Microsoft Excelの列をアルファベット順に並べ替える方法

データをアルファベット順に並べ替えると、ディレクトリ、メールリスト、顧客リストなどを整理するのに役立ちます。このWikiHowでは、Microsoft Excelのデータをアルファベット順に並べ替える方法をご紹介します。

方法1

アルファベット順に並べ替える

1. Microsoft Excelでプロジェクトを開きます。プロジェクトファイルを右クリックし、「Excelで開く」を選択します。
2. ヘッダー行をフォーマットします。ヘッダー行は、スプレッドシートの一番上の行で、列の名前が書かれています。特にスプレッドシートがすべてテキストの場合、Excelはこの行をデータの一部とみなして並べ替えてしまうことがあります。これを防ぐ方法をいくつか紹介しましょう：

   • ヘッダー行の書式を変える。例えば、テキストを太字にしたり、色を変えたりする。
   • ヘッダー行に空白セルがないことを確認する。
   • それでもExcelがヘッダーをソートする場合は、ヘッダー行を選択し、一番上のリボンメニューから［ホーム］→［編集］→［並べ替えとフィルタ］→［カスタム並べ替え］→［データにヘッダーがあります］をクリックします。
3. アルファベット順に並べ替えたい列を選択します。その列のヘッダーセル、またはその上の文字（A、B、C、Dなど）をクリックできます。

   • 複数の列を選択するには、Ctrl/Optを押したままにします。
4. データ・タブをクリックする。上部メニューのDataをクリックすると、スプレッドシートの上にあるリボンメニューにDataオプションが表示されます。
5. 並べ替えとフィルタ」のセクションを探します。リボンメニューは関連するエリアに分かれており、それぞれの下に名前が表示されています。並べ替えとフィルタ」と書かれたエリアを探します。

   • データ] メニューにない場合は、[ホーム] タブに戻り、[編集] セクションで [並べ替えとフィルタ] ボタンを探してみてください。
6. A → Z ボタンをクリックします。スプレッドシートをアルファベット順に並べ替えるには、[並べ替えとフィルタ] セクションの A → Z シンボルをクリックします。これにより、スプレッドシートが選択した列のアルファベット順に並べ替えられます。ほとんどのバージョンのExcelでは、このボタンは「並べ替えとフィルタ」セクションの左上にあります。

   • 逆にアルファベット順に並べ替えるには、代わりにZ → Aの記号をクリックします。

方法2

姓で並べ替える

1. 新しい空白の列を挿入します。これを名前列のすぐ右に配置します。

   • この方法は、スプレッドシートで1つのセルにフルネームを使用している場合に使用します。1つの列にフルネームが記載されている場合、アルファベット順に並べ替えると最初の名前でしか並べ替えられません。この手順を使えば、まず名前を2つの列に分けることができるので、代わりに姓の列で並べ替えることができます。
   • 空白の列を挿入するには、空白の列を入れたい場所の左側にある文字の行を選択し（つまり、Aの右側に新しい空白の列を入れたい場合）、最初のセルを選択して右クリックし、「右に列を追加」をクリックします。
2. 姓の数式を入力します。新しい列の一番上のセルに次の数式を入力する：=LEFT(A1,FIND(" ",A1))。この数式はフルネーム列を検索し、スペースより前のすべてをコピーする。

   • 必要であれば、Aをフルネームの列の文字に置き換える。
   • 1の両方を、入力する行の番号に置き換える。
3. この数式を列全体にコピーする。この新しい列のヘッダーをクリックし、先ほど入力した数式をコピーペーストする。すべての姓がこの列に単独で表示されるはずである。
4. 姓の列を作成する。姓の列の右側に新しい列を作成し、次の数式を入力する：=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))。この数式をコピー・ペーストして、姓の列に入力する。
5. 姓の列でソートする。メソッドで説明したように、姓の列をアルファベット順に並べ替えることができます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Sort Microsoft Excel Columns Alphabetically " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。