CSVファイルを使ってGmailに連絡先を追加する方法

.CSVファイル（カンマ区切り値）からインポートすることで、Googleアカウントに連絡先を一括で追加できます。連絡先のCSVファイルは、お好みでエクスポートすることもできます。空白のGmail CSVファイルをテンプレートとして使用し、使用可能なフィールドを確認してから、連絡先を追加できます。入力が完了したら、Google Contactsにログインし、CSVファイルをインポートします。インポートした連絡先が正確かどうか、ダブルチェックすることをお忘れなく。

パート1

CSVファイルテンプレートの作成

1. Gmailからエクスポートします。これは、GmailがCSVインポートに受け入れるフィールドのテンプレートを提供することができます。

   • 連絡先なしでエクスポートする際に問題がある場合は、手動で連絡先を1つ追加してエクスポートファイルを作成してみてください。
   • 他のメールサービスからCSVをインポートする場合は、.CSVインポートまでスキップできます。
   • ゼロからCSVファイルを作成する場合は、フィールドヘッダーの完全なリストを参照してください。
2. スプレッドシートまたはテキスト・プログラムでCSVファイルを開きます。CSVの最初の行には、データ入力のためのさまざまなカテゴリが表示されます（姓、名、電子メールなど）。スプレッドシートはこれらのカテゴリーを異なるセルに分割し、テキストエディタはこれらの値をカンマで区切って最初の行にリストします。

   • スプレッドシートではMicrosoft ExcelやGoogle Sheetsが、プレーンテキストファイルではメモ帳やテキストエディットが使えます。
3. CSVに連絡先を追加します。関連するセルまたはリスト値に順番に情報を入力します。特定の領域に値が必要ない場合、セルは空白のままにするか、テキストファイルの場合は", "で埋めます。

   • 例えば、テキストファイルの姓、名、電話番号、Eメールは、"John,,,[e-mail] "となります。
   • テキストファイルの場合、フィールドを削除したり、空白フィールドの代わりにカンマを入れたりしないように注意してください。Gmailはすべてのフィールドをスキャンするため、フィールドが欠けているとインポートで問題が発生します。
4. ファイル」メニューを開き、「保存」を選択します。CSVファイルの変更は、Gmailアカウントにインポートする前に保存する必要があります。

パート2

ウェブブラウザでCSVをインポートする

1. ウェブブラウザに移動します。
2. Google/Gmailアカウントにログインします。ユーザー名とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。Google連絡先のページにリダイレクトされます。
3. 連絡先のインポート "ボタンをクリックします。このボタンは左側のパネルに表示され、インポートのポップアップ・ウィンドウが開きます。

   • 新しい連絡先プレビューを使用している場合、このボタンは "連絡先 "と表示されます。プレビューは現在連絡先のインポートをサポートしていないため、古い連絡先インターフェースにリダイレクトされ、このステップをやり直す必要があります。
4. ファイルを選択 "をクリックします。
5. アップロードする.CSVファイルを選択します。エクスポートまたは作成したファイルを参照し、"開く "をクリックします。ファイルがインポートポップアップウィンドウに追加されます。
6. インポート」をクリックします。しばらくするとインポートが完了し、連絡先ページに連絡先が表示されます。

   • 連絡先が正しくインポートされなかった場合（間違ったフィールドに情報がインポートされた場合など）、CSVファイルのフィールドが削除されているか、カンマが抜けている可能性があります。多くの連絡先をインポートした場合は、連絡先を1つずつ編集するよりも、CSVファイルを修正し、インポートした連絡先をすべて削除してから再度インポートする方が簡単な場合があります。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Add Contacts to Gmail Using a CSV File 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAで利用可能です。