Microsoft Excelでドロップダウンリストを簡単に作成：

Microsoft Excelのデータ検証機能では、項目のリストを作成し、スプレッドシート上の任意のセルにドロップダウンメニューを挿入することができます。これは、カテゴリデータで一貫性のあるデータ入力を作成するのに便利な機能です。このwikiHowガイドでは、WindowsとMacのExcelでドロップダウンリストを作成・編集する方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• 列にドロップダウンリストを作成します。項目が連続している（空白行がない）ことを確認します。
• ドロップダウンを作成するセルをクリックします。
• データ]タブの[データ検証]ボタンをクリックします。
• ドロップダウン項目のリストを選択します。次に、データ検証オプションを使用してリストをカスタマイズします。

パート1

ドロップダウンの作成

1. ドロップダウン値のリストを列に入力します。各ドロップダウン項目は、同じ列内の連続した別のセルに入力することを確認してください。

   • たとえば、ドロップダウンリストに「ニューヨーク」、「ボストン」、「ロサンゼルス」を含める場合、セルA1に「ニューヨーク」、セルA2に「ボストン」、セルA3に「ロサンゼルス」と入力します。
   • これらの項目は、既存のワークシートにも、新しいワークシートにも入れることができる。これらの項目は、ワークブック内のどのワークシートでも参照できます。
   • 書式設定のヒントについては、.NETのガイドをご覧ください。
2. ドロップダウンを挿入したいセルをクリックします。これでセルが選択されます。ドロップダウンリストは、スプレッドシートの任意の空セルに挿入できます。

   • ドロップダウンは、一貫して繰り返し入力したい情報に役立ちます。たとえば、請求書の種類をドロップダウンリストに表示できます。
3. データタブをクリックします。これはスプレッドシートの一番上にあります。データツールが開きます。
4. Data Validationをクリックします。Data "ツールバーのボタンで、緑色のチェックマークと赤色のストップマークが付いた2つのセルに見えます。
5. Allow: ドロップダウンをクリックします。これは「データ検証」ウィンドウの「設定」タブにあります。
6. リスト」を選択します。このオプションにより、選択したセルにリストを作成することができます。
7. In-cell ドロップダウン・オプションをチェックします。このオプションをオンにすると、スプレッドシートの選択したセルにドロップダウン・リストが作成されます。
8. 空白を無視する オプション (オプション) をオンにします。このオプションをオンにすると、ユーザーはエラーメッセージを表示せずにドロップダウンを空のままにできます。

   • 作成するドロップダウンが必須フィールドの場合は、このボックスにチェックを入れないようにしてください。
9. ポップアップの「ソース」の下にあるテキストボックスをクリックします。ドロップダウンに必要な値のリストを選択できます。

   • 上向き矢印ボタンをクリックすると、データ検証ウィンドウが最小化され、セル範囲のテキストボックスのみが表示されます。
10. スプレッドシート上でドロップダウンのリスト値を選択します。カーソルをクリックしてドラッグし、ドロップダウンに必要な値のリストを選択します。

    • たとえば、セルA1、A2、A3に「New York」、「Boston」、「Los Angeles」がある場合は、必ずA1からA3までのセル範囲を選択します。
    • あるいは、ここの「ソース」ボックスにドロップダウンリストの値を手入力することもできます。この場合、各入力は必ずカンマで区切ります。

パート 2

リスト・プロパティの追加

1. Input Messageをクリックします。データ検証ウィンドウの上部にある2番目のタブです。このタブでは、ドロップダウンリストの横に表示するポップアップメッセージを作成することができます。
2. Show input message when cell is selected をチェックします。これにより、ドロップダウンセルが選択されたときにポップアップメッセージが表示されます。

   • ポップアップ・メッセージを表示したくない場合は、チェックを外したままにします。
3. タイトルと入力メッセージを入力します。このエリアを使用して、ドロップダウンリストに関する説明、記述、または詳細情報を提供することができます。

   • ここで入力したタイトルと入力メッセージは、セルが選択されたときに、ドロップダウンの横に小さく黄色いポップアップ付箋で表示されます。
4. エラーアラート］をクリックします。このタブでは、ドロップダウンのセルに無効なデータが入力されると、ポップアップでエラーメッセージを表示します。
5. 「Show error alert after invalid data is entered」をチェックします。このオプションをオンにすると、ユーザーがドロップダウン・セルに無効なデータを入力したときに、エラー・メッセージがポップアップ表示されます。

   • エラーメッセージをポップアップさせたくない場合は、チェックを外したままにしてください。
6. スタイル・ドロップダウンでエラー・アイコンを選択します。Stop」、「Warning」、または「Information」を選択できます。

   • 停止］オプションを選択すると、エラーメッセージがポップアップ表示され、ドロップダウンリストにないデータの入力ができなくなります。
   • 警告]および[情報]オプションは、ユーザーが無効なデータを入力するのを止めませんが、黄色の"!"または青色の "i "アイコンでエラーメッセージを表示します。
7. カスタムタイトルとエラーメッセージを入力します（オプション）。ドロップダウン・セルに無効なデータが入力されると、カスタム・エラーのタイトルとメッセージがポップアップ表示されます。

   • これらのフィールドは空のままにすることもできます。この場合、エラーのタイトルとメッセージのデフォルトは、Microsoft Excelの一般的なエラーテンプレートになります。
   • デフォルトのエラーテンプレートのタイトルは「Microsoft Excel」で、メッセージは「入力された値は無効です。ユーザーがこのセルに入力できる値を制限しています。" と表示されます。
8. OKをクリックします。これでドロップダウンリストが作成され、選択したセルに挿入されます。

   • これでユーザはセルの横にあるドロップダウンボタン（下向き三角形）をクリックして項目を選択できるようになります。
   • ドロップダウンのあるセルを選択し、データ検証ボタンをクリックして、データ検証ドロップダウン・リストに変更を加えます。データ検証ウィンドウが再び開き、任意のオプションを編集できます。
   • ドロップダウンのあるセルをコピー（ctrl/cmd + c）して、他のセルにペースト（ctrl/cmd + v）すると、ドロップダウンを複製できます。

この記事は " Easily Create a Drop-Down List in Microsoft Excel：Setup & Customization " をCC BY-NC-SAの下で公開されている。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。