エクセルをPDFに変換する方法

ExcelファイルをPDFに変換すれば、Microsoft Officeを持っていなくても、さまざまなプラットフォームでファイルを開いて閲覧することが簡単になります。また、PDFはエクセルのスプレッドシートよりも印刷や配布が簡単です。 マイクロソフト・エクセルがあれば、アプリ内でスプレッドシートを保存またはエクスポートすることで、簡単にPDFに変換できます。エクセルがない場合は、グーグル・ドライブ上のツール、グーグル・シートを使えば無料で変換できる。

方法1

Windows版エクセルを使う

1. PDFに変換したいExcelスプレッドシートの部分を選択します（オプション）。PDF形式に変換したいExcelファイルの特定の部分だけがある場合は、今それを選択します。そうでない場合は、次のステップに進みます。

   • PDFに変換したものは簡単にExcelシートに戻すことはできませんが、この方法で元のコピーは保存されます。
2. ファイルメニューをクリックします。左上にあります。
3. メニューのエクスポートをクリックします。エクスポートパネルが開きます。
4. PDF/XPSを作成」をクリックします。ベルトを巻いた紙のようなアイコンを探します。
5. オプション...ボタンをクリックします。これから作成するPDFファイルの設定を調整することができます。
6. PDFオプションを選択し、[OK]をクリックします。

   • PDFとして保存するスプレッドシートの領域を選択した場合は、"Publish what. "で "Selection "を選択します。これにより、選択した領域のみがPDFとして保存されます。
   • 表示されているワークシート全体をPDFとして保存したい場合は、代わりにActive sheet(s)を選択します。
   • ワークブックから特定のページを選択してPDFとして保存したい場合は、「ページ」ドロップダウンメニューを使用して、最初と最後のページを定義します。
   • OKをクリックして続行します。
7. 最適化を選択します（オプション）。オプション」ボタンの上で、PDFを最適化する方法を選択できます。スプレッドシートが非常に大きくない限り、ほとんどの人は "Standard "で十分です。"最小サイズ "は、大きなファイルを扱いやすいサイズに縮小します。

   • ファイルを保存する場所を変更したい場合は、ウィンドウでそのフォルダに移動できます。
8. ファイルに名前を付け、「発行」をクリックします。選択した情報が、入力した名前の新しいPDFファイルにエクスポートされます。
9. PDFを確認します。デフォルトでは、PDFファイルはレビュー用に自動的に開きます。自動的に開かない場合は、保存したフォルダ内のファイル名をダブルクリックしてください。

   • PDFを編集することはできませんので、変更が必要な場合は、エクセル文書で変更し、新しいPDFを作成してください。

方法2

Googleドライブを使用する

1. エクセルのスプレッドシートをPDFに変換する必要があるが、エクセルをお持ちでない方もご安心ください。

   • Googleアカウントにまだログインしていない場合は、プロンプトが表示されたらログインします。
2. 新規作成」をクリックする。Googleドライブの左上にあります。
3. ファイルアップロードをクリックします。コンピュータのファイルブラウザが開きます。
4. エクセルのスプレッドシートを選択し、「開く」をクリックします。これでスプレッドシートがGoogleドライブにアップロードされます。
5. Googleドライブ内のExcelスプレッドシートをクリックします。Googleの無料スプレッドシートエディタであるGoogle Sheetsでスプレッドシートが開きます。
6. ファイル] メニューをクリックし、[ダウンロード] を選択します。ダウンロードオプションのリストが展開されます。
7. PDFドキュメント（.pdf）をクリックします。Google Sheetsの印刷ウィンドウにPDFのプレビューが表示されます。
8. PDFのレイアウトを調整します。印刷プレビューが思い通りに表示されない場合は、右側のパネルで必要な変更を加えてから次に進みます。

   • PDFはスプレッドシートと同じ向き（通常は横向き）で保存されます。縦書きにしたい場合は、"ページの向き "で "縦書き "を選択します。
   • 必要に応じて、縮尺（ページ上のサイズ/フィット）と余白のサイズを変更します。
   • 書式設定」をクリックして、グリッドラインや注釈を表示するかどうかを選択し、ページの順序を調整し、配置を変更する。
   • ページの上部と下部にヘッダーとフッターを追加するには、[ヘッダーとフッター] をクリックし、表示する情報を選択するボックスにチェックを入れます。
   • スプレッドシートに多くのデータが含まれ、変なところで切れてしまう場合は、右側のパネルで「カスタム ページ区切りを設定」をクリックします。ここで青い線をドラッグして、各ページの開始位置と終了位置を調整できます。右上の [ブレイクを確認] をクリックして変更を保存します。
9. EXPORTをクリックします。右上の青いボタンです。これにより、新しいPDFをコンピュータに保存するよう促されます。

   • ダウンロードが自動的に開始されない場合は、PDFを保存する場所を選択し、[保存]をクリックしてダウンロードします。

方法3

Mac版エクセルを使用する

1. すべてのシートのヘッダーとフッターが同じであることを確認します（オプション）。エクセル2011を使用していて、複数のワークシートを1つのPDFに保存したい場合、各ワークシートのヘッダーとフッターが同じである必要があります。同じでない場合、各シートは別々のPDFドキュメントとして作成されますが、後で簡単にマージすることもできます。

   • ワークブック全体のワークシートをすべて選択します。これを行うには、エクセルの下部にある最初のシートのタブをクリックし、Shiftキーを押したまま、最後のシートのタブをクリックしてすべてを選択します。
   • レイアウト］タブをクリックし、［ヘッダーとフッター］をクリックします。
   • ヘッダーのカスタマイズ...」と「フッターのカスタマイズ...」ボタンをクリックして、すべてのシートのヘッダーとフッターを編集します。
2. PDFに変換したいExcelスプレッドシートの一部を選択します（オプション）。PDFに変換したいスプレッドシートの特定の部分だけがある場合は、今それを選択します。そうでない場合は、次のステップに進みます。

   • PDFに変換したものは簡単にExcelシートに戻すことはできませんが、この方法なら元のコピーを保存できます。
3. ファイルメニューをクリックし、名前を付けて保存を選択します。Command + Shift + Sキーを押して「名前を付けて保存」オプションを開くこともできます。

   • PDFを新しいフォルダに保存したい場合は、そのフォルダを選択します。# ファイル名を入力します。現在のExcelファイルの名前が「名前を付けて保存」フィールドに表示されます。スプレッドシートファイルが誤って上書きされるのを防ぐため、別の名前を入力する必要があります（わずかな違いでもかまいません）。
4. Format "または "File Format "メニューをクリックし、PDFを選択する。このメニューの名前は、お使いのエクセルのバージョンによって若干異なる場合があります。
5. PDFに含める内容を選択します。ウィンドウの下部で、ワークブック（ワークブック全体を変換する）、シート（アクティブなシートだけをPDFとして保存する）、選択範囲（選択範囲だけをPDFとして保存する）を選択できます。
6. 保存またはエクスポートをクリックします。Excelのバージョンによって異なるオプションが表示されます。

   • 複数シートのファイルでヘッダーが一致しない場合は、シートごとに別々のファイルが作成されます。
7. 必要に応じて）別々のPDFファイルを結合します。エクセルファイルをPDFとして保存した結果、複数のPDFファイルが作成された場合は、プレビューを使って素早く結合することができます。方法は以下の通りです：

   • フォルダ内のファイル名をダブルクリックして、最初のPDFファイルを開きます。
   • 表示]メニューをクリックし、[サムネイル]を選択します。
   • 最後のサムネイルをクリックして選択します。これにより、プレビューは、現在のドキュメントの最後に次のPDFを追加するように指示します。
   • 編集]メニューをクリックし、[挿入]>[ファイルからページ]を選択します。
   • 範囲内の次のPDFを選択し、[開く]をクリックします。
   • すべてのPDFを追加するまで、この作業を繰り返します。
   • ファイル]をクリックし、[PDFとしてエクスポート]を選択します。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Convert Excel to PDF 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。