あなたが電子メールを取得するとき、あなたはそのメッセージをホストしているサーバーにアクセスしています。このため、YahooやGmailのようなほとんどのウェブベースの電子メールでは、自分のコンピュータ以外から電子メールにアクセスすることは、ウェブサイトのホームページでサインインするだけで達成できる、非常に簡単なプロセスであることが多い。しかし、IMAPや、より一般的なPOP3(Post Office Protocol)アカウントを使用する場合、メールへのアクセスは少し難しくなります。これらのアカウントタイプで未読のメッセージにアクセスするには、いくつかの方法があります。残念ながら、POP3アカウントはダウンロード済みのメッセージを保存しないため、IMAPアカウントでのみ、自分のコンピュータ以外からすべてのメールを取り出すことができます。
知っておくべきこと
- mail2web.comなどのウェブメールサービスを利用する。
- Mozilla Thunderbird、Outlook Express、Outlook、EudoraなどのIMAP互換プログラムにログインする。
- GmailやOutlookを使ってPOP3メールアカウントにアクセスする。
ウェブアクセスへのメールを使用する
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mail2web.comのようなMail to Webサービスにアクセスします。これは、他のコンピュータからメールアカウントにアクセスする最も簡単な方法です。mail2web.comのようなMail to Webサービスは、ウェブベースのEメールアカウントとは異なります。その代わり、未受信のメッセージをサーバーから自分のコンピューター以外のコンピューターに中継するので、世界中どこからでも自分のメールにアクセスすることができる。その他、hightail.com、myemail.com、mail.comなども人気がある。サービスによっては、サーバーの名前を知っている必要がある場合もありますが、mail2web.comではそのようなことはありません。
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選んだメールサービスをツールバーに入力します。これでウェブサイトのメインページが表示されます。
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ユーザー名とパスワードを入力します。時折、名前などもう少し詳しい情報を求められることがあるが、それ以上のことはない。このようなサービスは常に無料であるべきで、基本的な情報以上を要求されることはないはずです。もしそうであれば、別のサービスを探しましょう。
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退会時にはアカウントからログアウトしましょう。ログアウト・オプションはディスプレイの右上にあります。これはあなたのコンピュータではないため、ユーザー名とパスワードを削除しないと、他のユーザーがあなたのアカウントにアクセスできる可能性があります。
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ブラウザを終了します。アカウントからログアウトすると、ほとんどの場合、Mail to Webサービスからブラウザを終了し、キャッシュをクリアするよう促されます。
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Windowsの場合はCtrl+Shift+Delete、Macの場合はCommand+Shift+Deleteを押します。これでキャッシュが消去され、Eメールアカウントのセキュリティが確保されます。
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制限に注意してください。POP(ポストオフィスプロトコル)アカウントでこの方法を使用すると、最後にアカウントをチェックした時以降に受信したメッセージにしかアクセスできないことを覚えておいてください。また、Mozilla Thunderbird、Outlook Express、Outlook、EudoraなどのPOP互換プログラムを使用してメッセージにアクセスすることもできます。
IMAPアカウントの確認
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アカウント情報を収集します。IMAPサーバー名、SMTPサーバー名、ユーザー名、パスワード、ポートとSSL要件が必要です。IMAPアカウント(インターネットメッセージアクセスプロトコル)は、すべてのメールをサーバーに保存するため、IMAP互換性のあるプログラムからメールを取り出すことができます。これには、Mozilla Thunderbird、Outlook Express、Outlook、Eudoraなどのプログラムが含まれます。
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新しいアカウントを作成する。ステップ1に挙げたIMAP互換プログラムのいずれかに、上記の名前と情報を入力するだけです。以下のステップでは、Outlook 2010でアカウントを設定する手順を説明します。
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アカウント設定に進みます。Outlookを起動し、[ファイル]メニューの[情報]をクリックします。
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電子メール]タブに移動します。新規]をクリックし、[電子メールアカウント]を選択します。完了したら、次へをクリックします。
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手動でサーバー設定または追加サーバーの種類を構成する」というタイトルのボックスにチェックを入れます。
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インターネット電子メール」を選択します。次に「次へ」をクリックします。
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アカウントの種類としてIMAPを設定します。これはサーバー情報セクションにあります。
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情報を入力します。名前、メールアドレス、ユーザー名、パスワード、IMAP4サーバー名、SMTPサーバー名が必要です。
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完了です。Nextを選択し、Finishを選択すると、Outlook上でメッセージにアクセスできるようになります。
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お帰りの際は、プログラムからアカウントを削除してください。これはあなたのコンピュータではないので、他の人があなたの電子メールにアクセスできないように、アカウント情報を削除したいと思うでしょう。
GmailからPOP3アカウントのメールにアクセスする
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Gmailアカウントにサインオンします。まだお持ちでない場合は、無料で簡単に設定できます。
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アカウント設定メニューにアクセスします。Gmailアカウントの上部にある歯車のアイコンをクリックします。設定のオプションをクリックします。アカウント」タブをクリックします。
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所有するPOP3メールアカウントを追加]を選択します。アカウント情報を入力する新しいウィンドウが表示されます。
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メールアドレスを入力します。これは、Gmailアカウントではなく、POP3アカウントのメールアドレスでなければなりません。メールアドレスを入力したら、[次のステップ]をクリックします。
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ユーザー名を入力します。ユーザー名には通常ドメインが含まれます。例えば、単に "joe "ではなく、joe@domain.com。
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パスワードを入力します。これはPOP3アカウントのパスワードであり、Gmailアカウントのパスワードではありません。
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POPサーバーを設定します。これは通常mail.yourdomain.comのようなものになります。
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Portが110に設定されていることを確認してください。これはPOP3のデフォルトの非暗号化ポートです。
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Add Accountをクリックします。これは画面の一番下にあります。
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メッセージにアクセスします。これで、POP3アカウントから電子メールにアクセスできるようになります。
OutlookでPOP3アカウントにアクセスする
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アカウント設定」をクリックします。これはツールメニューの下にあります。
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名前]の下を探します。アクセスしたいPOP3アカウントを選択します。
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設定を決めます。サーバーにメールを残すか、アクセス後に削除するかを選択します。メールを残しておきたい場合は、changeをクリックし、More Settingsを選択し、Advanced TabのDeliveryに進みます。サーバーからメールを削除したい場合は、次のステップに進みます。
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サーバーにメッセージのコピーを残すというチェックボックスを選択します。
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設定を決めます。メッセージを自動的に受信するか、手動で受信するかを選択します。手動で受信する場合は、ステップ9~11に進みます。自動的にメッセージを受信したい場合は、ステップ12に進んでください。
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ツールメニューの送受信オプションにカーソルを合わせます。ドロップダウンボックスが表示されます。
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POP3電子メールアカウントオプションに移動します。別のドロップダウンボックスが表示されます。
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受信トレイをクリックします。新着メールが表示されます。
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ツール]メニューの[送受信]オプションにカーソルを合わせます。ドロップダウンボックスが表示されます。
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送受信設定オプションをクリックします。別のボックスが表示されます。送受信グループの定義」をクリックします。
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グループ名]に進みます。ここで、POP3メールアカウントを含むグループをクリックします。グループ名の設定]を選択します。
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設定を行います。自動送受信をn分ごとにスケジュールする]というチェックボックスを選択します。すると、1~1440の間で、メールを受信するまでの時間を分単位で入力するよう求められます。1440は24時間に1回、1は60秒に1回メールを受信することを示します。
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