページで異なるフッターを表示したり、最初のページに異なるフッターを表示したりすることができます。方法は以下の通りです:
- 奇数ページと偶数ページで異なるフッター」をチェックして、交互に2つ目のフッターを作成するか、「最初のページで異なるフッター」をチェックして、最初のページで異なるフッターを作成します。
- カスタムフッターボタンをクリックします。選択したフッター(奇数ページ、偶数ページ、最初のページ)ごとにタブが表示されます。
- 編集したいタブをクリックし、ステップ6のヒントを参考にフッターを作成します。すべてのカスタムページについて、このプロセスを繰り返します。
- OK]をクリックして、[ページ設定]ウィンドウに戻ります。
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OKをクリックします。フッターが追加され、印刷された各シートの下部に表示されます。
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