数個の数値を扱う場合でも、大規模なデータセットを扱う場合でも、Microsoft Excelの合計計算式がある!最も一般的な加算関数は「=SUM()」で、括弧の間に対象のセル範囲を入れます。しかし、スプレッドシートで数値を足すには様々な方法があります。このWikiHowガイドでは、Microsoft Excelで合計式を使う方法をご紹介します。プラス記号演算子(+)、=SUM、=SUMIF、=SUMIFSの4つの方法を取り上げます。
知っておくべきこと
- 小規模な足し算では、「=cell1 + cell2 + cell3 + ...」を使ってセルの値を合計する。
- より大きなデータ・セットの場合は、"=SUM(ここに数値を入力) "を使って値の範囲を合計する。
- 1つの基準に合致する値を加算するには、"=SUMIF(範囲, 基準, [sum_range])"(sum_rangeはオプション)を使用する。
- 複数の基準を満たす場合に値を追加するには、"=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)" を使用する。
プラス記号 (+) を使う
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数式を新しいセルに入力する。.次に、セルを選択して等号 (=) を入力する。次に、値のあるセルをクリックし、「+」を入力する。数式は、合計したい最後のセルで終わるはずです。完成した数式は、cell1 + cell2 + cell3のようになるはずです。数式が完成したらEnterキーを押す。
- 例えば、=C4+C5+C6+C7は、C4、C5、C6、C7の4つのセルの値を合計します。
- 他のセルをクリックするたびに、エクセルがセル参照を挿入します(例:C4)。
- 計算したいセルがわかっている場合は、個々にクリックする代わりに入力することができます。
- エクセルの関数は、数式内の数値とセル参照の組み合わせを認識します。例えば、「=5000+C5+25.2+B7」と入力することができる。
- 引き算の情報をお探しの場合は、.NETのガイドをご覧ください。
SUM関数を使う
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SUM関数を使用して、2つ以上のセルを加算します。合計を出力したいセルを選択します。そして、等号(=)、SUM、括弧で囲まれた合計するセルを入力する。関数は次のようになる。
- 例えば、=SUM(C4,C5,C6,C7)と入力すると、括弧内の4つのセルに含まれる数値が加算されます。
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SUM関数を使えば、セル範囲を足すことができる。開始セルと終了セルをコロン(:)で区切って指定すると、スプレッドシートの広い範囲を合計することができる。ここで「cell1」と「cell2」はそれぞれ開始セルと終了セルである。
- 例えば、=SUM(C4:C7)はC4からC7の値を合計する。
- C4:C7」と入力する必要はない。"=SUM("と入力した後、セルC4からC7までカーソルをクリックしてドラッグすれば、範囲を選択できる。その範囲は、開いた括弧の後の数式に表示されます。最後に閉じ括弧を追加すれば完了だ!
- 数値の範囲が広い場合は、各セルを個別にクリックするよりも、この方法の方がはるかに速い。
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オートサムウィザードを使う。エクセル2007以降を使用している場合、「=SUM」と入力する代わりにオートサムを使用することができます。
- 合計を出力したいセルを選択する。
- 書式タブ > オートサムドロップダウン矢印 > 合計に進みます。
- 合計したいセルの範囲を選択する。
- Excel のバージョンによっては、オートサムは連続したセル範囲に制限されている場合があります。
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他のセルにデータをコピー/ペーストする。関数のあるセルは合計値と合計関数の両方を保持しているので、どちらをコピーしたいかを考慮する必要があります。
- Ctrl + c(Windows)またはCmd + c(Mac)を押して、合計のあるセルをコピーします。次に別のセルを選択し、「ホーム」タブ>「クリップボード」ドロップダウンで「数式の貼り付け」または「値の貼り付け」を選択します。
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他の関数で合計を参照する。合計セルの値を他の関数で使用することができます。新しい合計を作ったり、前の関数の数値値を入力したりするのではなく、他の計算で元の合計セルを参照することができます。
- 例えば、C20のC列とD20のD列の合計関数を作成したとします。新しいセルを選択し、"=SUM(C20, D20)" と入力すれば、これらの合計を足すことができる。
- これは基本的に、2つの合計を3つ目の合計式に入れ子にするものである。そして、CまたはDの合計が変更されると、この3番目の合計が自動的に更新されます。
SUMIF関数を使う
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基本的なSUMIF関数を使用します。SUMIF 関数を使用すると、値が基準を満たしたときに合計できます。基準は、値の範囲そのものであっても、値の範囲と同じ大きさの別の範囲であってもかまいません。基準が範囲そのものにある場合は、以下の手順に従います:
- 新しいセルに「=SUMIF()」と入力する。
- 合計したいセル範囲を選択または入力し、コンマ(,)を入力する。
- 二重引用符で数値基準を入力し、閉じ括弧を入力する。
- たとえば、10より大きい範囲の数値だけを合計したい場合は、"=SUM(C1:C10, ">10")" と入力します。
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SUMIF用にデータを設定する。オプションのパラメータ[sum_range]を使用する場合は、基準と比較したい範囲と合計したい範囲に別々のカラムが必要です。SUMIFの基本的な設定は以下の通りです:
- 数値の列と、"yes "と "no "のような条件値の列を作成します。
- 例えば、1、2、3、4の値を持つ4行の列と、"yes "または "no "の値を持つ2番目の列を作る。
- この設定は、.
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関数をセルに入力する。オプションの[sum_range]を使用してSUMIF式を作成するには、以下の手順に従う:
- 新しいセルを選択し、"=SUMIF(" と入力する。
- 範囲 - 条件と比較する値の範囲を選択または入力する。次にカンマ(,)を入力する。これは、条件値を配置した列の範囲になります。
- criteria - 条件を入力します。これは、数値、テキストベース、ブーリアン(TRUE/FALSE)のいずれでもかまいません。この条件をダブルクォーテーションで囲みます。その後、カンマ(,)を入力します。
- sum_range - 合計する値の範囲を選択または入力します。これは、数値で作成した列になります。
- sum_range引数は、rangeと同じ形とサイズでなければなりません。SUMIF式は、各範囲セルの値をチェックし、それぞれのsum_rangeセルを合計に加えます。
- 例えば"=SUMIF(C1:C4, "yes",B1:B4) "は、C1:C4のセルが文字列 "yes "の場合、範囲B1:B4の値を合計する。
SUMIFS関数を使う
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データテーブルをセットアップします。設定はSUMIFと似ていますが、複数の範囲による複数の条件をサポートすることができます。
- 数値の列を1つ作成する。これらは、基準範囲の基準が満たされた場合に合計される値です。
- 条件値を含む複数の列を作成します(例:YES/NO、TRUE/FALSE、場所、日付、数値)。
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SUMIFS 関数を入力します。複数の条件を使用してSUMIFS式を作成するには、以下の手順に従います:
- 新しいセルを選択し、"=SUMIFS(" と入力する。
- sum_range - 合計するセル範囲を選択または入力する。次にカンマ(,)を入力する。これは、数値を入力した列の範囲となる。
- criteria_range1 - criteria1と比較する値の範囲を選択または入力します。次にカンマ(,)を入力する。これは、条件値を配置した列の1つの範囲になります。
- criteria1 - 条件を入力します。これは、数値、テキスト・ベース、またはブーリアン(TRUE/FALSE)である。この条件をダブルクォーテーションで囲みます。その後、コンマ(,)を入力します。
- criteria_range2 - criteria2と比較する値の範囲を選択または入力します。次にカンマ(,)を入力する。これは、条件値を配置した列の2番目の範囲になります。
- criteria2 - 条件を入力します。これは、数値、テキストベース、ブーリアン(TRUE/FALSE)のいずれでもよい。この条件をダブルクォーテーションで囲みます。次に、コンマ(,)を入力する。
- 必要に応じて、さらに criteria_range と criteria を作成する。
- sum_range引数は、すべてのcriteria_rangeと同じ形と大きさでなければならない。SUMIFS 計算式は、各 criteria_range セルの値をチェックし、それぞれの sum_range セルを合計に加えます。
- 例えば"=SUMIFS(B1:B4, C1:C4, "yes", D1:D4, "california") "は、C1:C4のセルが文字列 "yes "で、D1:D4のセルが文字列 "california "であれば、B1:B4の範囲の値を合計する。
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