PDFからExcelへ表をコピーする方法

エクセルのシートに追加したいPDFの表がありますか？PDFから表をコピーしてExcelに貼り付けようとすると、ごちゃごちゃした意味のないテキストになってしまいます。幸い、Windows版Microsoft 365（Office 365）さえあれば、PDFからExcelに表をコピーするのは簡単だ。Macを使っていたり、Excelの旧バージョンを持っていたりしても、Microsoft WordでPDFを開けば表をコピー＆ペーストできます。このWikiHowでは、PDFからExcelワークブックに表をコピーする2つの簡単な方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• Windows の Microsoft 365 サブスクリプションでは、Power Query を使用して任意の PDF から表をインポートできます。
• また、WordでPDFを開き、編集を有効にして表をExcelワークシートにコピーすることもできます。
• どちらの方法でも、PDFの表をExcelに貼り付けると、データはPDFと同じように列と行に整理されます。

方法1

Windows版エクセル365を使う

1. Windows PCでExcelを開きます。Excelで新しいプロジェクトを開くことも、保存したプロジェクトを続けることもできます。

   • この方法では、PDFから.NETに表をインポートする機能を使用します。この機能は、WindowsのMicrosoft 365（Office 365）サブスクリプションでのみ利用可能です。残念ながら、この機能はMac版Excelではまだ利用できません。
2. セルを選択します。表の貼り付けを開始するセルをクリックします。たとえば、シートの左上隅に表を貼り付けるには、A1 をクリックします。
3. データ」タブをクリックします。編集リボンの上のメニューにあります。
4. データを取得]をクリックします。Windowsの場合、メニューの一番左のアイコンです。
5. ファイルから]を選択し、[PDFから]を選択します。選択するたびに、メニューはPDFからを選択するまで拡大し続け、その後Excelはファイルマネージャー（Macの場合はFinder、Windowsの場合はファイルエクスプローラー）を開きます。
6. PDFを選択し、「開く」をクリックします。ExcelがPDFファイルに接続し、表のリストが表示されます。
7. コピーする表を選択します。左側のパネルで、インポートしたい表をクリックします。各表をクリックすると、右側のパネルにプレビューが表示されます。複数の表をエクセルのワークブックにコピーするには、上部の「複数の項目を選択する」にチェックを入れます。

   • 各表はページ番号でラベル付けされているため、PDF内で目的の表があるページ番号を知っておくと便利です。
8. 読み込みをクリックします。右下にあります。これでPDFからExcelの現在のワークシートに表がコピーされます。

   • ワークシートにコピーする前にPower Queryで表データを操作したい場合は、代わりに「データの変換」をクリックします。

方法2

Microsoft Wordを使用する

1. Microsoft WordでPDFを開きます。Windows PCでMicrosoft Office 365を使用していない場合、PDFからExcelに表をコピーする最も簡単な方法は、まず.この方法は、PCまたはMac上のOffice 2013で始まるExcelのすべてのバージョンで動作します。WordでPDFを開くには

   • Microsoft Wordを開きます。
   • ファイル]メニューをクリックし、[開く]を選択します。ファイル]メニューが表示されていない場合は、[開く]をクリックします。
   • 表を含むPDFを選択し、[開く]をクリックします。
   • PDFをWord文書に変換するプロンプトが表示されたら、[OK]をクリックします。ファイルが表示されるまで、しばらく時間がかかる場合があります。
2. マウスまたはトラックパッドでコピーしたい表をハイライトします。これでPDFがWord形式になり、元の表構造を保持したままコピーしやすくなるはずです。
3. 編集を有効にする］ボタンをクリックします。ファイル上部のアラートバーに表示されます。これで文書を編集できるようになります。

   • プロンプトが表示されたら、もう一度OKをクリックして、ファイルを編集可能にしてください。
4. Excelにコピーしたい表を選択します。Wordがファイル内の表を認識している場合、表の左上に十字アイコンが表示されます。この場合は、そのアイコンをクリックして表全体を一度に選択します。Wordが表を認識しない場合は、マウスまたはトラックパッドでコピーしたい表を選択します。
5. Ctrl+C (PC) または ⌘ Cmd+C (Mac) を押してコピーします。表がクリップボードにコピーされます。
6. エクセルのシートを開き、セルをクリックします。表の貼り付けを開始するセルをクリックします。たとえば、シートの左上隅に表を貼り付けるには、A1 をクリックします。
7. Ctrl+⇧ Shift+V (PC) または ⌘ Cmd+⇧ Shift+V (Mac) を押して貼り付けます。これにより、PDFから特別な色や書式を貼り付けることなく、表のデータがシートにコピーされます。表のデータをプレーンテキストにしたい場合や、Excelシートの書式を自動的に引き継ぎたい場合には、この貼り付け方法が最適です。

   • カスタムカラーやフォント、太字など、元の表の書式を維持したい場合は、代わりにCtrl + V（PC）またはCmd + V（Mac）を使用できます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 PDFからExcelに表をコピーする方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。