仕事の不採用メールにどう対応するか

不採用メールに返事を送ることは、企業があなたに抱く良い印象を維持するのに役立ちます。感謝の気持ちを伝え、前向きに返事をすることで、不採用を素直に受け止められることを示すことができます。必要であれば、フィードバックを求めることもできます。

パート1

ポジティブな文脈を提供する

1. できるだけ早く返信する。不採用のメールをもらうとがっかりして、1～2日は返信を控えたくなるかもしれません。しかし、早く返信することはあなたのためになります。良い印象を与えるために、2、3時間以内に返信するようにしましょう。

   • 例えば、採用が決まった人がうまくいかないかもしれないし、早く返信することで、他の候補者の中で自分を目立たせることができる。
2. 不採用通知の挨拶のスタイルを真似る。つまり、相手が「拝啓ジョーンズ様」を使っていたら、あなたの手紙の宛名も同じようにする。あるいは、相手が「Hi Rachel」のような堅苦しくない表現を使っている場合は、返信メールの冒頭も同じようにします。
3. 面接官の時間と配慮に感謝しましょう。感謝は長い道のりを歩むものです。配慮に感謝することで、批判や不採用を潔く受け入れられることを示すことができます。

   • 例えば、"面接に時間を割いてくださり、このポジションのために私を考慮してくださり、ありがとうございました "と言うのです。
4. 面接官との出会いをどれだけ楽しんだかを伝えましょう。面接後のフォローアップメールと同じように、不採用メールへの返信も、相手と過ごす時間がどれだけ楽しかったかを改めて伝える良い機会です。相手や会社のことを少しでも知ることができて嬉しかったと伝えましょう。

   • 例えば、"御社にお会いできて、御社のことをもっと知ることができて楽しかったです "と言うのです。
5. 会社についてポジティブなことを言う。常にポジティブな印象を残しておきたいものですが、具体的に述べることができれば、ポジティブなイメージを残せる可能性が高くなります。面接で話したことを指さして、あなたが注意を払っていたことを示しましょう。

   • 御社とお会いして、御社、特にテック業界のイノベーションをリードする御社の取り組みにさらに感銘を受けました。御社が開発されている新しいアプリの数々にはとても驚きました！" といった具合です。

パート2

フィードバックを求め、メールを終える

1. 今後ともよろしくお願いします。面接官に履歴書を保管しておいてもらうようお願いしておくのも悪くないでしょう。 あなたにもっと合う別の仕事が現れたら、そのポジションの面接を依頼されることもよくあります。

   • あなたの決断を尊重しますが、今後の募集のために履歴書を保管しておいていただけますか？御社でどのような仕事でもしたいと思っています。
2. 丁寧にフィードバックを求める不採用の理由を知りたいのであれば、面接官にフィードバックを求めてもまったく問題ありません。 実際、ほとんどの面接官はフィードバックを期待していますが、すべての候補者に自動的にフィードバックを送る時間はありません。ただ、丁寧なフレーズでお願いするようにしましょう。

   • 例えば、"もしお時間があれば、私の履歴書と面接についてご意見をいただければ幸いです。
3. 面接官の今後の成功を祈る。繰り返しになりますが、良い印象を残すために、ポジティブな言葉で締めくくりたいものです。新入社員や彼らが選んだチームと、今後すべてがうまくいくことを願っていると伝えましょう。

   • 例えば、「面接の機会をいただき、ありがとうございました。今後、あなたとあなたのチームがベストを尽くせることを祈っています。" といった具合だ。
4. メールには短い結びの言葉を添えましょう。All the best "や "Yours "など、プロフェッショナルで前向きな言葉を選びましょう。そして、メールの末尾に自分の名前を付け加えて締めくくります。必要であれば、あなたの連絡先を一番下に記載することもできます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Respond to a Job Rejection Email 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。