OutlookとGmailの同期方法

ページ名:OutlookとGmailの同期方法

このWikiHowでは、WindowsまたはMacコンピュータのOutlook 2016デスクトップアプリでGmailメールを受信する方法を説明します。お使いのコンピュータにOutlookがインストールされていない場合は、まずコンピュータにインストールする必要があります。

パート1

GmailでIMAPを有効にする

  1. Gmailを開きます。コンピュータのウェブブラウザにアクセスします。
    • Gmailアカウントにログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力してから次に進みます。
    • 間違ったアカウントにログインしている場合は、ページの右上にあるアカウントのプロフィール画像をクリックし、アカウントの追加をクリックし、アカウントのメールアドレスとパスワードを入力することで、別のGmailアカウントに切り替えることができます。
  2. 設定 "歯車
    をクリックします。このオプションはページの右上にあります。クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
  3. 設定」をクリックします。ドロップダウンメニューの真ん中です。設定ページが開きます。
  4. 転送とPOP/IMAPタブをクリックします。設定ページの一番上にあります。
  5. IMAPを有効にする」にチェックを入れます。このボックスは、設定ページの「IMAPアクセス」セクションにあります。
    • このボックスはすでにチェックされているかもしれません。その場合は、この記事の部分まで読み飛ばしてください。
  6. Save Changes(変更を保存)」をクリックします。ページの一番下にあるグレーのボタンです。こうすることで、Gmail受信トレイのIMAPが有効になり、受信トレイのメールが後でOutlookに表示されるようになります。
パート2

Gmailの二段階認証を有効にする

  1. Google Apps」アイコンをクリックします。Gmailページの右上にある⋮⋮アイコンです。ドロップダウンメニューが表示されます。
  2. マイアカウント」をクリックします。この盾の形をしたアイコンがドロップダウンメニューの中にあります。クリックすると、Googleアカウントのページが開きます。
  3. サインインとセキュリティ」をクリックします。ページの左端にある見出しです。
  4. 下にスクロールして、2段階認証をクリックします。このオプションはページの右側、一番下にあります。
  5. GET STARTEDをクリックします。ページ右下の青いボタンです。
    • このボタンを見るには、少し下にスクロールする必要があるかもしれません。
  6. プロンプトが表示されたら、パスワードを入力します。メールアドレスにログインする際に使用するパスワードを入力します。
  7. NEXTをクリックします。ページの一番下にあります。
  8. 今すぐ試す]をクリックします。この青いボタンはページの右下にあります。そうすると、あなたの電話番号に通知が届きます。
    • このページに電話番号が表示されていない場合は、Googleアプリ(iPhone)でGmailアカウントにサインインするか、携帯電話の設定(Android)でGoogleアカウントにサインインする必要があります。
    • iPhoneの場合は、Googleアプリをダウンロードする必要があります。App Storeから無料でダウンロードできます。
  9. プロンプトの指示に従います。携帯電話がロックされている場合は右にスワイプ、ロック解除されている場合はタップしてプロンプトを開き、「はい」または「許可」をタップします。
  10. 電話番号が正しいことを確認します。ページ上部の電話番号を確認し、希望するリカバリーの電話番号と一致していれば、次に進むことができます。
    • 電話番号が正しくない場合は、変更してから次に進んでください。
  11. 送信」をクリックします。ページの右下にある青いボタンです。Googleが入力した電話番号に確認コードを送信します。
  12. 確認コードを入力します。携帯電話のテキストメッセージアプリからコードを取得し、ページ中央のテキストフィールドに入力します。
  13. NEXTをクリックします。ページ下部の青いボタンです。
  14. TURN ONをクリックします。この青いボタンはページの右側にあります。これでGmailアカウントの2段階認証が有効になります。これで2段階認証が設定されたので、Gmailアカウントのアプリパスワードを作成する必要があります。
パート3

Gmailのアプリパスワードを作成する

  1. Google Apps」⋮⋮アイコンをもう一度クリックします。Gmailページの右上にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
  2. マイアカウント」をクリックします。ドロップダウンメニューの中にある盾の形をしたアイコンです。Googleアカウントのページが開きます。
  3. サインインとセキュリティ」をクリックします。ページの左側にあります。
  4. 下にスクロールして、アプリのパスワードをクリックします。このオプションはページの右側、2段階認証を有効にしたセクションの上にあります。
  5. プロンプトが表示されたら、アカウントのパスワードを入力します。Gmailアカウントにログインする際に使用するパスワードを入力します。
  6. NEXTをクリックします。パスワードのテキストフィールドの下にあります。
  7. アプリを選択]をクリックします。このグレーのテキストボックスはページの左側にあります。クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
  8. その他(カスタム名)をクリックします。ドロップダウンメニューの一番下にあります。テキストフィールドが表示されます。
  9. 名前を入力します。テキストボックスに「Outlook」(または同様のもの)と入力します。
  10. GENERATEをクリックします。ページの右側にある青いボタンです。そうすると、ページの右側に12文字のコードが作成されます。このコードを使ってOutlookにサインインできます。
  11. アプリのパスワードをコピーします。黄色い背景のコード全体をクリックしてマウスカーソルをドラッグし、Ctrl+C(Windows)または⌘Command+C(Mac)を押してコードをコピーします。
    • 選択したコードを右クリックして「コピー」をクリックすることもできます。
パート4

OutlookにGmailアカウントを追加する

  1. コンピュータでOutlookアプリを開きます。Outlookアプリのアイコンは、青い箱に白い「o」が付いていて、その後ろに白い封筒があるような形をしています。
    • Outlookにサインインしていない場合は、Microsoftのプライマリメールアドレスを入力し、プロンプトが表示されたらパスワードを入力し、追加の指示に従います。
    • OutlookアプリはOutlookウェブサイトとは異なります。
  2. ファイル」をクリックする。Outlookアプリウィンドウの左上にあります。ポップアウトメニューが表示されます。
    • Outlookウィンドウの左上に「ファイル」オプションがない場合は、Outlookウェブサイトを利用しているか、アカウントを追加できるOutlookのバージョンを使用していないかのどちらかです。
    • Macの場合、代わりに画面上部のツールをクリックします。
  3. アカウントの追加」をクリックします。このオプションは、Outlookファイルページの左上にあります。ポップアップウィンドウが表示されます。
    • Macの場合は、代わりに「ツール」ドロップダウンメニューの「アカウント...」をクリックします。
  4. Gmailのメールアドレスを入力します。Outlookと同期させたいGmailアカウントのメールアドレスを入力します。
  5. 接続]をクリックします。メールアドレスを入力したテキストフィールドの下にあります。
  6. アプリのパスワードを入力します。パスワード」テキストフィールドをクリックし、Ctrl+V(Windows)または⌘Command+V(Mac)を押して、先ほどコピーしたアプリのパスワードを入力します。
    • パスワード "テキストフィールドを右クリックし、表示されるドロップダウンメニューから "貼り付け "をクリックして入力することもできます。
  7. 接続」をクリックします。ウィンドウの一番下にあります。GmailアカウントとOutlookアプリの統合が始まります。
  8. プロンプトが表示されたら、[OK]をクリックします。これで、GmailアカウントがOutlookアプリに接続されました。Outlookウィンドウの左側にGmailアカウントの名前が表示されているはずです。
    • まず、「携帯電話にもOutlookを設定する」ボックスのチェックを外すとよいでしょう。
パート5

Google連絡先をインポートする

  1. Gmailの連絡先をダウンロードします。ウェブブラウザにアクセスし、Gmailアドレスとパスワードを入力してログインします:
    • ページ左上のチェックボックスをクリックして、すべての連絡先を選択します。
    • Moreドロップダウンボックスをクリックします。
    • 表示されたドロップダウンメニューで「エクスポート...」をクリックします。
    • すべての連絡先」にチェックを入れます。
    • Outlook CSVフォーマット」にチェックを入れます。Macをお使いの場合は、代わりに「vCard形式」にチェックを入れます。
    • ウィンドウの下部にある「エクスポート」をクリックします。
  2. Outlookウィンドウを開きます。Outlookに連絡先をインポートするには、Outlookを開いておく必要があります。
    • Macの場合は、ダウンロードしたvCardファイルをクリックし、画面左上の「ファイル」をクリックし、「ファイルを開く」を選択して「Outlook」オプションをクリックし、画面の指示に従います。これでGmailの連絡先がインポートされます。
    • Outlookアプリを終了した場合は、先に進む前に再度開いてください。
  3. ファイル」をクリックします。Outlookウィンドウの左上にあります。ファイルメニューが開きます。
  4. 開いてエクスポート」をクリックします。ファイルメニューにこのオプションがあります。インポート/エクスポートのページが開きます。
  5. インポート/エクスポートをクリックします。ページの中央にあります。インポート/エクスポート・ウィザードが開きます。
  6. 他のプログラムまたはファイルからインポート」をクリックします。このオプションはウィンドウの中央にあります。
  7. 次へ」をクリックします。ウィンドウの右下隅にあります。
  8. カンマ区切り値をクリックします。このオプションはウィンドウの上部付近にあります。
  9. 次へ]をクリックします。
  10. Browse ... をクリックします。ウィンドウの右上にあります。
  11. ダウンロードした連絡先ファイルを選択します。ダウンロードした連絡先ファイルの場所に移動し、連絡先ファイルをクリックして選択します。
  12. 開く」をクリックします。ウィンドウの右下にあります。連絡先ファイルがアップロードされます。
  13. 次へ」をクリックします。次に進む前に、ウィンドウの中央で重複のインポートオプション(重複の作成を許可するなど)を選択することもできます。
  14. 連絡先」フォルダを選択します。ウィンドウを上下にスクロールして「連絡先」フォルダを見つけ、クリックして選択します。
    • 通常、「連絡先」フォルダはウィンドウの上部付近にあります。
    • Contacts」フォルダは実際のフォルダには似ていません。
  15. 次へ」をクリックします。
  16. Finishをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。これで連絡先がOutlookにインポートされます。
    • 完了したら、Outlookウィンドウの上部にある「検索」セクションでアドレス帳をクリックすると、Outlookの連絡先を表示できます。
この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Sync Outlook With Gmail 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。

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