教師へのメールの送り方

先生のオフィスアワーに行けない場合は、いつでもEメールを送ることができます。このWikiHowでは、先生へのメールの送り方についてアドバイスします。

知っておくべきこと

• 授業時間外に先生と連絡を取る必要がある場合は、Eメールを送ることができます。
• メールでのやり取りは、サポートや課題の延長をお願いするのに便利な方法です。
• Eメールを書くときは、送信する前に誤字脱字がないか、分かりやすい文章になっているかを必ずチェックしましょう。

効果的なEメールの例

その1

メールの書き方

1. わかりやすい件名を書きましょう。先生は毎日たくさんのメールを受け取るので、あなたが誰なのか、なぜそのメールを送るのかを明確にすることが大切です。あなたの名前、クラス名、該当する場合は授業時間、特定の課題についてのメールの場合はその課題のタイトルを記載します。

   • 件名の例としては、「Jane Doe 6th Period Russian - Research Paper」や「John Smith 3rd Period Calculus Question」などがあります。
   • 単に質問についてメールする場合や、何らかの理由で授業に出られないことを先生に伝える場合は、件名に「[名前] [クラス] [日付] Quick Note」のように書きましょう。
2. 先生を正式に呼びましょう。そのため、「Dear Mr./Ms./Mrs.［姓］」を一行で書き、その後にメールを書きましょう。

   • 例えば、"Dear Mrs. Johnson "と入力してメールを始め、↵Enterを2回押してから本文を始めるとよいでしょう。
   • Dear "の代わりに "Hello "などを使わないようにしましょう。
   • 先生から、あなたや他のクラスの生徒全員にそうするように言われていない限り、決して先生をファーストネームで呼んではいけません。
   • 親が子供の代わりに先生にメールを送る場合も、この形式が適用されます。大人として、教師はあなたの同僚かもしれません。しかし、学校という場では、教師が慣れ親しんでいる敬意を持って接するべきです。
3. 必ず何らかの形で本文を入れましょう。例えば課題を送信する際、本文を追加せずに課題を添付して「送信」をクリックしたくなりますが、残念ながらこれはプロらしくなく、曖昧です（そして時には失礼です）。先生方にあなたのメールに対する適切な文脈を知ってもらうためにも、メールには必ずメッセージを入れましょう。
4. 単刀直入に。教師があなたの質問に答えられる時間は一日に限られているので、メールは手短に、要点を絞って書きましょう：

   • まず、メールを送る理由を一文で説明しましょう。
   • 必要な質問は何でもしてください。
   • よほど詳細な質問がない限り、5文以内にまとめるようにしましょう。
   • 例えば、メールの本文はこうなります：「今週の月曜日の宿題についてお聞きしたくてメールしました。質問番号3の最後の文の意味がよくわかりません。"といった感じです。
     • 子供の代理でメールする場合、最初の行は "私はビリーの母親です。"この学期の英語のクラスでの彼の成績についてお話したいのですが。
5. 頼み方を理解する。推薦状や付き添いをお願いする場合は、事情を簡単に説明し、相手がやってくれそうなことかどうかを一言で尋ねます。また、依頼の最後に「敬具」と言うのではなく、「ありがとうございます」や「ご配慮に感謝します」で終わらせることも大切です。

   • 例えば推薦状の場合は、"I wanted to ask you for a letter of recommendation if you has time. "と書く。
   • 特に頼みごとであれば、先生を説得しようとしてはいけません。
6. 正しい文法とスペルを使いましょう。たとえ一文だけのメッセージであっても、きちんとした文章で、スペルや大文字が正しく、文法的に正しいものでなければなりません。

   • 絵文字やチャットの略語をメッセージに使わないでください。たとえあなたの先生がのんびりしたカジュアルな人であっても、常にフォーマルな側に立ちましょう。
   • 例えば、課題を提出するだけであっても、本文に "assignment for friday "と書くよりも、"Here is my assignment for Friday. "と書いた方が良いでしょう。
   専門家のアドバイス

   スクールカウンセラー

   アシュリー・プリチャードは、ニュージャージー州フレンチタウンにあるデラウェア・バレー・リージョナル高校のアカデミック・スクール・カウンセラーです。高校、大学、キャリアカウンセリングにおいて3年以上の経験を持つ。コールドウェル大学でメンタルヘルスを専門とするスクール・カウンセリングの修士号を取得し、カリフォルニア大学アーバイン校でインディペンデント教育コンサルタントの認定を受けています。

   
   スクールカウンセラー

   Eメールをテキストメッセージのように書いてはいけません。適切な件名からメールを始め、メール全体の文法や句読点が正しいことを確認しましょう。友達にメールを書くのと同じ形式でメールを書きたくなりますが、先生にメールを送る方がフォーマルです。
7. 添付された課題にはきちんとラベルをつけましょう。メールに課題をアップロードする前に（該当する場合）、課題のファイル名にあなたの名前、クラス名、課題名、可能であればピリオド番号が含まれていることを確認しましょう。

   • ファイル名は添付ファイル自体の名前であり、ファイルを開いて一番上に書かれている内容を見るときの名前ではありません。
   • また、ファイル名に日付を入れるとよいでしょう。
8. メールを終わらせる。ほとんどのメールの終わり方はいろいろありますが、先生へのメールは必ず「Thank you」を一行で、そして自分の名前を別の行に書いて終わりましょう。

   • Thank you "の代用として考えられるのは、"Sincerely"、"Regards"、"Best "などです。Thanks」や「Cheers」などのくだけた表現は避けましょう。
   • 例えば、1行に「Thank you,」と書き、↵Enterキーを押し、下の行にフルネームを記入する。

パート2

メールを送る

1. 先生のEメールを探します。先生から個人的なアドレスを教えてもらっている場合を除き、先生の仕事用の学校発行のEメールアカウントにメッセージを送ります。シラバスにメールアドレスが記載されている場合もあります。そうでない場合は、自分で探し出す必要があります。

   • 直接聞くことができず、学校のウェブサイトにもメールアドレスが載っていない場合は、周りの人に聞いてみましょう。友人やクラスメートの誰かが知っているかもしれません。学校の秘書や他の先生、あるいは保護者に尋ねることもできます。
2. 最後にもう一度メールを校正しましょう。実際にメールを送る前に、最後にもう一度、スペルや配置に間違いがないか確認しましょう。

   • このステップでは、他の人にメールに目を通してもらうとよいでしょう。
3. メールを送信する受信トレイの送信ボタンをクリックしてください。

   • メールが送信されたら、受信トレイの「送信済み」セクションをチェックし、メッセージが送信されたことを確認します。
4. 気長に待ちましょう。教師は忙しいことが多いので、すぐに返事が返ってくるとは思わない方がよいでしょう。あなたの懸念が非常に複雑であったり、それほど緊急でない場合は、数日間待つことになるかもしれません。週末や休日にメールを送ると、返信に時間がかかるかもしれません。

   • 先生がメールでの質問に答えられない場合もあります。
   • 先生からの返信がなくても、ストレスを感じる必要はありません。メールを送って返事がなかったという記録が残るので、必要であれば返事がないことを言い訳に使うことができます。
5. 必要であれば、フォローアップメールを送りましょう。他に解決できない緊急の質問があり、3日以内に返信がない場合は、.

   • フォローアップをするときは、簡潔かつ丁寧に、最初のメールを確認し、できるだけ早く答えを知る必要がある理由を説明し、"最初のメールを受け取っていないかもしれないので、確認したかっただけです！"（またはそれに類するもの）と言う。(または似たようなこと）。
   • 複数のフォローアップメールを送らないこと。

パート3

メールを見直す

1. 避けるべきことを知る。先生へのメールは、上司や同じような人物へのメールと同じように考えましょう。くだけた言葉遣いや無礼な言葉遣い、スペルの不備、句読点の不足、略語などは避けたいものです。

   • たとえ相手の先生が前例として使っていたとしても、メールでは決してメール用語を使わないようにしましょう。
2. メールが許される状況を理解しましょう。課題についての質問で先生と連絡が取れない場合、体調不良で課題を挽回する必要がある場合、その他、許容時間内に先生と話すことができない場合は、メールをしても問題ありません。そうでない場合は、直接会って話をするために連絡を取っておくのがベストです。

   • 当然ながら、先生が課題やトピックの提案など、Eメールでの提出を希望する場合は、どのように受け取るのが望ましいか、詳しい指示があるでしょう。
3. 個人的な話題について先生にメールするのは控えましょう。多くの地区では、停職や解雇の罰則により、教師がそのようなEメールに返信できないようにしています。

   • 精神的な悩みや個人的な問題で家族以外の人に相談したい場合は、ほとんどの学校に少なくとも1人はカウンセラーが常駐しているので、そのカウンセラーにメールで相談することができます。
4. 学校以外の目的で教師にメールしてはいけません。たとえ特定の先生と親しい間柄で、スポーツや音楽について話すことができたとしても、そのような話題についてメールすることは不適切であり、あなたと先生の双方が懲戒処分を受ける可能性があります。

   • 謝罪や弁明は直接会って行うべきですが、メールでは決してしてはいけません。
   • 特定の日に学校や授業に出席することに影響するようなことは、話してもかまいませんが、あまり詳しく話す必要はありません。例えば、体調が悪い場合は、先生に症状を伝えるよりも、病欠であることを説明する方がよいでしょう。
   • 共通の趣味やジョークなど、教室でのディスカッションから外れた話題についてのメールは厳禁です。
5. 電子メールに関する指示は、コースのシラバスを確認してください。教師が具体的にどのような方法でEメールを送ってほしいかを書いている場合は、ほとんどの場合、コースのシラバスに記載されています。

   • また、通常シラバスに先生のメールアドレスが記載されています。
   • また、先生に直接メールについて尋ねることもできますが、次に会う時までにメールしなければならない場合は、その限りではありません。
6. 可能であれば、学校のEメールを使いましょう。学校指定のEメールアドレスを持っている場合は、個人的なEメールアドレスではなく、そのアドレスから先生にEメールを送るようにしましょう。そうすることで、先生はあなたが誰であるかを知ることができるだけでなく、個人的なメールを使うよりもずっとプロフェッショナルな雰囲気を作ることができます。

   • 個人的なメールアドレスを使用した場合、教師は返信を嫌がる（あるいは返信を禁じられる）かもしれません。
   • 多くの学校のサーバーでは厳しいフィルタリング・ルールがあるため、個人アドレスからのメールは先生の受信箱に届かないことさえあります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Email Teachers " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。