Microsoft Outlookから電子メールをダウンロードする方法

Outlookのデスクトップアプリケーションは、電子メールデータをアーカイブして保存することができます。これにより、電子メールをバックアップして安全に保管したり、別のコンピュータに転送したりすることができます。一度に1つのメールを保存することも、フォルダ全体を一度に保存することもできます。現在、Outlookウェブアプリケーションには、メールをダウンロードするオプションがありません。このWikiHowでは、Outlookでメールをダウンロードする方法を説明します。

方法1

Outlook 2013 - 2019およびOffice 365を使用してメールをエクスポートする

1. Outlookを起動します。封筒の上に「O」の青いアイコンがあります。これはOutlookで使えます。Outlook 2019、2016、2013、またはOffice 365を使用できます。

   • 自動的にサインインされていない場合は、Microsoftアカウントに関連付けられたメールアドレスとパスワードでサインインします。
2. 保存したいメールを開きます。左側のサイドバーでメールフォルダを選択し、保存したいメールをダブルクリックします。
3. ファイル」をクリックします。Outlookの上部にあるメニューバーの最初のメニューです。
4. 名前を付けて保存」をクリックします。ファイル」メニューの3番目のオプションです。
5. 保存するフォルダを選択します。左側のクイックアクセスバーでフォルダをクリックするか、ファイルエクスプローラウィンドウでフォルダをダブルクリックします。
6. ファイル名を入力します。ファイルエクスプローラーウィンドウの「ファイル名」の横にファイル名を入力します。
7. ファイルの種類を選択します。種類として保存」の隣にあるドロップダウンメニューを使用して、メールを保存するファイルの種類を選択します。メールをOutlookファイル、HTMLファイル、またはテキストファイルとして保存できます。
8. 保存」をクリックします。選択したフォルダにメールが保存されます。

   • または、Outlookからメールを保存先のフォルダにドラッグ＆ドロップすることもできます。

方法2

Outlook 2013 - 2019およびOffice 365を使用して電子メールフォルダをエクスポートする

1. Outlookを起動します。封筒の上に「O」が描かれた青いアイコンがあります。これはOutlookで使えます。Outlook 2019、2016、2013、またはOffice 365を使用できます。

   • 自動的にサインインされていない場合は、Microsoftアカウントに関連付けられた電子メールアドレスとパスワードでサインインします。
2. ファイル」をクリックします。Outlookの上部にあるメニューバーの最初のメニューです。
3. 開いてエクスポート」をクリックします。ファイルメニューの2番目のオプションです。
4. インポート/エクスポートをクリックします。開くとエクスポート」メニューの3番目のオプションです。
5. ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。このオプションを使用して、電子メールメッセージをコンピュータ上のローカルファイルにエクスポートします。
6. Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。このオプションは、メールフォルダをOutlookにインポートできる.pstファイルとしてエクスポートします。
7. エクスポートするフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。エクスポートするメールフォルダをクリックします。これが.pstファイルとしてエクスポートされるフォルダです。

   • すべての電子メールを選択するには、電子メールフォルダのリストの一番上にあるルート電子メールアドレスをクリックします。
8. 参照」をクリックします。エクスポートしたファイルを別名で保存」フィールドの左側にあります。これにより、ファイルを保存する場所を選択できます。
9. 保存先を選択し、「OK」をクリックします。ファイル・ブラウザーのウィンドウを使って、ファイルを保存する場所を選択します。左側のクイックアクセスフォルダを選択するか、メニューからフォルダをクリックします。Okをクリックして保存場所を選択します。
10. Finishをクリックします。Outlookデータファイルのエクスポート」ウィンドウの一番下にあります。
11. パスワードを作成し、Okをクリックします。 他人がファイルにアクセスできないようにパスワードで保護する場合は、「パスワード」と「パスワードの確認」のフィールドにパスワードを入力します。パスワードを作成したくない場合は、これらのフィールドを空白のままにしておきます。完了したらOkをクリックします。これでメールが.pstファイルとして保存されます。保存したいメールの数によって、すぐに保存される場合もあれば、時間がかかる場合もあります。

方法3

Outlook 2003または2007を使用してメールを保存する

1. Outlook 2003または2007を起動します。デスクトップやタスクバーにOutlookのショートカットがあるかもしれませんし、スタートメニューにあるかもしれません。

   • 自動的にサインインしていない場合は、Outlookアカウントに関連付けられた電子メールアドレスとパスワードを入力します。
2. ダウンロードする電子メールを選択します。どちらのバージョンでも、ダウンロードしたいメールをダブルクリックして開きます。

   • 複数のメールをダウンロードしたい場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、ダウンロードしたいメールをそれぞれクリックします。
3. ファイル」をクリックします。Outlook上部のメニューバーにあります。
4. 名前を付けて保存」をクリックします。ファイルメニューの中にあります。
5. メールの保存形式を選択します。名前を付けて保存」の隣にあるドロップダウンメニューから、保存するファイルの種類を選択します。Outlookファイル、HTMLファイル、テキストファイルとして保存できます。ドロップダウンメニューから使用する形式を選択してください。

   • .htmlまたは.htm形式は、電子メールのWebページバージョンを保存します。.txt形式は、WordPadまたはNotePadでプレーンテキストファイルとして開くことができます。
   • 複数のEメールを.txt形式で保存する場合、ファイル内の各Eメールは "From "で始まります。
6. メールを保存する場所を選択します。名前を付けて保存］ウィンドウのファイルエクスプローラを使用して、メールを保存するフォルダに移動し、［OK］をクリックします。
7. ファイル名を設定します。2003バージョンのOutlookでは、1通のメールをダウンロードする場合、メールの件名がファイル名になります。2007の場合は、ファイル名フィールドにファイル名を入力します。
8. 保存］をクリックします。メールは、入力したファイル名で選択した場所に保存されます（2007バージョンの場合）。

方法4

Outlook 2003または2007でメールフォルダをエクスポートする

1. Outlook 2003または2007を起動します。デスクトップまたはタスクバーにOutlookのショートカットがあるか、スタートメニューにあります。

   • 自動的にサインインしていない場合は、Outlookアカウントに関連付けられた電子メールアドレスとパスワードを入力します。
2. エクスポートするフォルダをクリックします。左側のサイドバーを使用して、メールフォルダを選択します。
3. ファイル」をクリックします。Outlook上部のメニューバーにあります。
4. インポートとエクスポートをクリックします。ファイル」メニューにあります。
5. エクスポートをクリックします。インポートとエクスポート」メニューにあります。
6. ポップアップで「次へ」をクリックします。選択できるオプションが表示されます。
7. ファイルタイプとして "Comma Separated Values "を選択します。Save as Type "の隣にあるドロップダウンメニューでファイルタイプを選択することができます。
8. バックアップ・ファイルを保存するフォルダを選択します。ファイルエクスプローラのウィンドウを使用して、ファイルの保存先を選択します。
9. バックアップに名前を付けて、「次へ」をクリックします。ファイル名」の横にあるファイル名を使用して、バックアップ・ファイルに名前を付けます。
10. 完了」をクリックします。これでメールフォルダがバックアップファイルとして保存されます。

方法5

Outlook Expressを使用する

1. Outlook Expressを起動します。コンピュータにOutlook Expressがあれば、それを使って電子メール・メッセージをダウンロードすることができます。デスクトップ上のアイコンをダブルクリックするか、「プログラム」メニューの中にあります。
2. アカウントを追加します。Outlook Expressを開いたら、以下の手順でアカウントを追加します。

   • ツールメニューをクリックします。
   • アカウント」オプションを選択します。インターネットアカウント」のポップアップウィンドウが表示されます。
   • すべて」の下にある「追加」をクリックします。
   • メール」を選択します。
3. 必要な情報を入力します。以下の手順で必要な情報を入力します：

   • 表示名」の横にアカウントの名前を入力します。
   • メールをダウンロードするメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。
4. ログイン情報を入力し、[完了]をクリックします。ログイン情報を入力する新しいウィンドウが表示されます。"インターネットメールサーバー "の下に、アカウントに関連付けられているそれぞれのIDとパスワードを入力します。
5. 詳細設定を行います。メールアドレスを追加すると、アカウントが "すべて "リストに表示されます。以下の手順で詳細設定を行います。

   • メールを選択し、サイドメニューのプロパティボタンをクリックします。
   • "セキュリティ "と "IMAP "の間にある "詳細設定 "を選択します。
   • メールサービスのサポートページにあるメールサーバー情報を入力する。
6. Outlook Expressにメールをダウンロードする。手続きが完了したら、画面上部の「メールを作成」の横にある「送受信」ボタンをクリックします。これでアカウントからOutlook Expressの受信箱にメールがダウンロードされます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Download Emails from Microsoft Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。