PCまたはMacでドキュメントを安全に送信する方法

このWikiHowでは、WindowsまたはmacOSで重要な文書を他の人と安全に共有する方法を説明します。

方法1

Microsoft Word文書をパスワードで保護する（WindowsおよびMac）

1. Microsoft Wordで文書を開きます。最も簡単な方法は、ファイル名をダブルクリックすることです。
2. ファイルメニューをクリックします。ウィンドウの左上にあるメニュー（Macの場合はメニューバー）をクリックします。
3. 情報」をクリックします。
4. ドキュメントの保護]をクリックします。
5. パスワードで暗号化]をクリックします。
6. ドキュメントのパスワードを作成し、確認します。画面の指示に従って、文書を保護するパスワードを入力し、確認します。
7. ファイルを保存します。ファイル] メニューをクリックし、[保存] を選択して新しいバージョンのドキュメントを保存します。
8. 文書を他の人と共有します。パスワードで保護されたファイルは、さまざまな方法で送信できます：

   • OutlookやMac Mailのメールメッセージにドキュメントを添付する。
   • iCloud Driveや.NETなどのクラウドドライブにファイルを追加する。

方法2

Outlookで暗号化されたメッセージにファイルを添付する（WindowsおよびMac）

1. PCまたはMacでOutlookを開きます。通常、Windowsではスタートメニューの「すべてのアプリ」エリアに、macOSでは「アプリケーション」フォルダにあります。
2. 新規メール」をクリックします。ウィンドウの左上にある封筒のアイコンです。
3. ファイルメニューをクリックします。画面の左上隅にあります。

   • Outlook 2010をお使いの場合は、［オプション］メニューをクリックし、［その他のオプション］を選択します。
4. プロパティ」をクリックします。Outlook 2010をお使いの場合は、次の手順に進んでください。
5. セキュリティ設定」をクリックします。
6. "メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する "の横にあるチェックボックスをオンにします。
7. OKをクリックします。これでこのメッセージは暗号化されます。
8. 閉じる」をクリックします。暗号化設定が完了したので、メッセージを作成することができます。
9. 受信者、件名、メッセージを入力します。
10. ファイルを添付]をクリックします。新しいメッセージの上部にあるペーパークリップのアイコンです。コンピュータのファイルブラウザが開きます。
11. 添付ファイルを選択し、[開く]をクリックします。これでファイルがメッセージに添付されます。
12. 送信をクリックします。これでメッセージが受信者に届きます。

方法3

EPSで文書を暗号化する（Windows）

1. 暗号化したいファイルに移動します。これを行う簡単な方法は、ȩ Win+Eを押してファイルエクスプローラを開き、ファイルを含むフォルダをダブルクリックすることです。
2. ファイルまたはフォルダを右クリックします。コンテキストメニューが展開されます。
3. プロパティ」をクリックします。メニューの最後のオプションです。
4. 詳細設定」をクリックします。ウィンドウの右下隅にあります。
5. "データを保護するためにコンテンツを暗号化する "の隣にあるボックスにチェックを入れます。ウィンドウの最後のオプションです。
6. OKをクリックする。フォルダを選択した場合、確認メッセージが表示されます。
7. このフォルダ、サブフォルダ、およびファイルに変更を適用する」を選択します。
8. OKをクリックします。選択したファイルやフォルダが暗号化されました。ファイルやフォルダにアクセスするには、Windows のログイン情報を使用する必要があります。
9. 暗号化されたドキュメントを送信します。

   • 暗号化したファイルが 1 つだけの場合、メールに添付することができます。フォルダを圧縮してからメールに添付することはできません。
   • フォルダを暗号化した場合、iCloud Drive や .NET などのクラウドドライブにアップロードします。アップロードしたら、ドライブのツールを使ってファイルを共有します。

方法4

ディスクユーティリティでドキュメントを暗号化する (Mac)

1. 暗号化したいファイルをフォルダに追加します。この方法がわからない場合は、 を参照してください。
2. Goメニューをクリックします。画面上部にあります。
3. ユーティリティ」をクリックします。メニューの一番下にあります。新しい Finder ウィンドウが開きます。
4. ディスクユーティリティ」をダブルクリックします。ディスクユーティリティ」アプリが開きます。
5. ファイルメニューをクリックします。画面左上のメニューバーにあります。
6. マウスを「新規」に合わせます。別のメニューが展開されます。
7. フォルダから画像］をクリックします。
8. 暗号化したいフォルダを選択し、「選択」をクリックします。
9. 暗号化」ドロップダウンメニューから128ビットまたは256ビットを選択します。
10. パスワードを作成します。フォルダの新しいパスワードを「パスワード」ボックスに入力し、「確認」ボックスにもう一度入力します。
11. 選択」をクリックします。
12. 保存」をクリックします。
13. 完了」をクリックします。フォルダ内のファイルが暗号化されました。これでフォルダを、iCloud Driveや.NETなどのクラウドドライブにアップロードすることができます。アップロードしたら、ドライブのツールを使ってファイルを共有します。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Send Documents Securely on PC or Mac 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。