プロフェッショナルなプレゼンテーションの準備

重要な情報を明確に共有する必要がある場合、PowerPointプレゼンテーションは聴衆に到達するための素晴らしい方法となります。すべての情報を一緒に投げるのはとても簡単ですが、事前に整理して準備する時間を取れば、より大きなインパクトを残すことができます。プレゼンテーションに盛り込むべき内容から始め、スライドのデザインや作成方法について説明します。ちょっとした準備で、どんなプレゼンでも成功させることができます！

1

タイトルスライドから始めましょう。

1. 目を引く最初のスライドでトピックを紹介しましょう。スライド中央に大きな文字でプレゼンテーションの名前を入れ、向かい側からでも読みやすいようにしましょう。プレゼンテーションの種類にもよりますが、聴衆があなたのことを知らない場合は、スライドにあなたの名前と肩書きを入れることもできます。あなたが話している間に聴衆の気を散らさないように、タイトルスライドの背景はシンプルにしておきましょう。

   • プレゼンテーションの名前はいつでも、あなたが始めたい仕事の取り組みや解決しようとしている問題にちなんでつけることができます。例えば、"顧客獲得戦略 "のような名前にすることができます。

2

タイトルスライドに続いて、アジェンダスライドを用意します。

1. 聴衆が期待することのリストを示します。スライドに「プレゼンテーション・アジェンダ」などのタイトルを付けましょう。聴衆がプレゼンテーションから学ぶことを期待している主なポイントを列挙します。こうすることで、聴衆が聞き取りやすくなるだけでなく、あなたの全体的な目標がわかります。

   • 例えば、新しい仕事の取り組みについて話す場合、アジェンダのスライドには次のように書きます：
     • プロジェクトの概要
     • 市場調査
     • ビジネスモデル
     • タイムライン

3

中間スライドを整理して論理的な流れを作る。

1. プレゼンテーションの始まり、中間、終わりを決め、より明確にしましょう。聴衆にプレゼンテーションから持ち帰ってもらいたい主なアイデアと、盛り込みたい情報を書き出します。書き出した内容をアウトラインに整理し、1つのポイントが次のポイントに直接流れるようにします。 情報の配置をいくつか変えてみて、どれが一番わかりやすいかを考えましょう。

   • 例えば、説得力のあるプレゼンをするのであれば、問題の背景情報から始め、問題を解決する方法へと進み、最後に聴衆の一人が解決に向けて取り組むことができるステップを紹介するといった具合です。

4

プレゼンテーションの終わり近くに、行動喚起のスライドを入れましょう。

1. 最後に次のステップを聴衆に伝えましょう。プレゼンする主なアイデアを説明したら、プロジェクトを前進させるために聴衆が取れるステップを箇条書きにして提示しましょう。聴衆が次に何ができるか、いくつかの異なるアイデアを持つことができるように、実行可能なことをいくつか考えてみてください。

   • 例えば、あなたのビジネスでコストを削減したいのであれば、聞き手に1週間を通して無駄にしている作業資源をすべて記録してもらい、自分が捨てているものをもっと意識してもらえるようにするとよいだろう。

5

重要なポイントをまとめる。

1. 聴衆が覚えているように、要点をまとめましょう。最後のスライドは、"Takeaways" や "Key Points "などのヘッダーを上部に付けます。最後に、あなたが取り上げた最も重要な情報を箇条書きにします。前のスライドで述べたポイントを強調し、聞き手のために声に出して繰り返してください。そうすることで、聴衆はあなたのプレゼンテーションの印象が残り、あなたが話したことを思い出しやすくなります。

   • 例えば、あなたがブランドや製品を売り込むのであれば、その製品が解決する問題、主なセールスポイント、そしてその製品が企業に適していると考える理由をまとめるとよいでしょう。

6

スライドは10枚程度を目安に。

1. 一度に10以上のコンセプトを覚えるのは大変です。すべての情報を整理し終えたら、スライドが10枚以下かどうか数えてみましょう。10枚以上ある場合は、もう一度情報に目を通し、同じスライドにまとめられるものがないか確認してください。どのようなコンセプトが最も重要かを判断し、場違いなものやプレゼンテーションのトーンに合わないものはカットしましょう。

   • 例えば、環境に配慮した新しい取り組みについてのプレゼンテーションの場合、気候変動の影響に関する統計情報をスライドに数枚並べると多くの情報が提供されますが、自社が気候変動によってどのような打撃を受けているかについて具体的に箇条書きにしたスライドを2、3枚並べる方がはるかに効果的です。

7

一貫性のある背景を使う。

1. すべてのスライドで、同じシンプルなレイアウトとテーマを維持しましょう。PowerPointで背景を自分でデザインするか、プログラムに組み込まれている無料のテンプレートのいずれかを使用することができます。盛り込みたい情報や画像の邪魔にならないシンプルなデザインにこだわりましょう。プレゼンテーションに情報を追加するときは、各スライドの同じ側に揃えておくと、読みやすくなり、フォローしやすくなります。

   • 例えば、スライドの背景を白にし、上部に紺色のストライプを入れ、アクセントとして黄色の線を走らせます。
   • 対照的でありながら、互いを引き立て合う色にこだわりましょう。例えば、プレゼンテーションのテーマとして、白、ダークブラウン、黒、タンを取り入れることができます。
   • 画像の上に書かれたテキストを読むのは本当に難しいので、背景として完全な画像を置くのは避けましょう。

8

読みやすいフォントを選ぶ。

1. 部屋全体が見やすいように、大きなサンセリフ体のフォントにこだわりましょう。サンセリフ体の方がスクリーン上で見やすいので、Times New Romanなどのセリフ体のフォントではなく、Proxima NovaやArialなどを選びましょう。テキストは背景から浮き出るような色にして、迷子にならないようにしましょう。

   • 太字、斜体、またはそれを強調することによって、最も重要なテキストを強調する。
   • スライド全体のテキストサイズを変える。例えば、スライド上部の見出しは本文よりも大きくする。

9

短い箇条書きで主要なアイデアを列挙します。

1. スライドに素早くリスト化することで、フォローしやすくなります。段落はスライド上では本当に威圧的で、聴衆はあなたの話を聞く代わりに段落を読んでしまうかもしれません。あなたが言おうとしているすべての言葉をスライドに載せるのではなく、短いフレーズやキーワードを使った箇条書きリストにこだわりましょう。 箇条書きは1スライドにつき最大6つまで、1つの箇条書きにつき最大6単語までにしましょう。

   • 例えば、"このプロジェクトの予算をもっと意識する必要がある "という文章の代わりに、"予算を意識する "という箇条書きを書くことができます。
   • それぞれの箇条書きは、マウスをクリックした後にのみ表示されるようにし、聴衆があなたの話していることから先に進まないようにしましょう。

10

関連性のある画像を加える。

1. 情報を際立たせる高品質の画像や図表を選びましょう。ビジュアルは、主張したいポイントに必要な場合のみ入れましょう。イラスト、写真、グラフ、チャートなどを使って、言いたいことを明確にしたり、情報を提示したりすることができます。 画像はすべて同じようなサイズと解像度にし、スライド全体の同じ場所に配置して、散らかって見えないようにしましょう。

   • わかりにくい図表や画像にはキャプションをつける。
   • スライドの他の部分と対照的な色にすることで、1枚の画像を目立たせてみましょう。例えば、古い製品の写真をモノクロで使い、紹介する最新製品の大きな画像をカラーで使うとよいでしょう。
   • 一般的に、プレゼンテーションでクリップアートやアニメーションGIFを使うのは避けましょう。しかし、何が受け入れられるかは、あなたの職場や特定のプレゼンテーションによって異なるかもしれません。
   • もし機会があれば、あなたがプレゼンするスクリーンと同じようなスクリーンでプレゼンをチェックし、部屋の向こうから見て画像がぼやけて見えないかどうか確認してみましょう。

11

派手なトランジションは避けましょう。

1. トランジションやアニメーションは、コンテンツから見る人の注意をそらす。アニメーションはスライドショーをポップにするためにクールなものに見えるかもしれませんが、余分な時間を奪い、あなたが言おうとしていることを邪魔してしまいます。テキストが飛び込んできたり、スライドとスライドの間でアニメーションするのではなく、マウスをクリックするとすぐにスライドが切り替わるようにしましょう。プレゼンテーションがより強固で公式なものになるよう、華美な演出はせず、素早く情報を提示しましょう。

12

プレゼンテーションを声に出して練習しましょう。

1. 自信を高めるためにスライドショー全体を実行します。一人で何度か練習すれば、自信を持ってプレゼンができるようになります。実際にグループでプレゼンをしているふりをして、本番と同じ声量とトーンまで上げてみましょう。話しながら、スライドをクリックする練習をして、スライドがうまく流れることを確認する。何か問題にぶつかったり、プレゼンがわかりにくいと感じたら、スライドに戻って編集し、修正しましょう。

   • 自分のプレゼンテーションを録音して、自分のパフォーマンスを聴いたり見たりできるようにしてみよう。そうすれば、どこを変えるべきかがすぐにわかります。

13

聴衆の前でリハーサルをする。

1. 自分のプレゼンがうまくいくかどうか、事前にフィードバックを求めましょう。友人や職場の同僚を数人集め、プレゼン全体を通してもらいましょう。プレゼン終了後、彼らがプレゼンについてどう思ったか、また、あなたが言おうとしていたポイントに戸惑いがなかったかどうかを確認しましょう。聴衆から予想される質問も聞いてもらい、簡潔に答える練習をしましょう。

   • もし可能なら、スライドショーのリハーサルを実際にプレゼンする場所に近い場所で行い、会場の雰囲気をつかむようにしましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Prepare a Professional Presentation 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。