一貫性のあるヘッダーでPowerPointプレゼンテーションをパーソナライズしたい場合は、マスタースライドデザインの上部にテキストボックスや画像を手動で配置する必要があります。PowerPointには「ヘッダー」ツールが内蔵されていますが、画面上のプレゼンテーションには表示されず、印刷されたノートや配布資料にのみ表示されます。スライドマスター」に手動でヘッダーを作成して、画面上のスライドプレゼンテーションを思い通りに表示する方法をご紹介します。
知っておくべきこと
- PowerPointのヘッダーはプレゼンテーションモードでは表示されないため、手動で作成する必要があります。
- スライドマスターモードでは、画像またはテキストボックスをスライドヘッダーとして使用できます。
- ノートや配布資料を印刷する場合は、PowerPointのヘッダーオプションを使用できます。
スライドヘッダーとして画像またはテキストボックスを使用する
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"表示"、"スライドマスター "の順にクリックします。画像や文字列をスライドマスターに追加することで、各スライドの上部に追加することができます。スライドマスターには、背景やオブジェクトのデフォルト位置など、プレゼンテーション全体で繰り返されるすべての情報が含まれており、プレゼンテーションの作成中にいつでも編集することができます。
- Macでは、"表示"、"マスター"、"スライドマスター "の順にクリックします。
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スライドマスタビューで最初のスライドをクリックします。テキストまたは画像の見出しが各スライドの一番上に表示されるようにするには、プレゼンテーションの最初のスライドで作業する必要があります。
- このスライドに加えたすべての変更は、プレゼンテーション内の他のすべてのスライドに影響します。
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テキストボックスを挿入します。すべてのスライドの上部に文字列を含めるには、 "挿入"、 "テキストボックス "の順にクリックします。カーソルが矢印に変わります。マウスボタンをクリックしたままカーソルを左にドラッグし、入力用のボックスを作成します。最適なサイズになったらマウスボタンを離し、ヘッダーテキストを入力します。
- 段落」エリアから整列オプション(左、中央、右)のいずれかを選択し、テキストを整列させます。
- 色や書体を変更するには、入力したテキストをハイライトし、上のツールバーのテキスト書式エリアから別のオプションを選択します。
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画像やロゴを挿入する。ヘッダーとして使用したい画像がある場合は、"挿入"、"画像 "の順にクリックします。ダイアログボックスから画像を選択し、"開く "をクリックして挿入します。
- 新しい画像をゆがませずにサイズ変更するには、四隅のいずれかをドラッグします。
- 画像全体を移動するには、画像の内側をクリックしてドラッグします。
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ワードアートを挿入する。特殊効果でテキストをスタイル化したい場合は、"挿入"、"ワードアート "の順にクリックします。スタイルのオプションから1つを選択し、入力を開始します。
- Mac版PowerPointの一部のバージョンでは、[挿入]、[テキスト]、[ワードアート]の順にクリックしてワードアートを挿入します。
- テキストの外観を微調整するには、入力したテキストをハイライトし、"テキストの塗りつぶし "で色を変更し、"テキストのアウトライン "で境界線を変更し、"テキストの効果 "で影や面取りなどの効果を追加します。
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マスタービューを閉じる」をクリックして、スライドマスターモードを終了します。通常の編集モードでPowerPointプレゼンテーションに戻ります。
印刷用の配布資料やノートにヘッダーを追加する
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表示 "をクリックし、"ノートマスター "または "配布資料マスター "のいずれかをクリックします。ヘッダーは、画面上で提示するスライドショーではなく、ノートにのみ表示されます。ノートと配布資料のヘッダーはテキストのみに制限されます。
- プレゼンテーションの内容を、1ページに1枚のスライドとして表示・印刷したい場合は、"ノートマスター "を選択してください。
- プレゼンテーションを1ページに一連のスライド(メモ書きエリアなし)として印刷する場合は、"配布資料マスター "を選択してください。
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挿入」をクリックし、次に「ヘッダーとフッター」をクリックします。自動的に「ヘッダーとフッター」画面の「メモと配布資料」タブが表示されます。
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日付と時刻」にチェックを入れ、時間設定を選択する。 表示タイプを「自動更新」と「固定」から選びます。固定」を選択した場合は、空欄に日付を入力します。
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ヘッダー」をチェックし、希望のヘッダーテキストをフィールドに入力する。フッター」にチェックを入れ、必要な情報を入力することで、ここにフッターを追加することもできます(ノートページまたは配布資料の下部に表示されます)。
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すべてに適用」をクリックして変更を保存します。これで、すべての印刷ページにヘッダー(およびフッターを追加した場合はフッター)が追加されます。ヘッダー設定はいつでも変更できます。
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ヘッダーの位置を調整する。ヘッダーをページ上の別の場所に移動したい場合は、4方向矢印カーソルが表示されるまで、ヘッダーを囲む線のいずれかにマウスカーソルを合わせます。マウスボタンを押したまま、ヘッダーを別の場所にドラッグします。
- ヘッダーをノートマスター上の別の場所に移動しても、配布資料ページ上のヘッダーは移動しません。
- フッターもこの方法で移動できます。
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"マスタービューを閉じる "をクリックします。この操作でPowerPointのスライドに戻ります。
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配布資料やノートページを印刷するPowerPointプレゼンテーションで印刷を押した後、印刷ダイアログボックスで「何を印刷するか」エリアを見つけます。デフォルトでは "スライド "に設定されていますが、"配布資料 "または "ノートページ "に変更することができます。
- 配布資料 "を選択すると、1ページあたりのスライドの量を変更するオプションが表示されます。デフォルトは6枚ですが、ページの内容を読んでもらいたい場合は、2枚か3枚にすると良いでしょう。
- メモページ "では、各スライドがそれぞれのページに印刷され、メモを取るための一連の行が下に表示されます。
フッターを使う
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挿入]、[ヘッダーとフッター]の順にクリックします。繰り返しテキストが表示される場所を気にしない場合は、フッターを使用して、各スライドにテキストの文字列を含める方法の一つです。テキストは、各スライドの上部ではなく下部に表示されます。
- PowerPoint 2003以前のバージョンでは、[表示]、[ヘッダーとフッター]の順にクリックする。
- 本当にページの上部に均一な中央のヘッダーが必要だった場合、
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"日付と時刻 "の横のボックスにチェックを入れる。プレゼンテーションの各スライドの日付と時刻を現在の日付と時刻として表示したい場合は、このオプションを選択します。
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すべてのスライドに表示される単一の日付を作成します。プレゼンテーションをいつ表示してもスライドの日付が変わらないようにしたい場合は、"固定 "というボックスに日付を入力します。
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フッター "をチェックし、独自のテキストを追加します。日付以外のテキストを少し標準化したい場合は、希望のテキストをボックスに入力します。ここに入力したテキストは、すべてのスライドに表示されます。
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すべてに適用」をクリックして変更を反映させます。これで、すべてのスライドの下部に繰り返しフッターが追加されます。
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フッターをスライドの一番上にドラッグします。フッターを(ヘッダーのように)スライドの一番上に表示したい場合は、フッターテキストを点線枠で囲まれるまでクリックし、スライドの一番上にドラッグします。
- この操作はプレゼンテーションの他のスライドには反映されません。個々のスライドでフッターを移動する必要があります。
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