最近では、思い出や重要な書類など、長期保存が必要な情報をコンピュータに保存する人が増えています。 コンピュータのバックアップは、長期的(あるいは短期的)な文書の保管に不可欠です。
PC(ウィンドウズ7、8以上)
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適切なストレージデバイスを探します。バックアップに必要なデータをすべて保存できるデバイスが必要です。これは、バックアップしようとしているハードドライブの少なくとも2倍のサイズである必要があります。外付けハードディスク・ドライブが最適で、簡単に見つけることができます。
- 現在使用しているコンピュータをバックアップとして使用することも可能です。ただし、この場合、システムがウイルスやハードディスク・ドライブの故障の影響を受けやすくなるため、安全性に欠けるオプションであることに注意が必要です。
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デバイスをコンピュータに接続します。USBケーブルまたはその他の接続方法を使用して、ストレージデバイスをバックアップしたいコンピュータに差し込みます。デバイスを挿入すると、自動的にダイアログボックスが表示され、デバイスで何をするかを尋ねられるはずです。オプションの1つに、デバイスをバックアップとして使用し、ファイル履歴を開くというものがあるはずです。このオプションを選択してください。
- このダイアログが自動的に開かない場合は、検索で「ファイル履歴」を探し、手動でバックアップを設定することができます。また、コントロールパネルから探すこともできます。
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詳細設定を行う。プログラムが開いたら、左側にある詳細設定セクションの設定を変更することができます。これにより、コンピュータがバックアップを作成する頻度、ファイルが保存される期間、および使用可能な容量を変更できます。
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バックアップ・ドライブを選択します。設定が完了したら、正しいバックアップ・ドライブが選択されていることを確認します(デフォルトでは外付けドライブが選択されているはずです)。
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オンにする」をクリックします。すべての設定が正しく入力された状態で、"Turn on "をクリックします。これでプロセスが開始されます。最初のバックアップにはかなり時間がかかりますので、夜間または出勤前にプロセスを開始し、作業中にコンピュータを使用する必要がないようにすることをお勧めします。これで完了です!
Mac(OS X Leopard以上)
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適切なストレージデバイスを探します。バックアップするすべてのデータを保存できるデバイスが必要です。これは、バックアップしようとしているハードドライブの少なくとも2倍のサイズである必要があります。外付けハードディスク・ドライブが最適で、簡単に見つけることができます。
- 現在使用しているコンピュータをバックアップとして使用することも可能です。ただし、ハードディスク・ドライブの故障やその他の問題の影響を受けやすいため、安全性に欠けるオプションであることに注意する必要があります。
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デバイスをコンピュータに接続します。USBケーブルまたは他の接続方法を使用して、ストレージデバイスをバックアップしたいコンピュータに差し込みます。デバイスを挿入すると、Time Machineのバックアップに使用するかどうかを尋ねるダイアログボックスが自動的に表示されます。暗号化するかどうかを選択し、「バックアップディスクとして使用」をクリックします。
- 自動認識されない場合は、システム環境設定からTime Machineにアクセスし、手動でプロセスを開始することができます。
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バックアッププロセスの実行を許可します。バックアッププロセスが自動的に開始されるはずです。続行を許可します。初回はかなり時間がかかるので、夜間や出勤前に処理を開始すると待たずに済むかもしれません。
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設定を構成します。システム環境設定のTime Machineペインを表示して、いくつかの設定を変更することができます。右下にある「オプション」ボタンをクリックすると、除外項目の変更、通知の設定、バッテリーの電源オプションなどができます。
iPad
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デバイスを最新バージョンのiTunesが入ったコンピュータに接続します。これはデータをバックアップする場所になるので、コンピュータがこの目的で使用できることを確認してください。
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ファイルメニューを開きます。
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デバイス」サブメニューを選択し、「バックアップ」をクリックします。
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バックアップ先を選択します。左側に、クラウドに保存するかコンピュータに保存するかを選択できます。
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今すぐバックアップ」をクリックします。これで完了です!
ギャラクシー・タブ
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設定アプリに移動します。
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アカウントと同期を選択します。
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バックアップしたい項目がすべて選択されていることを確認します。この方法では特定のアイテムしかバックアップできないことに注意してください。個々のファイルは、以下で説明する方法でバックアップする必要があります。
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Googleアカウント名の近くにある緑色の同期ボタンをクリックします。これでアイテムが同期されます。完了したら、「戻る」を選択してデバイスの使用に戻ることができます。
個別のファイル
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ストレージデバイスを探します。個別のファイルをUSBメモリ、外付けドライブ、クラウドストレージ、CD、フロッピードライブ(お使いのシステムが非常に古いか、少し皮肉な気分の場合)、または他のストレージデバイスの数にバックアップすることができます。どれを選ぶかは、必要なストレージの容量と、セキュリティのレベル次第だ。
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ファイルをフォルダにコピーする。バックアップしたいファイルをすべてコンピュータ上のフォルダにコピーする。ご希望であれば、ファイルをさらに細かくフォルダ分けすることもできます。
- すべてのファイルを1つのフォルダにまとめておくと、転送が簡単になり、ファイル数が多い場合に誤ってファイルを見逃すこともなくなります。また、バックアップファイルをストレージデバイス上の他のファイルと簡単に区別することができます。
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.必要であれば、このバックアップフォルダを圧縮することもできます。ファイル数が多い場合やファイルサイズが非常に大きい場合に特に役立ちます。
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セキュリティを追加する。選択したルートに応じて、フォルダまたはzipファイルを暗号化またはパスワードで保護することができます。これにより、ファイルが機密性の高いものである場合、セキュリティが強化されます。パスワードを忘れないように注意してください。
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フォルダまたはzipファイルをデバイスにコピーします。フォルダまたはzipファイルの準備ができたら、コピーペーストを使用してデバイスにコピーし、デバイス間で移動するか、クラウドストレージにアイテムを保存します(そのオプションを選択した場合)。
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デバイスを新しいコンピュータに移動します。USBメモリのようなストレージデバイスにファイルをバックアップした場合、別のコンピュータにもファイルを保存しておくとよいでしょう。デバイスを別の用途で使用する場合や、デバイスを紛失した場合でもファイルが安全であることを確認したい場合に便利です。
クラウドを使う
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優れたオンライン・ストレージ・ソリューションを見つける。オンライン・ストレージは、ユーザーがリモート・サーバーにデータをバックアップできる、成長中の分野です。オンライン・バックアップをバックアップ・ルーチンに組み込むことで、バックアップの冗長性を確保し、インターネット接続があればどこからでもバックアップしたファイルにアクセスできるようになります。無料、有料を問わず様々なサービスがあり、幅広い機能を提供しています:
- BackBlaze - 月額わずかな料金で無制限のストレージを提供。
- Carbonite(カーボナイト) - オンライン・バックアップ・サービスの中でも定評のあるCarbonite(カーボナイト)は、月額料金で無制限のストレージを提供しています。Carboniteは自動バックアップ・ソリューションで知られている。
- SOSオンライン・バックアップ - バックアップ・ゲームのもう一つの老舗であるSOSは、全てのアカウントに無制限のストレージを提供している。
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オンラインストレージとオンラインバックアップサービスの違いを理解しよう。Google Drive、SkyDrive(OneDrive)、DropBoxのようなサービスは全てオンラインストレージを提供しているが、手動で更新し続ける必要がある。ファイルは、そのアカウントを実行しているすべてのデバイス間で同期されるため、バックアップサーバーでファイルが削除されると、接続しているすべてのデバイスで削除されます!また、これらのサービスでは、ファイルのバージョン管理もしっかりとしていないため、古いバージョンのファイルを取り出すことが難しいか、不可能になる可能性がある。
- これらのサービスを無料のストレージとして使うことはできますが、本当の意味で「バックアップ・サービス」と呼べるほど強力ではありません。バックアップは手動で管理する必要がある。
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サービスのセキュリティをチェックする価値のあるオンライン・バックアップ・サービスであれば、サーバーとの間でやり取りされるファイルはすべて暗号化されているはずです。フォルダ名やファイルサイズなどのメタデータにはアクセスできるかもしれませんが、実際のデータ内容はあなた以外には読めないはずです。
- 多くのサービスでは、秘密鍵を使ってデータを暗号化しています。つまり、安全性は高いが、パスワードを忘れるとアクセスできなくなる。このような場合、パスワードは復元不可能であり、データは失われる。
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スケジュールを設定するほぼすべてのオンライン・バックアップ・ソリューションには、ソフトウェアまたはブラウザのインターフェイスが付属しており、バックアップの対象や頻度を設定することができます。自分に合ったスケジュールを設定しましょう。頻繁にファイルを変更する場合は、毎晩バックアップすることをお勧めします。それほど頻繁にコンピュータを使用しない場合は、毎週または毎月のスケジュールの方がうまくいくかもしれません。
- バックアップのスケジュールは、コンピュータを使用していない時間に設定するようにしてください。バックアップはかなりの帯域幅とコンピュータリソースを消費します。
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