ガントチャートの作成方法

ガントチャートは、プロジェクト管理のための棒グラフの一種である。この組織リソースは、多くの場合、ソフトウェアツールの形であるが、紙ベースのガントチャートのアイデアも多くのプロジェクトマネージャに馴染みがないわけではない。ガントチャートを使うことで、どんな規模のプロジェクトでも、プロジェクトのタイムラインを微調整することができ、多くの一般的な計画作業に役立ちます。時間管理、組織化、プロジェクトの詳細な分析に役立つガントチャートを作成したい人のために、そのプロセスに関わる最も一般的な手順のいくつかを紹介します。

ガントチャートのサンプル

方法1

独自のガントチャートを作成する

1. 作業内訳構造を理解する。 ガントチャートは、プロジェクトのタイムラインを、プロジェクトの一部であるすべての異なるフェーズ、タスク、ジョブとともに表示するチャートです。 プロジェクトの各フェーズ、タスク、ジョブがいつ始まり、いつ終わるかを示すために、別のバーが使用されます。
2. プロジェクト内のすべてのタスクとプロセスに関する情報を収集する。 プロジェクトの各フェーズ（サマリー要素）と、各フェーズで達成する必要のあるすべてのタスク（ターミナル要素）を知る必要があります。

   • ターミナルエレメントとサマリーエレメントについて学びましょう。ターミナルエレメントは、より大きなタスクを構成する小さなタスクです。 ターミナルエレメントが構成する大きなタスクは、サマリーエレメントと呼ばれます。 たとえば、映画を撮影する場合、サマリー要素の1つには、撮影が必要な各シーンが含まれます。 末端要素には、各シーンの企画、セットデザイン、撮影、編集、アニメーションなどが含まれる。
3. 異なるフェーズやタスク間の依存関係や関係を評価する。プロジェクトのいくつかのタスクやフェーズは、他のタスクやフレーズから独立して達成することができるかもしれません。 他のフェーズやタスクは、他のプロセスが最初に完了することに依存するかもしれません。 例えば、映画制作では、撮影を開始する前にキャスティングが完了していなければなりません。
4. グラフ上にタイムラインを作成する。 グラフの上部にガントチャート用の横のタイムラインを描く。 タイムラインは、左が開始日、右が終了日で、プロジェクト全体を表します。 そして、タイムラインを日または週に分割する必要があります。
5. グラフの左側にプロジェクトの各タスクをリストアップします。 それぞれのタスクは、グラフの中で独立した線になるようにします。 ガントチャートをより整理されたものにするために、各タスクを完了すべき順番に並べる。 また、各タスクが完了するまでにかかる時間も知っておく必要があります。
6. 各フェーズやタスクのバーをタイムライン内に配置する。 各タスクがタイムライン内でいつ始まり、いつ終わるかをハイライトするために、蛍光ペンや色のついたバーを使いましょう。 終わったら、タイムラインの下に各タスクのバーをずらしたリストがあるはずです。 いくつかのバーは日付が重なるかもしれません、他のタスクに依存しているタスクを表すバーは、依存しているタスクが完了した後に開始する必要があります。

   • それぞれのサマリータスクに異なる色のバーを使ってみてください。
7. ガントチャートをソフトウェアに実装する。ガントチャートの下書きを作成したら、ソフトウェアを使って、明確でプロフェッショナルな最終版を印刷しましょう。 Microsoft Projectは、プロジェクト管理のために特別に作られたソフトウェアで、ガントチャートを作成して印刷する機能を持っています。 また、Microsoft Excel、PowerPoint、Word、Photoshop、Adobe Illustratorや他の多くのプログラムでガントチャートを作成することもできます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Create a Gantt Chart " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。