マイクロソフト・アウトルックの使い方

Microsoft Outlookは、Windowsベースのコンピュータ用のMicrosoft Officeにバンドルされている電子メールクライアントである。Outlookの最新バージョンでは、電子メールの送信、返信、転送、添付ファイルの追加、予定の作成などが可能です。

方法1

新しいOutlookアカウントを作成する

1. Outlookを起動し、電子メールアカウントの設定を求められたら「次へ」をクリックします。Outlookを初めて使用する場合は、Microsoft Outlookスタートアップウィザードの指示に従って新しいOutlookアカウントを作成します。

   • Outlookに電子メールアカウントを追加することが目的の場合は、方法2で説明した手順に従ってください。
2. はい」を選択して新しいOutlookアカウントを作成することを確認し、「次へ」をクリックします。
3. 名前と希望するEメールアドレスを入力します。
4. メールアカウントのパスワードを入力し、"次へ "をクリックします。メールアカウントの作成と設定にしばらく時間がかかります。
5. "完了 "をクリックしてください。これで新しいOutlookアカウントが作成されました。

方法2

Outlookアカウントを追加する

1. ファイル」をクリックし、「情報」を選択します。
2. アカウント情報セクションの下にある "アカウントを追加 "をクリックします。
3. 名前と希望するメールアドレスを入力します。
4. メールアカウントのパスワードを入力し、"次へ "をクリックします。メールアカウントの作成と設定にしばらく時間がかかります。
5. "完了 "をクリックします。これで追加のOutlookアカウントが作成されました。

方法3

Eメールを作成する

1. Outlookの上部にある「ホーム」タブをクリックします。
2. "新規メール "をクリックする。空白の新規メールが開きます。

   • または、キーボードのCTRL + Shift + Mを押して、新規の空メールを開きます。
3. 件名」フィールドにメッセージの件名またはタイトルを入力します。
4. 宛先」欄に受信者のメールアドレスを入力します。複数の受信者に送信する場合は、各受信者の名前をセミコロンで区切ります。
5. メール本文にメッセージを入力し、"送信 "をクリックします。これでメールが受信者に送信されました。

方法4

返信と転送

1. 返信または転送したいメールを開きます。
2. ホーム "タブをクリックし、"返信"、"すべて返信"、または "転送 "を選択します。返信 "を選択すると、送信者だけに返信でき、"すべて返信 "を選択すると、メールにコピーされているすべての相手に返信されます。転送 "を選択すると、メールの全内容を1人または複数の受信者に転送することができます。
3. メールの本文にメッセージを入力します。
4. メールの "宛先 "フィールドに目的の受信者の名前が含まれていることを確認する。
5. "送信 "をクリックします。これでメールが受信者に送信または転送されました。

方法5

添付ファイルを追加する

1. 添付ファイルを追加したいEメールメッセージを開きます。
2. メッセージ "タブをクリックし、"ファイルを添付 "を選択します。ファイルエクスプローラーが開き、画面に表示されます。
3. メールに添付したいファイルを選択します。写真、ビデオ、スプレッドシートなど、あらゆる種類のファイルを添付できます。
4. ファイルを選択したら「挿入」をクリックします。これでファイルがメールに添付されます。

方法6

Eメール署名を追加する

1. メッセージ "タブをクリックし、"署名 "を選択します。
2. 署名 "を選択し、"新規 "を選択します。
3. 署名の名前を入力し、"OK "をクリックします。
4. 署名の編集 "ボックスに、署名に含めたいメッセージを入力します。例えば、あなたの名前、肩書き、会社を入力します。
5. OK "をクリックし、"Choose default signature "をクリックします。
6. メールアカウントを選択し、先ほど作成した署名を選択します。今後、すべての送信メールにあなたの署名が追加されます。

方法7

カレンダーの予定をスケジュールする

1. ホーム "タブをクリックし、"新しい予定 "を選択します。または、キーボードのCTRL + Shift + Aを押すか、カレンダーグリッドの時間ブロックを右クリックし、"新しい予定 "を選択します。
2. 件名 "ボックスに予定の説明を入力します。
3. 場所 "ボックスに予定の場所を入力します。
4. 予定の開始時間と終了時間を入力し、"OK "をクリックします。予定開始時刻の15分前になると、Outlookが自動的に予定を通知します。
5. 予定 "タブをクリックし、"保存して閉じる "をクリックします。これで予定がOutlookに保存されました。

方法8

連絡先の作成と追加

1. ホーム」タブをクリックし、「新規連絡先」を選択します。または、キーボードのCTRL + Shift + Cを押します。
2. 連絡先の名前とその他の重要な情報を入力します。
3. "保存して閉じる "をクリックします。リストに別の連絡先を追加する場合は、"保存して新規作成 "を選択します。これで連絡先がOutlookに追加されます。

方法9

ノートを作成する

1. ホーム」タブをクリックし、「新規ノート」を選択します。または、キーボードのCTRL + Shift + Nを押します。空白のノートが開き、画面に表示されます。
2. ノートにテキストを入力します。ノートは自動的に保存され、開いたままになるので、作業中に追加メモを取ったり、参照したりすることができます。
3. ノートをデスクトップ上の任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップすると、見やすくなります。
4. 作業が終わったらノートを閉じます。すべてのメモは、デフォルトでOutlookの「メモ」フォルダに保存されます。

方法10

アイテムの印刷

1. Outlookから印刷したい電子メールまたはアイテムを開きます。
2. "ファイル "をクリックし、"印刷 "を選択します。
3. 必要に応じて印刷設定を選択します。フォントのスタイルや見出しを変更したり、ページの余白を調整したりできます。
4. もう一度 "印刷 "をクリックします。選択したメールが印刷されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Use Microsoft Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。