Outlook 2010から連絡先をエクスポートする方法

Microsoftの電子メールプログラムOutlookは、カレンダーの予定、連絡先、電子メール、その他の有用なデータを効果的に保存します。このデータを他のプログラムで使いたい場合は、Outlook 2010からエクスポートし、スプレッドシートなどのファイルに保存する必要があります。その後、別のプログラムにインポートできます。

パート1

連絡先にアクセスする

1. Outlook 2010プログラムを開きます。すべてのデータが読み込まれるまで待ちます。
2. Outlookツールバー上部の「ファイル」タブをクリックします。ドロップダウンメニューから「オプション」を選択します。
3. ダイアログボックスの左側の列のタブから「詳細設定」を選択します。
4. エクスポート」セクションを探します。エクスポートボタンをクリックします。エクスポートウィザードが開きます。

パート2

ファイル形式の選択

1. インポート／エクスポート・ウィザードで「ファイルにエクスポート」をクリックします。次へ」ボタンをクリックします。
2. "Create a file type"（ファイルタイプの作成）の下を見てください。使用できるファイル形式の選択肢がいくつかあるはずです。

   • WindowsコンピュータでOutlook 2010を使用していて、関係のないプログラムにインポートしたい場合は、カンマ区切り値（.csv）オプションを使用します。CSVファイルはスプレッドシートに似ていますが、Excelのようなヘッダーは含まれていません。
   • バックアップや表計算機能のためにファイルにアクセスしたい場合は、Excelのスプレッドシートオプション（.xls）を使用します。
   • データを他のAppleプログラムで使用する場合は、Macデータファイル（.olm）を選択します。
   • データを他のOutlookプログラムにインポートする場合は、Outlookデータファイル（.pst）を使用します。

パート3

Outlookから連絡先をエクスポートする

1. エクスポートしたいデータの種類を選択します。この場合、"連絡先 "フォルダを選択し、"メール"、"タスク"、"カレンダー"、"ノート "の選択を解除します。
2. エクスポートしたいフォルダを選択します。複数の連絡先フォルダがある場合、エクスポートを完了する前にフォルダを選択する必要があるかもしれません。

   • 必要なデータが複数のフォルダに保存されている場合は、各フォルダを1つずつエクスポートする必要があります。
3. 次へ」ボタンをクリックします。ファイルを保存するためのダイアログボックスがポップアップ表示されます。
4. ファイルを保存する場所を選択します。Save exported file as（エクスポートしたファイルを別名で保存する）」ボックスで、ブラウザを使用してコンピュータ内のフォルダを選択します。
5. 保存する前にファイル名を付けてください。"Ok "をクリックする。
6. Export to a File "ボックスで "Next "を選択する。Finish "を選択する。ファイルがコンピュータに保存されます。

パート4

共有連絡先の場合

1. 共有連絡先の名前を右クリックし、"フォルダをコピー "を選択します。
2. コピーを保存する連絡先フォルダを選択します。
3. 上記の手順に従って、作成したばかりのサブフォルダを選択します（「連絡先」を選択し、次に「連絡先」または「連絡先1」などと呼ばれるサブフォルダを選択します）。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Export Contacts from Outlook 2010 」を修正して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。