パウの適切なスライド枚数の選び方

方法1

デザインの選択に基づいて適切なスライド数を選ぶ

1. 適切な情報量を提供するパワーポイントのプレゼンテーションは、与えられたトピックの概要や一般的な説明を提供するのに便利です。プレゼンテーションは百科事典的であってはなりません。プレゼンしている問題についての会話に役立ちそうな、細かいディテールや引用、事実などをすべて盛り込みすぎてはいけません。情報が多すぎると聴衆は疲れ果て、あなたの話よりも昼食に興味を持つ人が大勢残ってしまいます。

   • スライドショーではなく、あなた自身についてのプレゼンテーションを心がけましょう。 スライドは、あなたの話をサポートするためにあります。スライドはプレゼンの一部であるべきで、プレゼンの全てではない。
2. 複雑なスライドをいくつかのシンプルなスライドに分解する。例えば、「生息地」という見出しのスライドが1枚あり、その下に「森林」「砂漠」「海洋」という3つの箇条書きがあり、その後にそれぞれの生息地についての説明がある場合、代わりに3つの生息地に3枚の別々のスライドを割り当て、それぞれの概要と画像を適切なスライドに含めるとよいでしょう。
3. パワーポイントのスライドショーは、常に口頭での説明を視覚的なイメージで補強するようにデザインする必要があります。画面上に言葉を並べるのが効果的な場合もありますが、一般的には、テキストは制限されるべきです。結果、傾向、予測、特定の結果を説明する出発点として、画像が必要なのでしょうか？ 単に聴衆を引きつけるため、ユーモアを提供するため、多様な学習スタイルに対応するためにビジュアルを使うのですか？プレゼンテーションの適切なスライド枚数を決定する際には、これらやその他の関連する質問を指針にする必要があります。

   • プレゼンテーション全体を通して、あるスライドが本当に必要かどうか自問してみましょう。 その答えがノーであったり、代わりに口頭で情報を伝えられると判断した場合は、そのスライドを削除しましょう。

方法2

適切なスライド数を決めるために時間を使う

1. 本番前に、鏡の前や友人や家族の小さな聴衆の前でプレゼンテーションの練習をしましょう。練習中に、プレゼン全体を話し終える前に時間が過ぎてしまった場合は、スライドの枚数が多すぎることがわかります。 それに応じて編集するために振り出しに戻りましょう。

   • プレゼンテーションが与えられた制限時間よりかなり前に終わった場合は、各スライドに費やす時間を延長するか、プレゼンテーションで紹介した情報を拡大するために余分なスライドを追加してみてください。
   • プレゼンテーションの練習中に、家族や友人からアドバイスをもらいましょう。スライドの枚数が多すぎる、あるいは少なすぎると感じたり、プレゼンの特定のセクションが急いだり、遅く感じたりした場合は、これらの欠点を修正するためにプレゼンを調整してください。
2. 話すスピードについて考えてみましょう。もしあなたがかなり速く話すなら、多くのスライドを使いこなすことができるでしょう。一方、ゆっくり話すのであれば、スライドの枚数は少なくて済むでしょう。あなたのプレゼンテーションが収容できるスライド数を決定するためにあなたの話す速度を使用してください。
3. スライドを使いすぎないようにしましょう。プレゼン時間が10分なら、60枚以上のスライドが必要になるかもしれません。一方、10枚でいい場合もあります。どのような枚数に決めたとしても、決められたプレゼン時間内にこなせる枚数以上のスライドを使わないようにしましょう。
4. あなたのPowerPointで使用される情報の多くを持っているか、グラフ、表、またはプレゼンテーションを向上させることができる利用可能な画像を持っている場合は、それらを使用して、少なすぎるスライドを使用しないでください。あなたが割り当てられた時間内にそれらをすべて介して取得することはできませんので、多くのスライドを含めることはありませんが、どちらもあなたのスライドショーで貴重な情報やグラフィックスが含まれていない点に制約を感じるべきではありません。

方法3

定型的な答えを越えて、適切なスライド数を見つける

1. 専門家の意見に耳を傾けてはいけません。 30分ならスライドは5枚で十分だと考える人もいれば、20分なら10枚で十分だと考える人、20分なら90枚以上で十分だと考える人もいます。 実際、プレゼンテーションはそれぞれ異なるものであり、それぞれの長所に基づいてアプローチする必要がある。

   • パワーポイント・プレゼンテーションでよく知られている公式のひとつに、10/20/30ルールがある。 このルールは、20分のプレゼンテーションに約10枚のスライドを使用し、各スライドは30ポイントのフォントを使用する必要があることを指示します。 おそらく、10/20/30ルールはあなたのために働くでしょう。もしそうでなくても、スライドの枚数が間違っていると感じる必要はない。
   • また、平均的なスライドの表示時間は2分以内であるべきで、15秒でも構わないという意見もあります。
2. スライドの枚数を主題に合わせましょう。トピックによっては、数枚のスライドで多くの説明を必要とするものもあります。 また、最小限の説明だけで多くのスライドを必要とするトピックもあります。 たとえば、プレゼンテーションのテーマが特定の製品や美しい風景であれば、テキストを使った数枚のスライドよりも、写真を使った多くのスライドの方が効果的かもしれません。 テキストベースのスライドを、テキストを添えた画像ベースのスライドにどう組み合わせるか、またその逆も考えてみましょう。
3. スライドショーを聴衆に合わせて調整する。非常に詳細で技術的な情報を、発表する業界用語や指標に精通している人たちに向けて発表する場合、多くのスライドを用意し、そのスライドを素早く終わらせることもできますが、これは裏付けとなる資料を提供し、自分が話していることを理解していることを示すために必要です。 同じデータを高校のビジネスクラスで発表するのであれば、発表するスライドを凝縮し、素人にも理解できる言葉でそれぞれのコンセプトを説明できるようにプレゼンテーションを編集する必要があるかもしれません。
4. もしあなたが講堂のような大きな会場でプレゼンをしているにもかかわらず、パワーポイントのスライドを投影するための小さなスクリーンしかないのであれば、スライドの重要性と枚数を最小限に抑え、代わりにプレゼンの話し手の側面に重点を置くべきです。 同様に、屋外や明るい環境でプレゼンテーションを行う場合は、まぶしくて見えにくい可能性があるため、スライドの枚数を最小限に抑えることを検討するとよいでしょう。

   • 一方、より親密な環境で、照明をコントロールできるのであれば、スライドの枚数を増やしたくなるかもしれません。 ただし、いつものことだが、スライドをたくさん使えるからといって、義務感を感じてはいけない。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Choose the Right Number of Slides for a Powerpoint Presentation " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。