友人へのメールの終わり方

特に友人に連絡を取る場合、Eメールは迅速で簡単なコミュニケーション手段です。テキストの方が早く送れますが、Eメールなら長いメッセージも簡単に送れます。プロの世界ではメールのエチケットは重要なので、親しい友人に送るカジュアルなメールをどのように終わらせるかは難しいかもしれません。友人と打ち解ける前に、どの結びの言葉を使うか決め、時間をかけて校正し、きちんと書式を整えましょう。

方法1

サインオフ

1. メールの目的を確認しましょう。メールの内容を見て、どのような感情を伝えたいのかを考えましょう。カジュアルな口調で友人と話す可能性は高いですが、フォーマルでプロフェッショナルな口調の方がよい仕事上の話もあるかもしれません。サインをする前に、どのように聞こえるメールにしたいかを考えましょう。

   • 例えば、親しい友人に結婚式の招待状をメールで送る場合は、よりフォーマルなトーンで書くとよいでしょう。
2. フォーマルな印象を与えたい場合は、"Best regards "を使いましょう。カジュアルな印象を与えたくない場合は、より一般的なサインオフでメールを終わらせましょう。友人にメールを送る場合、正式な結びの言葉はあまり必要ありませんが、どのような結びの言葉を使うか決めかねているときには便利です。

   • Sincerely（敬具）」や「Yours truly（敬具）」は、ピンチの時にはいつでも使えます。
3. 近いうちに友人に会う予定がある場合は、「Talk soon（近々話す）」を入れましょう。次に話す予定がある場合は、"Talk soon "と書き添えましょう。これはさりげない方法ですが、友人と一貫したコミュニケーションをとるのに効果的です。

   • より広いアプローチを取りたい場合は、"次回まで "や "今日を楽しんでください "を使いましょう。
4. 最後に "All my thanks "で感謝の気持ちを伝えましょう。最後に "All my thanks "で感謝の気持ちを伝えましょう。これは特に、友人に何か手伝ってもらった後に書くと便利です。

   • 頼みごとをする場合は、"Thanks for your consideration "や "Thanks in advance "と言いましょう。
5. "XOXO "を添えれば、愛情表現に。あなたが友人を気にかけていること、そしてその友人を思っていることを示したいときには、"XOXO "を書き添えましょう。少しくだけた表現に思えるかもしれませんが、"XOXO "は愛情を素早く伝える定番の方法です。あとがきとして添えることも考えてみましょう。

   • すべてのメールの最後に名前を入力したくない場合は、"XOXO "を付け加えましょう。
6. 最後にサインオフを入れるかどうか決めましょう。メールを送る相手のことを考え、書き送ることがそれほど重要かどうかを考えましょう。メールでは、送辞を書かないのはくだけた印象を与えますが、友人と連絡を取るには最適かもしれません。友人と頻繁にEメールで会話するのであれば、送辞や署名を完全に省くことができるかもしれません。

   • 例えば、メールの最後に "toodles "と書くと、最初は面白くて気が利いているように思えるかもしれませんが、声に出して読んでみると、もっと面白くなく聞こえるかもしれません。同様に、"later alligator "というコミカルな要素も、メッセージとしては子供っぽすぎると思われるかもしれません。
   • 友達とのメールのやり取りが多い場合は、送りの言葉は必要ありません。

方法2

校正とフォーマット

1. 名前の上に1行空ける。メッセージを締めくくる言葉を選んだら、メールに送辞を加えます。最後の段落と送辞の間は1行空けましょう。多くの場合、送辞と実際の署名の間にも1行空けます。
2. 送信する前にメールを声に出して読みましょう。下書きに目を通し、相手に伝えたかったことがすべて含まれているか確認しましょう。メールに必要な情報を忘れてしまった場合は、必要なだけ時間をかけてその情報を追加しましょう。

   • メールに関係ないと思われる情報や無意味だと思われる情報は、遠慮なく削除してください。
   • 声に出して読んでみると、自分では気づかなかった誤字脱字が見つかるかもしれません。
3. あとがきで一言添える。あとがき（P.S.）を使って、草稿の末尾に追加のメッセージを添えましょう。あとがきはそれほど一般的ではなくなりましたが、これを使うと、メールに楽しいタッチを与えることができます。また、"Never stop being such a great friend!"のように、親愛の情を込めたメッセージを添えることもできます。

   • また、ポストスクリプトを使えば、メインのメールでは伝え忘れた余分な情報を盛り込むことも簡単にできます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to End an Email to a Friend " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。