このWikiHowでは、PDFからテキストをコピーしてMicrosoft Wordに貼り付ける方法を説明します。PDFがコンピュータ上のテキスト文書から作成された場合は、Adobe Acrobat Reader(Windows/Mac)またはプレビュー(Mac)を使用してテキストをコピーできます。PDFが物理的な文書からスキャンされてコンピュータに取り込まれた場合や、コピープロテクトがかかっている場合は、文書をWordに転送する前に、Googleドライブを使ってテキストを変換する必要があります。PDFファイルをWord形式に変換する必要がある場合は、Adobe Acrobat Proまたは無料のAdobe Acrobatウェブアプリを使用できます。また、PDFファイルを直接Wordで開くこともでき、PDFの内容がテキストに変換されます。
知っておくべきこと
- Acrobat Readerですべてのテキストを選択するには、[編集]> [すべて選択]に移動し、[編集]> [コピー]を選択してテキストをコピーします。
- コピーしたテキストをWord文書に貼り付けるには、文書を右クリックして「貼り付け」を選択します。
- Googleドライブ、プレビュー、Adobe Acrobat ProのPDFからも簡単にテキストをコピーできます。
- GoogleドライブにはOCRが内蔵されており、PDFを編集可能なテキストに変換することができます。
Adobe Acrobat Readerを使用する(WindowsまたはMac)
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Acrobat ReaderでPDFを開きます。ファイル] > [開く]をクリックするか、ファイルブラウザでファイルを右クリックし、[で開く] > [Adobe Acrobat Reader]を選択することにより、Acrobat ReaderでPDFを開くことができます。
- Adobe Acrobat Reader DCは、WindowsとMacの両方で動作するAdobeの無料のPDFビューアです。コピー元のPDFがコンピュータ上のテキスト文書から作成されたものであれば、ここからPDF内のテキストを選択してコピーできる場合があります。
- コピー元のPDFがスキャンされたものであれば、この方法は使えません。
- まだAdobe Readerをお持ちでない方は、無料で入手できます。
- Adobe Readerを使用することもできます。
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文書内のテキストを選択します。Acrobat Readerのウィンドウ左上(Windows)または画面左上(Mac)にある「編集」タブをクリックし、ドロップダウンメニューから「すべて選択」を選択します。
- 特定のテキストを選択したい場合は、テキスト上にマウスをドラッグ&ドロップすると、そのテキストが青くハイライトされます。
- キーボードショートカットを使用して、Ctrl + A(Windows)またはCmd + C(Mac)を押すこともできます。
- 文書全体が青くハイライトされた場合、その文書をテキストとしてコピー&ペーストすることはできません。その場合は、次の操作を行う必要があります。
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テキストをコピーします。編集]タブをもう一度クリックし、[コピー]をクリックするか、キーボードショートカットを使用してCtrl + C(Windows)またはCmd + C(Mac)を押します。
- PDFが1ページ以上ある場合は、このページの内容を貼り付けた後、他のページに戻って個別にコピーする必要があります。
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Wordで新規文書を開きます。Wordを開くと、新しい文書を開くか、以前に作成した文書を再開するかを尋ねられるので、クリックして新しい文書を開きます。ファイル」>「新規作成」でも可能です。
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コピーしたテキストを貼り付けます。Ctrl + V(Windows)またはCmd + V(Mac)を押すか、編集メニューから「編集」>「貼り付け」をクリックします。PDFのテキストがドキュメントに表示されるはずです。
- また、ページを右クリックし、ドロップダウンメニューで[貼り付け]をクリックすることもできます。
プレビューを使用する (Mac)
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プレビューでPDFを開きます。このアプリのアイコンは、虫眼鏡がかかった絵のように見えます。このアプリはDockまたはアプリケーションフォルダにあります。
- ファイル] > [開く]をクリックしてプレビューからPDFを開くか、ファイルを右クリックして[で開く]と[プレビュー]を選択することができます。
- プレビューはMacのデフォルトのPDFビューアなので、Windowsコンピュータを使っている場合は、プレビューにアクセスできないことがほとんどです。
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テキスト選択ボタンをクリックします。これは「Aa」のように見え、その横にカーソルがあります。これは、ウィンドウの左側のドキュメントの上にあるはずです。
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コピーしたいテキストを選択します。コピーしたいテキストの上でカーソルをクリックしてドラッグすることができます。
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テキストをコピーします。画面上部のメニューから「編集」>「コピー」と進みます。
- キーボードショートカットを使用して、Cmd + Cを押すこともできます。
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Wordで新規文書を開く。Wordを開くと、新しい文書を開くか、以前に作成した文書を再開するかを尋ねられるので、クリックして新しい文書を開きます。ファイル」>「新規作成」でも可能です。
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コピーしたテキストを貼り付けます。Cmd + V(Mac)を押すか、編集メニューから「編集」>「貼り付け」をクリックします。PDFのテキストが文書に表示されるはずです。
- ページを右クリックし、ドロップダウンメニューで[貼り付け]をクリックすることもできます。
Googleドライブを使用する
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お好みのウェブブラウザにアクセスします。ログインしている場合は、Googleドライブのページが開きます。
- Googleアカウントにログインしていない場合は、Googleのメールアドレスとパスワードを入力してから次に進みます。
- PDFに画像としてエンコードされたテキストが含まれている場合は、この方法を使用してください。PDFがスキャンされたものであれば、テキストファイルではなく画像ファイルとして作成された可能性が高いです。画像を選択可能なテキストに変換するには、OCR(光学式文字認識)プログラムを使用する必要があります。グーグルドライブには、PDFをアップロードする際に利用できる無料のOCRサービスがあり、ほとんどの場合問題なく利用できます。
- PDFがコピープロテクトされている場合、Google DriveはOCR処理中にPDFからセキュリティを削除することができます。
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NEWをクリックします。ドライブページの左上隅にあるマルチカラーのプラスマークです。ドロップダウンメニューが表示されます。
- ファイルブラウザからGoogle Driveのウィンドウにファイルをドラッグ&ドロップしてアップロードすることもできます。この場合は、ファイルをアップロードする手順を省略できます。
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ファイルのアップロードをクリックします。このオプションはドロップダウンメニューの一番上にあります。クリックすると、新しいウィンドウが開きます。
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PDFファイルを選択してシングルクリックします。コピーしたいPDFファイルをクリックします。ファイルが青くハイライトされ、選択されていることを示します。
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開く]をクリックします。それは、ウィンドウの右下にあります。そうすることで、PDFファイルがGoogle Driveにアップロードされます。
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アップロードされたPDFを右クリックします。ドライブへのアップロードが完了したら、PDFを見つけて右クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
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で開く」にカーソルを合わせます。このオプションはドロップダウンメニューの一番上にあります。その横にポップアウトメニューが表示されます。
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Googleドキュメントをクリックします。これにより、DriveがPDFのテキストをGoogleドキュメントにスキャンするよう促されます。
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変換されたテキストを確認する。Google DriveのOCRソフトは完璧ではないので、エラーや変換できなかった部分があるかもしれません。セクション間に多くの空白が発生する可能性がありますので、変換されたすべてを確認するためにスクロールを続けてください。
- エラーが発生した場合は、テキストをコピーする前にGoogleドキュメントで修正することを検討してください。
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テキストを選択します。ページの左上にある「編集」をクリックし、ドロップダウンメニューから「すべて選択」をクリックします。
- Ctrl + A(Windows)またはCmd + A(Mac)を押して、キーボードショートカットを使用することもできます。
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テキストをコピーします。もう一度「編集」をクリックし、「コピー」をクリックします。
- Ctrl + C(Windows)またはCmd + C(Mac)を押して、キーボードショートカットを使用することもできます。
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Wordで新規文書を開く。Wordを開くと、新しい文書を開くか、以前に作成した文書を再開するかを尋ねられるので、クリックして新しい文書を開きます。ファイル」>「新規作成」でも可能です。
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コピーしたテキストを貼り付けます。Ctrl + V(Windows)またはCommand + V(Mac)を押します。PDFのテキストが文書に表示されます。
- ページを右クリックし、ドロップダウンメニューから「貼り付け」をクリックすることもできます。
WordでPDFを編集する(WindowsまたはMac)
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Microsoft Wordを開きます。この方法では、WordでPDFを直接開くことができます。PDFのテキストが編集可能なテキストに変換されます。
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ファイル]をクリックし、[開く]をクリックします。ファイルを参照できるウィンドウが開きます。
- Wordのホーム画面にいる場合は、代わりに左サイドバーの[開く]をクリックし、[参照]をクリックすることができます。
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PDFファイルをクリックします。ファイルが選択され、青くハイライトされます。
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開く」をクリックします。新しいポップアップウィンドウが表示され、WordがPDFを編集可能なWord文書に変換することを通知します。
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OKをクリックします。これで変換処理が開始されます。PDFの長さや複雑さにもよりますが、数分かかる場合もあります。読み込みが完了したら、テキストを編集する準備が整いました!
- ファイルを保存すると、.docx形式になります。
- ファイル>エクスポート>PDF/XPSドキュメントを作成でファイルをエクスポートできます。
Adobe AcrobatのWeb App Converterを使用する(WindowsまたはMac)
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にアクセスします。 これは、Adobe Acrobatの無料オンラインツールのホームページです。Adobeアカウントにログインしていない場合は、サインインしてページに進みます。この方法では、オンラインコンバータを使用してPDFをWordファイルに変換します。
- また、.
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ツール」をクリックします。このタブは、挨拶ボックスの下、「発見」タブの隣にあります。
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すべてのツール」をクリックします。Adobe AcrobatのすべてのWebツールが表示された新しいページに移動します。
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PDF to Word」をクリックします。これは「変換」セクションの下にあります。
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デバイスからファイルを追加]をクリックします。PDFファイルを参照するウィンドウが開きます。
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PDFファイルをクリックします。ファイルが選択され、青くハイライトされます。
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開く」をクリックします。PDFファイルがオンラインコンバータに追加されます。
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DOCXにエクスポート]をクリックします。PDFが.docx Wordファイルに変換され、Adobe Acrobatのオンラインエディタでプレビューが開きます。
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詳細]ボタンをクリックし、[このファイルをダウンロード]をクリックします。これは、Adobe Acrobatエディタの上部にある3つの横長の点が付いたアイコンです。このオプションを選択すると、.docxファイルがコンピュータにダウンロードされ、ダウンロード先を選択するよう求められます。
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ファイルの場所を選択し、「保存」をクリックします。
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保存したファイルをダブルクリックして、Microsoft Wordで開きます。これで編集を始める準備ができました!
- その後、必要に応じて編集することができます。
Adobe Acrobat Proのコンバータを使用する(WindowsまたはMac)
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.NETの無料トライアルにサインアップしてください。Adobe Acrobat Proを使用すると、PDFを作成および編集し、Word、Excel、またはPowerPointにエクスポートすることができます。また、スキャンした文書を編集可能で検索可能なPDFに変換することもできます。
- この方法では、文書全体をPDFからMicrosoft Wordに変換します。
- 初めてご利用になる方は、7日間の無料トライアルにお申し込みいただけます。クレジット/デビットカードが必要ですが、Adobe Proを使用する最初の7日間は課金されません。
- サブスクリプションへのサインアップが完了したら、プログラムをダウンロードすることができます。
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Adobe Acrobat Proをダウンロードする。お使いのダウンロード環境(MacかWindowsか)に応じて、画面上のチュートリアルに従ってセットアップウィザードを完了するか、DMGファイルをFinderのアプリケーションフォルダにドラッグ&ドロップする必要があります。
- 完全にインストールされると、Adobe Acrobat Proが自動的に起動する場合もあれば、手動で開く必要がある場合もあります。Adobe Acrobat Proを開くには、スタートメニュー(Windows)またはアプリケーションフォルダ(Mac)にあるアプリアイコンをダブルクリックします。
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PDFを開きます。AcrobatでPDFファイルを開きます:
- ドキュメントの上にある編集メニューの左上(Windows)または画面の左上(Mac)にある「ファイル」をクリックします。
- ファイル」ドロップダウンメニューから「開く」をクリックします。
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PDFを書き出す」をクリックします。アプリケーションウィンドウの右端にある右ペインに、矢印のついたドキュメントのアイコンが表示されます。
- エクスポート後にファイルを開く」にチェックを入れると、自動的にファイルが開きます。
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クリックしてMicrosoft Wordを選択します。これは通常、ここで最初のオプションであり、通常は右側のパネルから「Word文書」を選びます。
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エクスポートをクリックします。選択したエクスポートの下にこの青いボタンが表示されます。
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ファイルの保存場所と名前を選択し、「保存」をクリックします。ファイルブラウザが開いたら、ウィンドウの右下隅にある保存をクリックする前に、書き出し時の保存方法を変更することができます。
- PDFがスキャンされた場合、Adobeは自動的にテキスト認識を実行します。
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