電子メールによるインタビューの進め方

モバイル接続が普及した現代、人々のアクセスは向上し、コミュニケーションの選択肢は増えた。しかし、人々は相変わらず多忙であり、ますますキャッチするのが難しくなっている。ジャーナリストは、インタビューに基づいて記事を書こうとするとき、特に締め切りが間近に迫っているときに困難に直面する。その解決策のひとつがEメール・インタビューだ。この方法なら、インタビュー対象者が最初の機会に返事をする時間を確保できるし、ジャーナリストは空き時間のすべてを対象者との接触に費やす必要がない。

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インタビュー用の質問を作成し、Eメールを送信する前に、対象者の了解を得る。電話かメールで、あなたが誰なのか、どんな記事を書こうとしているのか、回答からどんな情報を得たいのかを説明する。なぜ彼女があなたの記事にとって良い情報源だと思うかを示す。メールには、あなたの連絡先を明記する。インタビュー対象者の許可を得るまでは、先に進まないこと。

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質問は明確に、簡潔に、要点を絞って書きましょう。インタビュー対象者は、あなたが質問していることを想定したくはありません。質問は自由形式にし、イエスかノーかの質問にはしないこと。単純な「はい」か「いいえ」で答える質問を選んだ場合は、なぜそのように答えたのか、別の質問でフォローする。

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メール面接では、あまり多くの質問をしないようにしましょう。通常、基本的なメール面接では3～5問が標準です。質問数を制限することで、対象者の時間を配慮することができます。これ以上の質問は、情報源にとって少し手間がかかるかもしれません。しかし、その情報源が特集やもっと長い記事の主要な主題である場合は、もっと多くの質問が必要になるかもしれません。ジャーナリストとして最善の判断をしてください。

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取材対象者の回答を明確にする必要がある場合は、電話取材や電子メールによる追加質問でフォローアップする。質問に対する回答によって、記者が追加の質問を考える場合もあります。そのような場合は、遠慮なくフォローアップしてください。

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時間を割いて質問に答えてくれた取材対象者に、お礼の手紙やEメールを送る。あなたの記事が一般の出版物に掲載される場合は、取材対象者にその記事がいつ頃ニューススタンドに並ぶかを知らせる。

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必要であれば、記事や記事を書く際に、インタビューの答えを文法やスペルチェックのために編集しましょう。ただし、記事の内容やトーンに合わせて引用の文脈や意味を変えることが適切であるとは言いません。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Conduct an Interview Via Email 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。