Eメールでのインタビューは、対象者にインタビューし、必要な答えをタイムリーに得るのに、便利な方法です。特に、取材対象者と直接会ったり、会話を録音したりする必要がない場合はなおさらです。また、インタビュー内容をウェブサイトやその他のデジタルメディアで公開する予定がある場合や、特定のトピックについて専門家のアドバイスが必要な場合にも、メールインタビューは効果的です。Eメールインタビューを実施する前に、まず、対象者がEメールでのインタビューに応じ、インタビューに快く応じてくれるかどうかを判断する必要があります。その上で、対象者の経歴や、あなたが書こうとしているトピックに基づいて、インタビュー用の質問リストを作成します。この記事を読み進め、メールインタビューを適切かつ成功させる方法について学びましょう。
方法1
インタビュー対象者を準備する
-
メールインタビューを行う前に、対象者と連絡を取りましょう。そうすることで、あなた自身やあなたの組織を紹介し、インタビューの理由を説明する機会を得ることができます。例えば、あなたの本のブログのために著者にインタビューしたい場合、著者に連絡し、あなたの本のブログで彼らのインタビューを紹介したいことを説明します。
- 特に電話で最初のコンタクトを取る場合は、どのようにして相手の名前と連絡先を知ったかを説明する。そうすることで、対象者はあなたに対して、またインタビューというアイデアに対して、より安心感を持つことができる。
-
対象者にインタビューの内容に関する情報を提供する。例えば、対象者が最近インターネットマーケティングに関する電子書籍をリリースしたのであれば、インタビューの質問はその新しい電子書籍に焦点を絞ることを説明します。
- 対象者がメールインタビューをためらっているようであれば、参加を促すようなポジティブな情報を提供しましょう。例えば、自分のウェブサイトでインタビューを公開し、対象者の宣伝に役立てたいと説明する。
-
メールインタビューの長さについて、対象者に情報を提供する。例えば、新製品についてインタビューする場合、その製品に関する質問を10問する予定であることを伝える。
-
該当する場合は、対象者に期限を伝えましょう。特に、あなた自身が厳しい締め切りに追われている場合は、こうすることで、対象者が時間内にメールインタビューを終えることができる場合が多いのです。
方法2
メール面接の実施
-
インタビューの質問を作成する前に、対象者の背景を調べておきましょう。そうすることで、強力なインタビュー質問を作成するのに必要な洞察力を得ることができます。例えば、プロのスポーツ選手にインタビューする場合、そのスポーツの経歴を調べ、これまでプレーした他のチームの名前や、キャリアのハイライトを知る。
- 人物の経歴や業績を調べるときは、インターネットを情報源として使うか、該当する場合は対象者の広報担当者に相談しましょう。
-
メールインタビューの質問リストを作成する。質問には、1つの質問につき1つの質問または概念のみを含めるようにします。例えば、最初の質問では、対象者にワインを飲むのが好きかどうかを尋ね、2番目の質問では、対象者の好きなワインの種類を尋ねます。
- インタビューの始めに1つか2つの一般的な質問を書き、インタビューが進むにつれて、より具体的な質問やトピックに入ります。例えば、パティシエに「なぜパン作りを仕事に選んだのか」という質問から始め、その後、あなたの街に新しくオープンするベーカリーについて具体的に質問する。
-
面接の質問を対象者にメールで送ります。対象者はあなたの面接の質問に答え、あなたが指定した期限までにメールで送り返してください。
-
必要であれば、メールインタビューの回答を編集する。ほとんどの場合、特に面接の質問と回答を上司に提出したり、ウェブサイトに掲載したりする場合は、文法や句読点の編集が必要になることがあります。時には、読者や出版物のスタイルに合うように、相手の答えを言い換える必要があるかもしれません。
- インタビューを公開する前に、対象者とともに編集上の大きな変更点を確認しましょう。例えば、インタビュー対象者から提供された特定の引用を編集する必要があると感じた場合は、公開前にインタビュー対象者に連絡し、引用を編集する許可を得ていることを明確にしましょう。
-
メールインタビューが終了したら、対象者にお礼を述べましょう。お礼は、インタビューの質問と回答の最終的なコピーとともに、Eメールまたは電話の形で。
コメント
最新を表示する
NG表示方式
NGID一覧