でパスワードで保護されたPDF文書を作成する方法

セキュリティエンベロープは、1つまたは複数のPDFファイルをパスワードで保護することができますAdobe Acrobatファイルのタイプです。ここでは、セキュリティエンベロープを作成することによって、1つまたは複数のPDFファイルにパスワードを追加するには、Adobe Acrobat Proを使用する方法を説明します。

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Acrobat Proでセキュリティエンベロープツールを開きます。この手順は、お使いのバージョンによって多少異なります。無償の Acrobat Reader ではセキュリティエンベロープを作成できません。

• XI および DC - ウィンドウ右側のツールメニューをクリックし、"保護" → "その他のオプション" / "その他の保護" → "セキュリティ封筒の作成" を選択します。
• X以前 - ツールバーの "保護 "ボタンをクリックし、"セキュリティエンベロープの作成 "を選択します。セキュア」ボタンが表示されない場合は、詳細メニューを開き、"セキュリティ" → "セキュリティエンベロープの作成" を選択します。

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封筒に送るファイルを追加します。現在開いているPDFファイルが自動的に追加されます。追加するファイルはPDFファイルである必要はなく、Word文書、Excelスプレッドシート、その他の種類のファイルを追加することができます。

• ファイルを追加して送信」ボタンをクリックし、追加したいファイルをブラウズします。ファイルを増やすと、セキュリティ封筒のファイルサイズが大きくなります。

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封筒テンプレートを選択します。Acrobatには3種類の封筒テンプレートが用意されています。Macをお使いの場合は、選択できるテンプレートがないかもしれません。その場合は、次の手順を実行してください：

• アプリケーションフォルダを開き、Adobe Acrobat.appを右クリックします。
• パッケージの内容を表示」を選択し、/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/ja.lproj/DocTemplates に移動します。
• テンプレートを Documents フォルダなど、わかりやすい場所にコピーします。
• セキュリティ封筒の作成」ウィンドウに戻って、「参照」をクリックし、新しいテンプレートの場所を選択します。

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封筒の送信方法を選択します。すぐに送信を選択すると、封筒が作成された後にメールクライアントが開きます。後で送信する場合は、AcrobatがPDF形式で封筒ファイルを作成しますので、ご希望の方法で送信できます。

• 通常、ファイルを後で送信することを選択するのが最善です。

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すべてのポリシーを表示する」にチェックを入れ、「パスワードで暗号化する」を選択します。これで封筒にパスワードを追加できるようになります。プロセスが終了するまで、パスワードの作成を促されることはありません。

• 証明書で保護することもできますが、これはより複雑なプロセスで、あなたと受信者の両方に暗号化された証明書を作成する必要があります。これは、証明書の所有者だけがファイルを開くことができるため、パスワードよりも安全ですが、ファイルを送信しようとしているほとんどの人を混乱させるでしょう。よほど厳重なセキュリティー対策や機密保持対策をしていない限り、パスワードにこだわってください。

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送信者情報を入力します。送信者情報を入力するプロンプトが表示されます。入力後、"Do not show again "にチェックを入れておくと、今後の封筒のために保存しておくことができます。

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設定を確認し、"Finish" をクリックします。パスワード設定ウィンドウが開きます。

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ドキュメントを開くにはパスワードが必要」にチェックを入れます。これでパスワードを入力できるようになります。

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封筒用のパスワードを作成します。新しいバージョンのAcrobatでは、入力時にパスワードの強度が評価されます。確認のため、もう一度入力するよう求められます。

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互換性を選択します（オプション）。ほとんどのユーザーは、「Acrobat 7.0」のままにしておくと互換性が最大になります。受信者がAcrobat 6.0を使用していることが分かっている場合は、代わりにそれを選択することができます。相手がXIまたはそれ以降を使用していることが分かっている場合は、パスワードの暗号化を強化するためにそれを選択することができます。

• セキュリティ封筒は、5.0以前とは互換性がありません。

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作成プロセスを終了します。ファイルを保存するまで、設定が有効にならない旨の警告が表示されます。

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封筒を仕上げます。作成プロセスを終えると、セキュリティ封筒が表示されます。宛先 "の欄には受取人への指示を記入できますが、ここにはパスワードを記入しないようにしてください。

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ファイルを保存します。入力が終わったら、ファイルをコンピュータに保存します。通常のPDFファイルとして保存されます。ファイルを保存したら、電子メールの添付ファイルとして誰かに送ったり、クラウドストレージサービスにアップロードしたりすることができます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Create a Password Protected PDF Document in Adobe Acrobat (Using a Security Envelope) 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。