チームをアイドルにさせない方法：試すべき6つのこと

Teamsアプリは同僚とのコミュニケーションやコラボレーションのための素晴らしい方法ですが、あなたの名前の横に表示される小さな出席ステータスのシンボルは、複雑な祝福になることがあります。特に、パソコンで忙しく作業している最中にもかかわらず、Teamsのステータスが「離席中」に切り替わり続けていると、イライラしてしまうかもしれません。この記事では、Teamsのステータスをアクティブに保つ最良の方法と、カスタムステータスやステータスメッセージを設定する方法について説明します。

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Teamsが最新であることを確認する。

1. Teamsアプリが古いと、ステータスが正しく表示されないことがあります。コンピュータでもモバイルデバイスでも、Teamsのアプリが最新バージョンであることを確認することが重要です。まだインストールしていない場合は最新のアップデートをインストールし、チームメイトの誰かに、オンライン状態でもステータスが「離席中」に切り替わっていないか確認してもらいましょう。

   • MacでTeamsを使っている場合は、.iPhoneや.NETでもこの方法でアプリをアップデートできます。
   • Windows PCの場合は、Microsoft Storeでアプリのアップデートがオンになっていることを確認してください。
   • Androidデバイスの場合は、Google Playストアから。

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コンピュータがアイドル状態にならないようにします。

1. コンピュータがスリープ状態になると、ステータスが自動的に「離席中」に変わります。コンピュータをロックしたり、スリープモードにしたりすると、他のTeamsユーザーには、あなたの出席ステータスが「退席中」と表示されます。 コンピュータから数分間離れていても、このような状態にならないようにするには、.

   • Macをお使いの場合は、
     Appleメニューを開き、システム環境設定、バッテリーまたは省エネルギーを選択します。そこから、コンピュータがスリープ状態になるときの設定を選びます。
   • Windows PCをスリープモードにしないようにするには、
     「スタート」ボタンをクリックし、
     「設定」を選択します。システム」を開き、ウィンドウ左側のメニューペインから「電源とスリープ」（または「電源とバッテリ」）を選択します。画面］と［スリープ］ドロップダウンメニューの設定を変更し、PCがスリープモードになるタイミングを設定します。

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使用していないときは、Teamsモバイルアプリを閉じます。

1. アプリがバックグラウンドで実行されている場合、ステータスは「離席中」と表示されます。これを防ぐには、モバイルデバイスでTeamsアプリを使用している間は、Teamsアプリをフォアグラウンドでオンにしておく必要があります。携帯電話やタブレットで他のアプリを使用する必要がある場合は、Teamsモバイルアプリをオフにし、代わりにコンピュータのデスクトップまたはブラウザバージョンを使用してください。

   • Teamsモバイルアプリを使用している場合、携帯電話やタブレットが自動的にロックされたりスリープ状態になったりしないように設定することも役立ちます。
   • 設定]を開き、[ディスプレイと明るさ]を選択して[自動ロック]をタップします。数分後にロックされないようにするには、「しない」を選択します。
   • Androidデバイスをお使いの場合は、「設定」を開き、「ディスプレイ」をタップしてスリープオプションを設定できます。お使いのデバイスまたはオペレーティング・システムに応じて、「スリープ」または「画面のタイムアウト」を選択し、可能な限り長いタイムアウト時間を選択します。
   • また、Androidでは、「Stay Alive！」や「Keep Screen On」などのアプリをインストールして、画面を無期限にアクティブに保つこともできます。

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Outlookカレンダーでステータスを更新します。

1. Teamsは、他のMicrosoftアプリと連携してステータスを決定します。Outlookカレンダーでステータスを変更すると、Teamsのプレゼンスステータスに影響します。Teamsが表示するプレゼンスステータスが、あなたが実際に行っていることと一致しない場合は、Outlookの設定を確認して、それが問題でないことを確認してください。

   • たとえば、Outlookで会議が予定されている場合、会議に参加しているかどうかにかかわらず、Teamsはその時間帯にあなたのステータスを「会議中」と表示します。
   • 同様に、Outlookカレンダーで「集中時間」をブロックしている場合、Teamsのステータスは自動的に「集中中」または「邪魔しない」に切り替わります。 このため、Teamsにかかってきた電話はそのままボイスメールに送られます。
   • Outlookで自動非通知返信を設定している場合、Teamsのステータスが非通知に設定されます。

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プレゼンスステータスを手動で設定します。

1. 不在」以外のステータスを表示するには、このオプションを使用します。画面から離れる予定がある場合は、特定のステータスを設定して、チームメイトに自分の行動を知らせることができます。例えば、ミーティングに出席する必要がある場合、ステータスを「ビジー」に設定し、どこにいていつ戻るかを説明するステータスメッセージを設定することができます。 ステータスを設定するには

   • 画面右上のユーザーアイコンをクリックします。
   • 自分の名前の下にあるプレゼンス・ステータスのドロップダウンメニュー（ステータスメッセージの編集の左側）で、希望するステータスを選択します。例えば、Be right back、Busy、Do not disturbを選択します。
   • Teamsアプリの一部のバージョンでは、同じドロップダウンメニューを使用してステータスの期間を設定できます。ステータスオプションのリストで「期間」を選択します。新しいポップアップメニューで、[ステータス]でステータスを選択し、[ステータスをリセット]で期間を選択します。2022年7月現在、このオプションはTeams for Macの最新バージョンでは利用できません。
   • ステータスのドロップダウンメッセージの右側にある「ステータスメッセージを編集」をクリックして、ステータスメッセージを設定します。メッセージが自動的に消去されるまでの表示時間を選択することもできます。

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マウスムーバーアプリをインストールする。

1. これらのアプリは、コンピュータがアイドル状態になるのを防ぎます。しばらくの間コンピュータから離れる必要があるが、ステータスはアクティブのままにしておきたい場合、これらのアプリの1つでうまくいくかもしれません。これは、コンピュータをスリープ状態に保つように設定しても、それだけではうまくいかない場合に有効なオプションです。Wiggler（Microsoft用）やJiggler（Mac用）などのアプリをインストールしてみてください。

   • 仕事用のマシンにソフトウェアをインストールするのが難しい場合は、コンピュータに接続する物理的なマウスジャグラーを購入することもできる。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Keep Teams from Going Idle: 6 Things to Try 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。