Microsoft Excelで数列を作成するのは簡単で速い。自動数列を生成するためのスプレッドシートの正しい使い方を理解することで、特に大量のデータを扱う場合、時間を大幅に節約することができます。
知っておくべきこと
- オートフィルを使用するには、系列の最初の数字を入力し、セルの右下隅にある四角をクリックして列の下にドラッグします。
- 任意のセルの値から新しい系列を開始するには、=ROW()関数を使用します。
- 一連の日付を作成するには、最初の日付をセルに入力し、オートフィル・ハンドルをドラッグすると、一連の連続した日付が即座に生成されます。
パート1
増分値を選択する
-
数列を開始したいセルをクリックします。セルとは、Excelスプレッドシートを構成する個々のブロックの1つです。
- そのセルに数列を開始したい数字を入力し、エンターキーを押します。 例として、"1 "と入力する。これをエクセルの用語では「値」と呼ぶ。
- 次に、シリーズの最初の数個を隣のセルに書く。縦列でも横列でもよい。
-
数列の増分値を計算する。たとえば、セルを同じ増分（たとえば "1"）で増やしたい場合は、その増分で2つの数字を入力する。したがって、最初のセルに "1"、その下のセルに "2 "と入力する。
- 数値系列を2ずつ増加させたい場合は、「2」と入力し、次に「4」と入力する。
- もっと複雑な増分（たとえば「2、4、8、16」）を使用したい場合は、最初の3つの数字を入力する。
パート2
塗りつぶしハンドルの使い方
-
クリック・アンド・ホールドして、数値のあるすべてのセルをハイライトする。 そうするには、最初のセルの左上にカーソルを置き、数字のある最後のセル（最初の例では「2」のあるセル）までドラッグします。
- カーソルから指を離さずにこれを行う。こうすると、すでにセルに入力した2つ（または3つ）の数字がハイライトされます。
- エクセルでは、セルは縦の列を形成しますが、横の行を形成することを覚えておいてください。列の縦方向、または行の横方向に数字列を作成することができます。
-
右下のセルにある小さな黒い（または緑色の）四角にカーソルを合わせます。この四角は、最後に数字を入力したセル（最初の例では「2」のセル）の右下に表示されます。
- 小さな黒い四角は、そのセルの右下隅の小さな黒いプラス記号に変わります。これをフィル・ハンドルと呼ぶ。MSエクセルで数列を作成する鍵は、フィル・ハンドルにあります。
- 個々のセルを見たとき、セルの周囲に緑または黒の枠線があることに注目してください。これは、アクティブなセルで作業していることを意味します。
-
カーソルをプラス記号の上に置いたままマウスを左クリックする。カーソルを縦列の下にドラッグする。カーソルをドラッグしている間、エクセルが自動的に数列を作成します。
- 同じ手順で横列の数列を作成する。ただし、カーソルは水平方向にドラッグする。デフォルトでは、エクセルはこれらの値を決定するために線形成長パターンを使用することを覚えておいてください。
- すでに数列があり、それに追加したい場合は、数列の最後の2つを選択し、塗りつぶしハンドルを新しい選択範囲にドラッグします。
パート3
数式の使用
-
エクセルの数式を使って.A1セルにカーソルを置く。これは、A列と1行目が重なるブロックを意味します。
- A1に=ROW()と入力する。この数式により、系列の最初の数字が生成されるはずである。A1セルの右下にある塗りつぶしハンドルを選択し、下または横にドラッグして数列を作成する。
- 任意のセルの数値を知りたい場合は、そのセルにカーソルを置き、C10をそのセルの座標に置き換えて=ROW(C10)とタイプする。エンターキーを押す。
-
プラス記号の上でマウスを右クリックし、塗りつぶしハンドルをドラッグする。ショートカット・メニューが表示され、数列の他の機能を実行できる。
- 数列を大きい順に塗りつぶすには、下または右にドラッグします。小さい順に塗りつぶすには、上または左にドラッグします。
- ショートカット・メニューでは、系列を塗りつぶす、系列をコピーするといったオプションを選択できます。
-
エクセルで日数を数える。これと同じトリックで、日単位でカウントアップすることもできる。この機能を使うには、どれか1つのセルに日付の書式を入力します。
- 塗りつぶしハンドルを隣のセルにドラッグすると、日数が追加されていきます。
- 例えば、1日おきや3日おきに表示するなど、順序が繰り返される限り、日を飛ばすことができる。
コメント
最新を表示する
NG表示方式
NGID一覧