個人的な経歴は、あなたが誰であり、何をしているかを人々に示す素晴らしい方法です。個人的なウェブサイトであれ、仕事上のウェブサイトであれ、大学入学願書であれ、ソーシャルメディアのアカウントであれ、経歴は読者や顧客とつながるための重要な要素です。正しいメッセージを確実に伝えるためには、時間をかけて、思慮深く書くことが大切です!自分自身についての個人的な(または専門的な)経歴を書くための完全なガイドと、できるだけ魅力的なものにするための書き方のヒントについては、こちらをお読みください。
知っておくべきこと
- まず、自分の名字と名前で簡単な自己紹介を書きましょう。次に、自分の仕事、最も大きな業績、仕事上のミッション・ステートメントを説明する。
- 出身地、学歴、仕事とは関係のない情熱を簡単にまとめるなど、個人的な詳細についても説明する。
- 現在取り組んでいるプロジェクトがあれば言及し、連絡先を最後に記す。ソーシャルメディア用でない限り、三人称視点で書くこと。
個人的な経歴と仕事上の経歴を書く
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経歴を書く目的と潜在的な読者を明確にする。書き始める前に、読者のことを知りましょう。略歴は、読者があなたを知る最初のきっかけとなるものなので、あなたがどんな人物で、どんな仕事をしているのかを伝える必要があります。特定の読者に向けた自己紹介なのか、それとも誰にでも向けた一般的な自己紹介なのか、自問してみてください。目的と読者が決まったら、書き始めましょう。
- 個人的な経歴と職業的な経歴の違いは、そのトーンにあります。どちらもあなたの仕事やスキルを紹介するものですが、個人的なウェブサイト用に書く経歴は、求人に書く経歴よりも堅苦しく聞こえないかもしれません。
- 自分の経歴を書きながら、フォーマル、ユーモア、プロフェッショナル、パーソナルなど、適切なトーンになるように調整しましょう。
- 何を書けばいいのかわからない場合は、同じ分野の他の人の経歴をチェックし、その人の文章戦略を感じ取りましょう。彼らの経歴をお手本にして、全体的な構成に基づいて自分の経歴を書けばいいのです。
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ソーシャルメディア用に書くのでなければ、三人称で書きましょう。しかし、ソーシャルメディアサイトでは、一人称の視点がもたらす、よりリラックスしたトーンの恩恵を受けることができます。
- 例えば、三人称の経歴は "Joann Smith is a graphic designer in Boston"、一人称の経歴は "I am a graphic designer in Boston "と書きましょう。
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あなたの名前と名声を引用した簡単な紹介から始めます。あなたの名字と名前は、どんな経歴でも最初に書くべきもので、これが自己紹介の要です。そして、あなたがどんなことで知られているのか、どんな仕事をしているのかを読者に伝えます。読者に推測させるのではなく、直接的に情報を述べ、読者があなたについて何も知らないことを想定し、そこから話を進めましょう。
- 例えば、"Dan Keller is a columnist for the Boulder Times."(ダン・ケラーはボルダー・タイムスのコラムニストです)というようなシンプルかつ堅実な自己紹介文が考えられます。
- 経歴にニックネームを書くのは避けましょう。たとえ厳密に仕事用でなくても、経歴は他の人への正式な紹介文のように扱うのがベストです。
- 自己紹介の中で、あなたの会社やブランドについて必ず言及しましょう。あなたは会社で働いているかもしれませんし、個人ブランドで自分のビジネスを持っているかもしれません。
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あなたの職業上の役割、スキル、特質を詳しく説明しましょう。最初の自己紹介の後は、あなたの仕事や持っているスキルについて掘り下げていきましょう。読者には、あなたがどんな人で、どんな仕事をしていて、どのくらい上手なのかを明確に伝えましょう!プロフェッショナルな経歴を書く場合は、履歴書と同じように、肩書きを書いた後に主な職責を2つほど詳しく書きましょう。
- 例えば、「ダン・ケラーはボルダー・タイムズのコラムニストです。最新テクノロジーに関する公益記事を専門としています。
- 個人的な経歴にも仕事上の経歴にも、一般的に仕事に関する情報が含まれます。
- 仕事について非公式に書くのであれば、"Joann Smith is a passionate knitter while happen to own and run her paper supply company."(ジョアン・スミスは情熱的な編み物家で、たまたまペーパーサプライ会社を経営している)のように書くかもしれない。
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これまでの仕事上の最大の功績について書く。関連する業績や受賞歴があれば、それを経歴に盛り込みましょう。これは(履歴書ではなく)経歴書なので、業績を1つ1つ列挙するのではなく、自分の業績を説明しましょう。聴衆はあなたが説明するまで、あなたの業績が何なのか分からないかもしれないので、文脈は重要です。
- 「ダン・ケラーはボルダー・タイムズのコラムニスト。2011年に連載した "All that and More "で、ボルダーから革新的であるとして名誉ある "Up-and-Comer "賞を受賞した。"
- 特筆すべきことがない場合は、業績をでっち上げず、経歴に記載されているキャリア情報やスキルに関連する業績のみを記載しましょう。
- 革新的」「経験豊富」「クリエイティブ」などの流行語は避けましょう。キャッチーなフレーズではなく、具体的な内容で読者にアピールしましょう。
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あなた自身の価値観を要約したミッション・ステートメントを考えましょう。あなたが何をしているのか、どのような業績でその分野に貢献してきたのかを読者に伝えた後は、なぜそこまで仕事に打ち込むのかを説明することが大切です。何があなたを駆り立てるのか?人として、またプロフェッショナルとして成長し、学びたいと思う原動力は何ですか?それらを強調するミッション・ステートメントを作成しましょう。
- 例えば、"ダンは、人々がテクノロジーの真の力を理解し、それを受け入れることができるよう支援することを約束します"。
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読者の興味をそそるように、個人的な詳細、興味、情熱を盛り込む。個人的な経歴は、仕事以外でのあなたにも触れることで、より本物らしく見せることができます。出身地や家族、趣味について触れてみましょう。出身校はどこですか?幼少期はどのようにキャリアを形成したのか?読者と実際に会ったときに、会話のきっかけになるような内容を盛り込みましょう。
- 例えば「コンピュータの画面に釘付けになっていないとき、ダンは庭仕事をし、フランス語を学び、ロッキー山脈で一番下手なビリヤードプレイヤーにならないよう懸命に努力している。
- 伝える内容は経歴によって異なります。完全に個人的な経歴の場合は、趣味、個人的な信条、座右の銘などの詳細を含める。
- プロフェッショナル」と「パーソナル」の中間に位置するような経歴の場合は、自分らしさを感じさせながらも、他人を疎外しないような内容を伝えるようにしましょう。
- 自分を卑下するようなコメントや、親密すぎる内容、自分や聴衆を困らせる可能性のある内容は避けましょう。
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現在取り組んでいるプロジェクトがあれば、それを要約する。特に、読者に次のプロジェクトについてもっと知ってもらいたい場合や、あなたの仕事をチェックしてもらいたい場合はなおさらです。例えば、あなたが作家であれば、現在執筆中の新刊のタイトルを明記しておくと、読者は将来に向けてそのタイトルを覚えておくことができます。
- 例えば「ダンは現在回顧録に取り組んでいます。
- 経歴のこの部分は短く簡潔に!文章は2つで十分です。
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連絡先は経歴の最後に書きましょう。巧みに練られた経歴の最後の一文を使って、読者と連絡先を共有しましょう-特に、仕事のためや新規顧客を開拓したい場合はなおさらです。ほとんどの経歴には最低限メールアドレスが記載されていますが、スペースが許すのであれば、TwitterやLinkedInのプロフィールなど、連絡手段をいくつか記載しましょう。
- この経歴をオンラインで公開する場合は、スパムを避けるためにメールアドレスの書式に注意しましょう。多くの人は、オンライン上でメールアドレスを次のように書きます:「Greg (at) fizzlemail (dot) com." のように書きます。
- これは、スパマーやボットがあなたの情報をコピーして使用することを容易にすることなく、あなたの電子メールを綴る方法を読者に明確に伝えます。
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バイオグラフィーを公開する前に、編集し、修正し、フィードバックをもらいましょう。初稿で完璧な文章が書けることはまずありません!間違いが見つかったり、書き忘れた情報があることに気づくかもしれません。文法の間違いや改善すべき点を見つけるために、経歴を声に出して読み、スペルが間違っていないか全体をチェックしましょう。
- 友人や家族(特に文章を書くのが得意な人)に自分の経歴を校正してもらい、フィードバックをもらいましょう。新鮮な目で見てもらえば、あなたが見逃してしまうようなミスを発見できるかもしれません!
- Grammarlyのようなオンライン編集ソフトを使えば、読みやすさを採点し、細かい改善点を提案してくれます。
- 時々、自分の経歴に戻って更新しましょう。最新の状態に保つためにこまめに少し手を入れておくことで、また使う必要が出てきたときに手間が省けます。
学生の経歴を書く
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自分自身について事実を列挙するのではなく、経歴でストーリーを語りましょう。大学(またはその他の教育プログラム)に出願する際の経歴書の要点は、目立つことです。そのための最良の方法は、あなた独自の構成にすることです。 以下の構成のいずれかを試してみてください:
- 時系列。物語の始まりから始まり、終わりで終わる。シンプルで、あなたがA地点からB地点、C地点へと変わった、あるいは印象的な方法で歩んできた興味深い人生を歩んできた場合に効果的です。
- 円形。重要な瞬間(D)から始まり、冒頭(A)に戻り、その瞬間に至るまでのすべての出来事(B、C)を説明し、最終的に読者を一周させる。これはサスペンスを盛り上げるのに適している!
- ズームイン。一つの重要な出来事(C)に焦点を当て、象徴的に大きな物語を語る。読者を方向づけるために、周囲の小さなディテール(A、B、D)をいくつか使うが、その一瞬を十分に強調する。
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自分自身に焦点を当て、なぜあなたがその大学にふさわしいのかを説明する。大学は、あなたがその大学にふさわしいかどうかを判断するために、あなたの人生のストーリーを聞きたがっています。学校の説明(またはその他の取るに足らない詳細)にも脱線しないようにしましょう。ポイントを絞った自己PRを書くことで、点数を稼ごうとしているように聞こえず、学校をさりげなく褒めることができます。
- UCSFには世界でもトップクラスの研究実績を誇る医学部があり、医師になるという私の生涯の夢を実現するために必要な基盤を与えてくれるでしょう」というような文章は避けましょう。
- その代わりに、「外傷外科医が弟の命を救うのを見たことは、一生忘れられない瞬間です。それ以来、私は間違いなく自分の人生を医学に捧げると確信しています。兄は幸運にも、外科医が国内最高のプログラムのひとつで学んでいた。同じようにすることで、ヘラー医師が私の家族にしてくれたことを、いつか他の家族にもしてあげたいと思っています。"
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派手な言葉を詰め込もうとせず、自分の声で書くこと。そのためにSATを受けたのだから。スラングを使ったり、エッセイを間延びさせたりしてはいけませんが、内容は自分の言葉で語るべきです。入試委員会は量より質を好むので、ふさわしくないところで大きな言葉を使うと、赤旗が出るのは確実です。
- "どちらかというとミニマリスト的な環境で育ったため、勤勉さと質素倹約を何よりも大切にしています "というような文章は避けましょう。
- その代わりに、"とても貧しく育ったので、勤勉と倹約がその人にできる唯一のことである場合があることを学びました。"と言ってみてください。
- 上手に書かれたアイデアは、大言壮語よりもはるかに知的な印象を与えます。音節数は気にせず、明確に表現することに集中しましょう!
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読者があなたの能力を感じ取ることができるよう、具体的な内容を盛り込みましょう。多くの学生は、「私はこの経験から貴重な教訓を学びました」とか「私はXという新しい視点を身につけました」などと述べますが、詳細や例を挙げて示す方がはるかに効果的です。つまり、何かをしたと言うのではなく、何をしたのか、そこから何を学んだのかを説明するのです。そうすることで、あなたの経歴が本当に際立つようになります!
- キャンプカウンセラーの経験から多くのことを学びました」というような表現は避けましょう。
- その代わりに、「キャンプカウンセラーとしての経験から、以前よりも共感することを理解できるようになりました。今では、妹が暴れたとき、威張ったり支配的になったりせずに、妹を助ける方法を知っています」。
経歴を目立たせる
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経歴は簡潔にまとめ、字数制限を考慮する。書き始めるときに文字数の目標を決め、それを守るように最善を尽くしましょう。どんなに面白い逸話でも、自分の言いたいことを伝えるためには必要ないかもしれません。細部にこだわりすぎて、経歴の大半を占めてしまわないようにしましょう!
- 経歴の種類によって、期待される文字数は異なります。例えば、個人的な略歴の平均は250ワード前後です。履歴書や就職活動の場合は、300~500ワード程度でも問題ありません。
- 長めの自己紹介(例えば、プロフェッショナルなウェブサイトの「about me」ページに掲載するようなもの)の場合は、1,000~2,000字程度を目安にしましょう。できる限りの詳細を盛り込みつつ、簡潔にまとめましょう。
- ツイッターなど一部のソーシャルメディアでは、経歴の文字数が制限されています。そのスペースを最大限に活用しましょう。
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ユーモアを交えて、自分らしさを演出しましょう。あなたの経歴は、ユーモアを用いて聴衆とつながる絶好の場所です。ユーモアは、読者との距離を縮め、あなたをより深く知ってもらうのに役立ちます。読者があなたのブランドとより強いつながりを築きながら、あなたが群衆から際立つことができるので、あなたがビジネスを経営している場合、またはそのような場合は特に効果的です。
- 例えば、トム・ハンクのツイッターでの経歴には、「私は、あなたが好きな映画にも、そうでない映画にも出演している俳優です。調子がいいときもあれば、悪いときもある。生きていかなきゃならないんだ。
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能動的な動詞を使うことで、あなたの文章はより生き生きとして面白く聞こえます。受動態」は、be動詞の形を使うときに発生し、通常、文章を冗長で不明瞭にします。能動態、現在形の動詞を使うことで、あなたの文章は生き生きとした魅力的なものになり、読者の記憶に残りやすくなります。
- 受動態:"窓がゾンビに割られた"
- 能動態:"ゾンビが窓を壊した"
- これらの文の違いは明白です:最初の文では、窓がたまたま割られたのかどうかがわかりません。ゾンビが窓を壊したので、あなたは道路に出る必要がある。
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本物であること、そして自分のコンテンツに語らせること。言い換えれば、読者が聞きたいと思うようなことを書いてはいけないということだ。たとえあなたが就職活動や大学入試のために書いているとしても。その代わりに、現実のこと、あなたにとって重要なことを話しましょう。無理にドラマチックにしようとすると、特に他の応募者が持っているような話と比べると、バカバカしく見えてしまうかもしれません。
- グレート・ギャツビー』を読んだことは、私の人生において極めて重要な出来事で、現代アメリカで生きるということはどういうことなのか、先入観を完全に見直すきっかけになりました。あの課題のおかげで、アメリカ研究を志すようになりました。
- その代わりに、「私の家族とこの国とのつながりは華やかなものではありません。メイフラワー号で来たわけでも、エリス島で姓を淘汰されたわけでもない。私たちは中西部の4つの州に定住し、そこで100年以上幸せに暮らしてきました。その単純な行為の魔法を私は知らないわけではない。
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経歴の中で、自分のソーシャルメディアのプロフィールや専門的なウェブサイトへのリンクを貼る。特定のプラットフォーム用に経歴を書いているが、例えばウェブサイト、ツイッターやインスタグラムのページ、YouTubeチャンネルなど、他にも持っている場合は、自分の仕事を宣伝するリンクを含めよう。リンクは、特にあなたの努力の例やその分野の専門知識につながるものであれば、あなたの経歴の信頼性を高めます。
- 例えば、Instagramのバイオグラフィーを書いているのであれば、個人のウェブサイトへのリンクも含めましょう。
- 簡単なコールトゥアクションも入れましょう!例えば、連絡先がある場合は、リンクを追加する前に「下記から連絡ください」と書くとよい。
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SEOのベストプラクティスを使用して、あなたのオンライン可視性を最適化しましょう。SEO(または「検索エンジン最適化」)とは、Googleのような一般的な検索エンジンでサイトのランキングを向上させることです。あなたの業界に関連するキーワードを多用し、ソーシャルメディアと内部リンクの両方を追加し、高解像度の写真を含めることが最善の方法です。
- ウェブサイトでは、長めの経歴(1,500~2,000ワード)がオンライン最適化に最適です。経歴を短くする必要がある場合は、名前もキーワードの1つなので、少なくとも三人称視点を使うようにしましょう。
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さまざまなプラットフォームで通用するように、バイオグラフィーを調整しましょう。一度書いた経歴は、自分の好きなプラットフォームに合わせて編集し、フォーマットし直すことができる。こうすることで、経歴の全体的なトーン、スタイル、情報が各プラットフォームで一貫したものになります。最初は長めの詳細な経歴から始め、必要に応じて短くし、重要な詳細はそのままにします。
- 例えば、あなたのウェブサイトの「会社概要」ページなら、1,500字以上の経歴を簡単に書くことができます。しかし、そこからLinkedInのプロフィール用に数センテンス(短い段落)に編集する必要があります。
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