パワーポイント資料の作り方

PowerPointプレゼンテーションを行い、視聴者に印刷版を提供したい場合、ハンドアウトページを作成することができます。ハンドアウトページは、プレゼンテーションの印刷版であり、視聴者がフォローしたり、メモを取ったり、自分自身の記録として情報を保管したりするのに役立ちます。1つのハンドアウトに複数のスライドを配置できるため、プレゼンテーション全体ではなくハンドアウトを印刷することで、紙とプリンタのインクを大幅に節約できます。このWikiHowでは、役立つPowerPointの配布資料をすばやく印刷する方法と、配布資料のカスタマイズを保存できる配布資料マスターを設計する方法を説明します。

方法1

配布資料をすばやく印刷する

1. PowerPointでプレゼンテーションを開きます。これは、.PPTX、.PPTM、または.PPTファイルをダブルクリックすることによって行うことができます。また、まずPowerPointを開き（Windowsでは[スタート]メニューに、macOSでは[アプリケーション]フォルダにあります）、[ファイル] > [開く] > [参照]でファイルを選択し、[開く]をクリックすることもできます。
2. ファイルメニューをクリックします。左上にあります。
3. メニューの「印刷」をクリックします。左側のパネルにあります。
4. 配布資料に含めるスライドを選択します。設定」の最初のドロップダウンメニューでは、デフォルトで「すべてのスライドを印刷」オプションが選択されています。特定のスライドを選択したい場合は、「カスタム範囲」を選択し、2～10、または1、2、4などのスライド番号を入力します。
5. 全ページスライド]メニューをクリックします。"設定 "の下にある2番目のドロップダウンメニューです。様々な印刷レイアウトが展開されます。
6. 配布資料のレイアウトをクリックします。配布資料」セクションのオプションには、各シートに何枚のスライドが表示されるかと、その配置が表示されます。 各ページにどのようにスライドを表示させたいかを表すレイアウトをクリックしてください。

   • 1ページに印刷するスライドの枚数が多いほど、各スライドのテキストが小さくなることに注意してください。
   • プレゼンテーションを見ながらメモを取るよう視聴者に促したい場合は、「3スライド」オプションを試してみてください-これは1ページに3枚のスライドを印刷し、各スライドの横にメモ用の罫線領域を設けます。
7. ヘッダーとフッターを編集するには、ヘッダーとフッターの編集リンクをクリックします（オプション）。印刷オプションメニューの下にあるリンクです。ここで、各スライドの上部および/または下部にページ番号、日付書式、カスタムテキストを含める（または削除する）ことができます。

   • 日付と時刻を追加するには、"日付と時刻 "の横のボックスをチェックし、時刻を自動的に更新するか（印刷時刻に基づく）、固定したままにしておくか（あなたが選んだ日付）を選択します。
   • 各印刷ページの上部にカスタムテキストを追加するには、「ヘッダー」の横のボックスをチェックし、対応するボックスにテキストを入力します。
   • 各ページの下部にテキストを追加するには、「フッター」にチェックを入れ、対応するボックスにテキストを追加します。
   • このウィンドウで変更した場合は、「すべてに適用」をクリックして変更を保存し、印刷画面に戻ります。
8. 残りの印刷オプションを選択します。配布資料の設定が完了したら、あとは使用するプリンタ、印刷する配布資料のセット数、ページの向き、色の設定を選択するだけです。

   • 複数の配布資料を印刷する場合、まだ選択されていなければ、メニューからCollatedを選択してください。F
9. 印刷をクリックして、配布資料を印刷します。配布資料をさらにカスタマイズしたり、将来の印刷用に保存したりする方法については、.

方法2

カスタム配布資料マスターを作成する

1. PowerPointでプレゼンテーションを開きます。.PPTX、.PPTM、または.PPTファイルをダブルクリックして開始します。まずPowerPointを開き（Windowsではスタートメニューに、macOSではアプリケーションフォルダにあります）、「ファイル」→「開く」→「参照」でファイルを選択し、「開く」をクリックすることもできます。
2. 表示」タブをクリックします。PowerPointの一番上にあります。
3. 配布資料マスターアイコンをクリックします。画面上部のツールバーの「マスタービュー」セクションにあります。配布資料のプレビューが表示されます。
4. 各配布資料に表示するスライドの数を選択します。これを行うには、ツールバーの左上エリアにある「ページあたりのスライド」メニューをクリックし、1枚から9枚までのスライドを選択します。1ページに表示するスライドの枚数が多いほど、各スライドのテキストは小さくなります。
5. 配布資料の向き]をクリックして、向きを選択します。縦（Portrait）または横（Landscape）を選択できます。
6. 配布資料に残すプレースホルダを選択します。プレースホルダーとは、ページの上下の角にあるヘッダー、フッター、日付、ページ番号の情報です。 これらの要素にはそれぞれ対応するチェックボックスがツールバーの「プレースホルダー」パネルにあり、好きなものをチェックしたり外したりできます。
7. 配布資料のフォントを選択するには、「フォント」をクリックします。ツールバーの「背景」パネルにあります。配布資料を印刷する際、ヘッダー、フッター、日付、ページ番号はすべて選択したフォントで表示されます。

   • フォントを使用するためのライセンスを持っていない場合のみ、ロイヤルティフリーのフォントを使用する必要があります。
8. 色]メニューをクリックして配色を選択します。配布資料を作成するだけなので、このオプションは背景色のリストから選択するだけです。このメニューはツールバーの「背景」パネルにあります。背景に使いたい色を含むテーマを選択してください。次のステップで、これらのスキームから新しい背景色を選択できるようになります。

   • 通常、配布資料に背景色を印刷することはお勧めしません。実際のプレゼンテーションでは、派手な色は使わないようにしましょう！
9. 背景色を選択するには、[背景スタイル]をクリックします。選択可能な色とスタイルは、選択した配色に基づいています。

   • 基本的な背景色が必要ない場合は、[背景スタイル]メニューをもう一度クリックし、[背景の書式設定]を選択して、右側の[背景の書式設定]パネルを展開します。ここでは、画像、テクスチャ、グラデーションなど、さまざまな背景フィルを選択できます。
10. エフェクトテーマを選択するには、エフェクトをクリックします。画面上部のツールバーにあります。これらのエフェクトテーマには、3Dオブジェクト、グラデーション、背景スタイルなどがあります。
11. 配布資料に他のオブジェクトを挿入する画像、図形、カスタムヘッダーやカスタムフッターなど、他のオブジェクトを挿入したい場合は、「挿入」タブをクリックし、必要なものを挿入します。

    • たとえば、印刷された各配布資料に画像を挿入したい場合は、「挿入」タブをクリックし、「写真」を選択して画像を選択し、希望の位置に配置します。
    • 配布資料の上部または下部にカスタムテキストを入れたい場合は、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」をクリックし、「ヘッダー」または「フッター」（または両方！）の横にあるボックスにチェックを入れ、希望のテキストを入力します。すべてに適用]をクリックすると、配布資料マスタのヘッダーとフッターが新しい設定に更新されます。
12. 配布資料のプレビューを表示します。プレビューが右側のパネルに表示されます。プレビューを表示したら、左上の矢印をクリックして前の画面に戻ります。
13. マスタービューを閉じる]をクリックします。ツールバーの赤と白の×印のアイコンです。これで配布資料マスターエディタが閉じます。

    • これで配布資料マスターのカスタマイズが完了し、印刷の準備ができたときにこれらの設定が反映されます。印刷するには、「ファイル」>「印刷」と進み、プリンタとカラーオプションを選択して「印刷」をクリックします。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Create a Powerpoint Handout 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。