採用担当者にLで返信する際の回答例

Linkedinでリクルーターからメッセージを受け取ったところですね。おめでとう！しかし、ドアが開かれた今、どのように返信すべきでしょうか？あなたの現在の雇用状況や個人的な状況に応じて、リクルーターからのオファーに返信する方法はたくさんあります。ここでは、敬意と明確さを兼ね備えた返事を作成するためのプロセスについて、多くの例を挙げて説明します。

知っておくべきこと

• 採用の可否にかかわらず、その職務を検討してくれたことに感謝する。
• 興味があれば、自分の資格や経験を簡単に説明し、さらに詳しく話す時間を設定する。
• 興味がない場合は、快く辞退しつつも、今後の連絡のために門戸を開いておく。
• 今後も連絡を取り合えるよう、電話番号やEメールを残しておく。

方法1

興味を持ったら返事をする

1. 心からの興味と興奮を伝えましょう。まずはお礼を述べ、あなたが興味を持っている仕事であることをすぐに伝えましょう。このような状況では、難しい演技をする必要はありません。できるだけ早く返信することで、仕事についてもっと知りたいというあなたの熱意も伝わります。

   • 「ご連絡ありがとうございます。この仕事についてもっと知りたいです！"
   • "お時間を割いてご連絡いただきありがとうございます。素晴らしい仕事のようで、もっと知りたいと思っています。"
   • "ご連絡ありがとうございます。私のスキルや目標に合う職務のようですので、詳細をお聞きしたいと思います。"
   • 必ずしもその職務を引き受けるつもりがなくても、採用担当者の配慮には常に感謝すべきです。
2. 現在の仕事や活動について詳しく伝えましょう。採用担当者があなたのスキルをよりよく知ることができるように、あなたが現在している仕事について透明性を持って伝えましょう。採用担当者はあなたのすべてを知っているわけではないので、あなたの資格の概要を伝えましょう。また、この機会にあなたが達成した大きな業績を記すこともできます。

   • 「この分野で[x年]の経験があります。
   • "私は一貫して、[新しい仕事が必要とする具体的な目標、スキル、特徴]に取り組んできました。"
   • "【現在の雇用主名】での現在の職務において、私は最近【新しい仕事に関連する印象的な業績】を達成しました。"
3. 自分がその職務に適していると思う理由を伝えましょう。会社の価値観や目標について調べ、あなたの心に響くものを見つけましょう。それを具体的に回答で取り上げ、自分と共通する考え方がいかにその職務に適しているかを述べましょう。また、職務内容から項目を抜き出し、その職務を遂行するのに自分がいかに適しているかを主張することもできます。

   • "会社の目標である[ゴール]は、私にとって本当に共鳴するものであり、私はこのゴールの達成に貢献できると思います。"
   • "【職務内容から】の機会に特に興味があり、この職務にぴったりだと思います。"
   • "私は会社の価値観に共感し、私のスキルは会社とその使命に大いに役立つと思います。"
4. 職務について詳しく知るために、面談の時間を設定する。電話、ビデオ会議、または直接会うことで、採用担当者に質問したり、よりスムーズに話したりする機会が得られます。可能な時間帯を提示し、Eメールや電話番号などの連絡先を伝えましょう。

   • 「私のスキルが[企業名]のチームにどのように貢献できるか、もっとお話したいです。私のスキルが[企業名]のチームにどのように役立つのか、ぜひ詳しくお話させてください。近いうちにお話できることを楽しみにしています。
5. 誠意をもってサインオフする挨拶と同じくらい重要なのが、返信の締めくくりです。適切なサインオフと自分の名前で、プロフェッショナルな返信を締めくくりましょう。

   • Sincerely（敬具）」を使って、あなたがこの仕事に興奮し、興味を持っているという誠意を伝えましょう。
   • Best "や "All the best "などと書くと、温かくフレンドリーなトーンになります。
   • 最後に "Much appreciated "と署名し、あなたのために時間を割いてくれたことに感謝しましょう。

方法2

さらなる情報を求める

1. 承諾はしないが、もっと詳しい話を聞きたいとはっきり伝えましょう。今の仕事に満足していても、どんな選択肢があるのか調査しておいて損はない。現在、積極的に転職活動をしているわけではないが、詳しい話を聞くことに抵抗はない、ということを率直に伝えましょう。

   • 「現在、[現在の会社]での仕事を楽しんでいます。しかし、これは素晴らしい職務のようなので、もっと知りたいと思っています。"
   • "現在の会社]での仕事には満足しているが、[オファーされた職務]についてもっと聞いてみたい。"
   • "積極的に転職活動をしているわけではありませんが、[オファーされた職務]の役割はとても面白そうです。もう少し詳しいお話を伺いたいと思います。"
2. 職務経歴書を要求するか、より具体的な質問をする。オファーされている職務についてよく知らない場合は、リクルーターに具体的な職務内容をメッセージまたはEメールで送ってもらい、目を通してみましょう。また、この時間を利用して、仕事について1つか2つ質問することもできます。

   • "その仕事についてもう少し詳しく知りたいので、[募集職種]の具体的な仕事内容を送ってもらえますか？"
   • "【オファーされた役割】の役割についてもう少し詳しく教えていただけますか？"
   • "I'm interested to hear about the specific duties and expectations that comes with the role of [offered role].追加情報があれば、ぜひ教えていただきたいです。"
3. 仕事について詳しく知るために、ミーティングの時間を設定しましょう。電話、ビデオ、または直接リクルーターと会うのは、自由に話したり、さらに詳しい質問をしたりする絶好の機会です。より詳しい情報を得るために、必ず連絡先を伝えておきましょう。

   • 「来週あたり、お話できますか？日時は）空いています。"
   • "いくつかお聞きしたいことがあるのですが、電話か直接お会いした方が話しやすいと思います。都合のいい日時はありますか？日時は）空いています。"
   • "この職務についてもっと詳しくお話しする機会を得たいと思います。日時]は空いていますか？また、[電話および/またはEメール]で連絡を取ることもできます。"

方法3

別の役割に興味がある場合

1. お礼を述べ、その会社に興味があることを伝えましょう。紹介された職務があなたの探しているものとは違うかもしれませんが、それでもその会社で働くことに興味があることをはっきりと伝えましょう。その会社についてよく知っていて、その会社が行っている仕事に興味があるという一般的なセリフでメッセージを伝えましょう。

   • 「ご連絡ありがとうございます。私は[会社]の仕事にとても詳しく、このような素晴らしい会社で働くことに何よりも興味があります。"
   • "このポジションについてご連絡いただきありがとうございます。私は[会社]のことをよく知っていますし、彼らの仕事にとても興奮しています。"
   • "ご連絡いただき、ありがとうございます。以前から[会社]に興味があり、彼らの仕事ぶりを追っていました」。
2. 提示された役割に興味がないことを、丁重に伝えましょう。その職務をきっぱりと断るのではなく、その職務を検討してくれた採用担当者にお礼を述べてから、その職務が特に自分のニーズに合っていないと思うことを伝えましょう。

   • "【オファーされた役割】のために私を検討していただきありがとうございます。しかしながら、私は社内の別の職務の方が向いているかもしれません。"
   • "私をこの仕事に向いていると考えていただき光栄です。しかし、私の特殊なスキルは、別の役割の方が活かせるかもしれません。"
   • "このたびはお声をかけていただき、また私をこのポジションに考慮していただきありがとうございます。しかしながら、私は[企業名]の別の職務の方が適していると思います。"
3. 興味のある職務を述べ、なぜその方が適しているのかを説明する。実際に興味のある職務を述べ、なぜその職務に適しているのか根拠を示す。あなたの過去の経験や実績、ユニークなスキルセットなどを記し、あなたの考え方に賛同してもらえるようにしましょう。

   • "過去の経験から、私は【希望する役割】に適していると思います。"
   • "私は現在、[希望する職務、スキル、職場環境などを列挙する]寄りのポジションを探しており、[希望するポジション]の方が実際に私に合っていると考えています。"
   • "私の経験は[希望する役割]のポジションにより関連性があり、私のスキルはそのポジションでより会社に利益をもたらすと思います。"
4. 履歴書を送り、今後のオファーのために連絡先を残しておく。履歴書を残すことで、あなたの資格や経歴をより詳しく見てもらい、判断してもらうことができます。今後、新たな機会があれば、あなたに連絡するよう招待状を添えてドアを開けておきましょう。

   • 「検討のため、履歴書を送らせていただきます。
   • もし将来ポジションが空いたら、ぜひまたお話したいです。"
   • 「今後ともよろしくお願いいたします。
   • "もし他に、あなたに合うと思われるポジションをご存知でしたら、[電話番号および/またはEメール]までご連絡ください。"

方法4

興味がない場合の対応

1. 相手の申し出を丁重に断る。時間を割いてくれたことに感謝しつつ、最終的にはそのポジションに興味がないことを伝えましょう。

   • 「お声をかけていただき、ありがとうございます。残念ながら、現在新しい仕事のオファーを受ける気はありません。"
   • 「ご配慮ありがとうございます。しかし、今の仕事を辞めるつもりはありません。"
   • 「お声をかけていただきありがとうございます。このポジションに私を考慮していただき光栄ですが、現時点ではオファーをお受けすることができません。
2. 今後の機会にも目を向けてもらえるようお願いしましょう。完全に縁を切る必要はない。いつ新しい仕事を探すかわからないし、ネットワークに一人でも多くの人がいることは、最終的に自分にとってプラスになる。連絡先を教えておけば、将来的に連絡を取ることができる。

   • "将来、新しい仕事を探すことになったら、必ずまたあなたに連絡します"
   • "今はオファーをお受けすることはできませんが、今後もぜひご連絡させてください。連絡先は[電話番号および/またはEメール]です。
   • "今回はお受けできませんが、今後機会がありましたら、[電話番号および/またはEメール]までお気軽にご連絡ください。"
3. 同じような資格を持つ人を紹介するその仕事に興味があり、資格のある人を知っている場合は、返信の中でその旨を伝えましょう。これは必須条件ではありませんが、採用担当者と紹介する人の双方に役立ちます。

   • 「この仕事はお引き受けできないのですが、このポジションにぴったりの人を知っています。連絡先をお教えしましょうか？"
   • "もしまだこのポジションをお探しでしたら、適任と思われる方を存じ上げております。"
   • "私自身は残念ながら内定を辞退せざるを得ませんが、このポジションで秀でた資質をすべて備えている知人の連絡先をお伝えすることができます。"

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 Linkedinで採用担当者に返信する際の回答例 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。